XX省中小学电子学籍系统

（学校版）

使

用

手

册

XX容博教育科技XX

2014.11

一．基础信息管理

运行学籍管理系统后，首先出现是的系统登录界面。

学校用户根据自己的用户名和密码，点击【登录】按钮后，进入系统主界面。

程序主界面由三部分构成，位于上方的是状态栏，主要显示当前用户信息、用户身份、当前学年学期。位于左边的是导航器，主要包括功能和索引页面，位于正右方是数据操作区。

1.1学校（机构）基础信息管理

功能介绍

主要用于设置本学校的基本信息维护，在录入联系、手机、格式等信息时要注意数据格式。灰色区域不能进行修改。

操作过程

进入基础信息管理→学校（机构）基础信息管理。

1.2年级信息管理

功能介绍

主要用于设置年级的信息，学校可以【增加】年级，也可以【删除】年级。【编辑】可以编辑年级的学段、年级、年级组长以及备注。【详细内容】显示年级的详细信息。

注：如该年级下已存在班级信息，则不能进行删除操作。请先将对应的班级信息删除后，再进行删除年级。

操作过程

进入基础信息管理→年级信息管理。

1.3班级信息管理

功能介绍

主要用于设置学校内班级的信息，学校可以【增加】班级，也可以【删除】班级，增加的时候班级名称与班级编号由系统默认自动生成，也可以进行手动编写。【编辑】可以编辑班级的班级类型、班主任、校内班名、备注。【详细内容】显示班级的详细信息。

注：由于学籍系统升级前各县区班级名称格式不统一，升级后，全省统一使用全国学籍系统的“学段+年级+班号”的格式，“校内班名”可由学校自行维护。

操作过程

进入基础信息管理→班级信息管理。

1.4教师信息管理

功能介绍

学校教师信息由XX省师训平台同步，增加教师用户、修改教师用户信息、删除教师用户都在XX省师训平台中里操作，操作成功后会自动同步到学籍系统。

【转移教师】主要是针对有好几个学校共用同一个教育部学校机构代码的教师。从XX省师训平台同步到XX省中小学电子学籍系统后，这些学校的账号都在同一个学校中，学校的学籍管理员需要通过“转移教师”按钮，将教师用户转移到对应的学校分校中，并且转移后在当前学校的权限将清空。

【详细内容】显示用户的基本信息，只能查看不能修改。

操作过程

进入基础信息管理→教师信息管理。

二、学生信息管理

2.1学生基本信息

本功能，是学校用户对学生电子学籍信息进行维护的功能模块。

根据目前XX省学籍管理办法要求，新学年的第一学期（每年8月1日升级后），学校用户应在9月20日前完成新生电子学籍信息的注册与核对工作，一年级新生可采用录入或导入方式，初一与高一新生采用网上招生方式录取学生。

功能介绍

学校用户在导航栏中选择相应的学生，系统将所选学生显示在数据栏中。方框为白色的说明学校可修改，灰色表示学校无权限修改，带星号（*）的为必填项，修改完成后点击【保存】即可。如果需要录入照片，点【保存】后，在“显示照片”前方框中打勾，同时点击【照片录入】即可录入。

操作过程

进入学生信息管理→学生基本信息

注：本功能仅可以修改学生基本信息，没有新增、删除学生功能。在保存时，系统会自动对XX等基本信息的合法性进行校验，如果保存时提示错误，请根据错误提示进行修改，直至保存成功，须录入的字段内容请查询《XX省中小学和幼儿园电子学籍系统管理办法》及相关附件。

2.1.1XX校验

在录入XX时，系统会自动进行XX校验，如果XX输入错误，系统

就会出现证件编号为红色提示，然后后面会提示‘请正确填写XX号’。如图：

证件编号后面有一个‘验’字，点击这个‘验’字可以进行XX号的正确

性检查，省内唯一性检查等。

正确性检查是检查当前XX号输入的是否正确，这个在输入时，系统就会有自动检查的。

省内唯一性检查可以查询这个XX号在省内是否被注册过，如果有就会出现报错提示，显示这个学生的XX号在哪个县区什么学校出现学籍重复，这个学生现在是处于什么状态。XX号省内重复大致可以分为以下几种：

省内外县区重复（在校与离校）、省内外县区重复（在校与在校）、县区内重复（在校与离校），县区内重复（在校与在校）。

2.1.2照片处理

照片导入分为单个导入、批量导入、按班级导出、照片删除和全班照片预览。在进行照片导入时，需要设置好照片的大小，照片大小统一为420*300，照片文件格式为：*.jpg;*.gif;*.png；

1>在导航栏中选中学生，然后点击数据栏的右边的【照片处理】，再下面点击【录入照片】，然后在弹出来的页面中点【浏览】，选择需要录入照片的学生照片，然后点【确定】即可。

2>批量导入格式要求为zip或者rar，在点击【照片处理】后，选择【批量导入照片】按钮，然后点击选择所要上传的文件，这个文件必须为压缩包，文件类型格式为zip或者rar，然后选择好需要导入照片的学校，再选择好上传照片命名的方式，以及所需要导入的班级，然后点右上角的【导入】按钮即可。

3>导出照片：先在【照片处理】中点击按班导出照片出现如下图，然后选择需要导出的学校，班级，然后选择好导出文件命名方式，在选择需要导出照片的学生（如果要导出全班的学生，可以点右边的全选），然后点右上角的【导出】即可。

2.1.3批量修改

本功能可以针对学校班级内学生信息进行批量修改，批量修改方式分为Excel导入方式修改和输入方式修改：

操作过程

1、输入方式修改：

点击【批量修改】，然后选择【输入方式修改】，出现如下图：

在此图上选择所需要批量修改的字段，例如需要修改曾用名，则在左边待选字段中找到曾用名后，然后点击【选择】按钮，就可以把这个字段放到右边已选字段中，然后在点击【下一步】出现下图：

选择所需要批量修改的班级，然后在右边选择学生排序方式，如果需要修改全选所有班级内的学生，可以在右边点全选，选中所有班级，然后再点下一步出现下图：

此时，在本页面可以针对每个学生需要修改字段的进行修改，修改好之后，点【保存】即可。本页面的【初始化】按钮可以把需要批量修改的字段内容全部初始化成一个相同的初始数据。【检查】按钮是针对已修改的内容进行检查是否通过。

2、Excel导入方式修改：

点击【批量修改】，然后选择【Excel导入方式修改】，出现如下图：

在本页面中输入最大学生数，设置导入数据X围，选择学生查找方式，是以XX、所在班级、证件编号等其中一个字段作为查找学生的字段，再点下一步：

在此图上选择所需要批量修改的字段，例如需要修改曾用名，则在左边待选字段中找到曾用名，然后点击【选择】，就可以把这个字段放到右边已选字段中，然后在点击下一步出现下图：

在第3/3步中可以下载Excel导入方式修改的模板，直接点击蓝色的‘Excel导入模板下载’即可下载模板。在EXCEL完成信息修改后，再在本页面点击‘点击选择所要上传的文件’进行修改后的EXCEL文件上传，出现如下对话框：

选择批量修改的导入模板，点打开，返回系统内，显示下图：

打开了之后，会在系统‘点击选择所要上传的文件’下方显示出所选择的文件名称，然后再点击【保存数据】，出现如下图：

如果导入成功，就会在此图中‘已导入记录’处显示已导入学生数；如果未导入成功，就会在‘未导入学生’处显示学生没有导入成功的具体原因，学校必须按照错误提示重新进行修改Excel导入模板，然后再重新导入直至成功即可。

2.2学生成长档案

2.2.1奖励情况

功能介绍

登记当前学期学生的奖励情况，在左边导航栏中选择需要登记的学生后点击【增加】，填写相应信息后点击【保存】按钮即可完成。也可以使用导入功能，批量导入本班学生的奖励情况。

操作过程

进入学生成长档案→奖励情况

注：处分登记跟奖励登记类似，处分登记此处不做介绍。

2.2.2体格检查情况

查询结果

功能介绍

登记学生体格检查信息。登记后，可以直接打印体格检查信息表，并自动计算学生的发育情况。可以从Excel导入数据，登记完成之后，也可以对已登记过的学生体格检查信息按学年进行查询。

操作过程

进入学生成长档案→体格检查登记

注：在填写数据时，注意数据信息的数据格式。

2.2.3体育健康标准情况

功能介绍

登记学生的体育健康标准测试信息。填写好并【保存】后，系统会自动换算出该生每个项目得分、等级分以及学年得分、小学学段得分、评分等级等数据。体育健康状况信息也可以从Excel中导入数据。

操作过程

进入学生成长档案→体育健康标准情况

2.2.4任职情况

功能介绍

登记当前学期学生的任职情况。在左边导航栏中选择需要登记的学生后点击【增加】，填写相应信息后点击【保存】按钮即可。本功能也可以使用导入功能，批量导入本班学生的任职情况。本功能可以按学期查询学生任职记录等信息。

操作过程

进入学生成长档案→任职情况

2.2.5经济困难学生与资助情况

功能介绍

登记贫困学生和受资助的情况，选中需要登记的学生后点击【增加】，填写相应信息后点击【保存】按钮，也可以使用导入功能，批量导入本班学生的经济困难学生与资助情况，也可按学期查询录入过的信息。

操作过程

进入学生成长档案管理→经济困难学生与资助情况。

2.2.6学生考勤情况

功能介绍

登记当前学期学生的考勤情况，选中需要登记的学生后填写相应信息后点击【保存】按钮，也可以使用导入功能，批量导入本班学生的考勤情况，也可按学期查询录入过的信息。

操作过程

进入学生成长档案→学生考勤情况

2.2.7学生期末评语情况

功能介绍

登记学生期末评语内容。期末评语的录入信息的可以打印在学生成绩单中，也可以从Excel中直接导入评语。

在评语录入时，点击【评语库】按钮可以显示评语库。学校用户可以在评语库中进行选择后，自动生成学生的评语，如下图：

如果选择评语内容时字体变成横向，请重新选择字体，带标记字体均为横向字体。评语库中的内容，学校用户可以自行维护。

操作过程

进入学生成长档案→学生期末评语情况

2.2.8综合素质情况

功能介绍

用于登记小学初中综合素质评价登记，每个学期不同的项目评价信息由县区教育局管理员根据本地实际情况进行设置，如果使用时没有出现评价内容，请与当地县区教育局管理员联系。综合素质评价信息也可以进行批量设置。

操作过程

进入学生成长档案→综合素质情况

2.2.9成绩管理

2.2.9.1班级课程

功能介绍

选择左边索引中的某个班级，点击【增加】按钮，学校设置当前学期各班级的课程，设置课程后才能录入成绩。如果课程有分项目，则应该设置该门课的分项目。

操作过程

进入学生信息管理→成绩管理→班级课程

2.2.9.2成绩分项

功能介绍

选择左边索引中的某个班级的某个课程，点击【增加】按钮，学校设置当该课程的分项课程，设置好之后点击【保存】按钮。

操作过程

进入学生信息管理→成绩管理→成绩分项

2.2.9.3成绩录入权限

功能介绍

选择左边索引中的某个老师，点击【设置】按钮设置该老师的任教课程，设置好之后点击【保存】按钮，设置完成之后，也可以点击【复制】按钮，可将该任教课程复制到选中的其他班级。

操作过程

进入学生信息管理→成绩管理→成绩录入权限

2.2.9.4期末成绩、毕业成绩、中考成绩录入

功能介绍

登记学生的期末成绩、毕业成绩、中考成绩等。可以从Excel中导入所有成绩。点击【批量删除】删除可以一次性删除一个班的一个课程或一个课程分项的成绩信息。要录入期末成绩，点击页面上的【期末成绩】，系统默认按照课程录入学生成绩，如下图：

系统也可以点击【按学生录入】切换至按学生录入模式，如下图：

操作过程

进入学生信息管理－>学生成长档案－>成绩管理－>期末成绩录入

2.3学籍异动申请

2.3.1休学、退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级

功能介绍

如果教育局不需要进行休学审核，则保存休学申请后该学生休学成功，操作完成。如果教育局设置了休学审核，则需教育局在“学籍异动审核”中同意后，此学生才能休学成功。休学变更成功后，您可以在“已休学学生”页面中查询到此学生。

如果学生减少不包含在休学、退学、死亡、转出等类型内，比如参军、提前录取等，请先与县区教育局联系并按教育局要求使用系统中的功能。在系统中可以登记在【其它减少】里，并注明原因。如果学生增加包含复学、转入等类型内，例如退学后返校等，请先与县区教育局联系并按教育局要求使用系统中的功能。在系统中可以登记在【其它增加】里。具体如何登记请参考当地教育局的学籍管理办法。

与休学类似的变更退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级。

【删除】按钮：对于登记了的学生但是教育局还没有进行审核的学籍变更申请，需要撤销登记的学生，学校用户可以点击这个按钮。

【表格打印】按钮：可以打印已登记学生的学籍变更审批表和学籍变更审批表（空表）。如图：

【查看审核设置】按钮：可以查看教育局对于学校学籍变更操作是否需要审核的放置，方便学校了解审批流程。如图：

【查看学生】按钮：可以查看学生的基本信息、学籍变更素质评价、毕业信息、处分、任职等信息。如图：

【查看学生】页面中的【信息卡打印】：选中相应的学生然后点击【预览并导出】即可查看或打印学生信息。如图：

操作过程

进入学生信息管理→学籍异动申请→休学（退学等本县区内的学籍变更）。

2.3.2复学

功能介绍

对完成休学的学生进行复学操作。

学校用户在当前学校休学学生中选择好需要复学的学生，选择好复学班级，然后点击【确定】按钮即可。如果县区教育局设置了“休学后复学必须满一年”或者“休学后复学必须满一学期”，不在规定的时间内的话是无法复学登记。

注：此处的‘满一年’指的是一个学年，不是常规意义上的日期。

操作过程

进入学生信息管理→学籍异动申请→复学。

2.3.3换班

功能介绍

校内学生要是想换到同年级不同的班级时，学校用户可以使用换班来完成学生的更换班级。也可以将学生所在的新班级录入到Excel中，然后导入。导入截图步骤如下：

第一步：选择学生查找方式

第二步：导出Excel模板

模板如下：

第三步：上传已经填好数据的模板

第四步：点击确认导入

操作过程

进入学生信息管理→学籍异动申请→换班。

2.3.4省内转学

在左边导航栏选择【学籍变更管理】，如果选择“省内转入”，点击【增加】按钮，选择转入学生所在省县，选择学生所在学校，输入学生XX和XX，点击【查找学生】按钮，如果输入信息无误，系统会显示出学生的相应信息，点击学生信息，点击【确定】按钮，然后再输入其它相应信息，点击【保存】即可完成省内转入登记。如图：

功能介绍

省内转学，由转入学校在学籍系统上做好学生转学登记，经转出学校与双方主管教育行政部门核准后，由转入学校迁移电子学籍档案。如下图：

图1：学校审核

图2：教育局审核

转入学校发起省内转入操作后，转出学校可以在‘转往省内’功能中查看转入学校的申请信息。转出学校如果不同意转出，点击【不同意】。如果同意，则可以将该学生转出到转入学校。如果双方教育局需要审核，则必须在教育局同意后，才可以转出该学生；如果双方教育局不需要审核，则该学生直接转学成功。

如果有学生的转学状态显示“转出学校不同意，转学失败”或“教育局不同意，转学失败”。说明对方学校拒绝转出该学生，或者双方教育局中有一方或双方均不同意转学，此学生将继续留在原学校。

操作过程

进入学生信息管理→学籍异动申请→省内转学

省内转学流程：

转入学校发起申请→转出学校核准→双方教育局核准（如有地市审核，需要地市教育局核准）→完成省内转学操作。

2.3.5跨省转学

1>转往省外

功能介绍

跨省转出的主要操作流程按照教育部要求，先从教育部下行外省已审批通过的转学申请，然后由学校进行转往省外的审核，最后由所属教育局进行转往省外的审批（跨省数据交换由教育部数据交换平台完成）。作为转出方，学校接收到转学申请后点击【同意】转出或【不同意】转出。

操作过程

进入学生信息管理→学籍异动申请→转往省外。

2>省外转入

流程图如下：

功能介绍

跨省转学的流程是：由XX的转入学校提出跨省转学申请——>XX转入学校的主管教育部门核准通过——>上传到教育部进行数据校验——>教育部校验通过后将转学申请发到转出省——>转出省转出学校审核通过——>转出省转出学校的主管教育部门核准通过——>转出省将转出审核信息上传到教育部中转平台——>教育部中转平台通知XX省进行调档申请——>XX转入学校调取学生学籍档案。详细操作如下：

第一步：学校用户点击【增加】按钮，将对应打*必填项填写完整后，点击【保存】按钮即完成省外转入登记，接下来由上级教育行政部门进行省外转入审批。

第二步：等待教育部门的审核和教育部的对接

第三步：双方教育局都审核完成，并且教育部中转平台通知XX省进行调档申请，学校到学生基本中查看学生。

第四步：如果对方需要我们提供证明材料的，我们还可以上传证明材料。点击【上传证明材料】，并且选择已经准备好的材料（一般为学生转学申请表和学生基本信息表，并且材料格式要为*.rar、*.zip的。）如图：

操作过程

进入学生信息管理→学籍异动申请→省外转入。

2.4毕业信息登记

2.4.1毕业信息登记

学校应在每年7月30日之前完成学生的毕(结)业信息录入和核对，同时每学期期末对学生信息进行一次核实。

高中学校在毕业信息初始化时，系统会自动根据已录入的学生成长记录的综合素质评价中的学分信息（XX省普通高中成长记录系统）、会考成绩信息进行判断是否符合XX省普通高中的学生毕业条件。如果符合毕业条件的学生，系统会自动填写“毕业”，如果不符合毕业条件的学生，系统会自动填写“结业”。

功能介绍

该功能在第二学期末操作，选择需要进行毕业登记的学校和班级，点击【初始化】，进入如下页面：

在上面页面中，您可以设置该班学生的毕业日期，以及生成毕业证书号的字段。确定后返回主窗体，保存即可。

学生毕业后即无法再编辑该班学生的数据，如果还需要修改学生数据，则可以点击【恢复】把学生重新恢复到在校生状态。

毕业信息保存后可进行毕业证书与毕业名册的打印。

操作过程

进入学生信息管理—>毕业信息登记—>义务教育阶段学生毕业（或高中生毕业）

2.4.2补录毕业去向

功能介绍

该功能可以查看自己学校毕业的学生有没有被录取，以及是被哪个学校录取的，还可以补录这个学生的录取学校，这里可以进行批量导入录入。

小学升初中、初中升高中的学生，在完成新生档案迁移中的新生登记并教育主管部门审核完成后，系统会自动回写学生的毕业去向。

操作过程

进入学生信息管理—>毕业信息登记—>补录毕业去向

2.5新生注册

功能介绍

本功能是新增功能，所有新学年第一学期，学校要按时完成小学一年级新生注册的。

在新生注册功能操作之前，首先要完成学校的年级设置、班级设置，教育局要完成对学校的一年级学生人数控制等设置。

学校用户在左边导航栏中选择好需要新生注册的学校以及班级，然后点数据栏右边的【增加】，然后按数据项要求，输入学生的基本信息，点【保存】即可。如果县区教育局设置了一年级新生注册审核设置，则需要县区教育局进行审核，如果县区教育局没有设置审核，则保存之后，新生将直接进入到班级内，成为在校生。

此功能除了可以逐个增加以外，还可以进行EXCEL导入操作。具体的EXCEL导入操作如下：

1、选择需要导入的学校，班级，然后点右边的导入学生出现如下图：

2、在第一步图中设置好最大人数之后，然后选择“导入时性别和出生日期从学生XX中提取”，如果不勾选，则在导入时需要填写正确的性别和出生日期，如果勾选，则性别和出生日期可以为空，然后再点下一步。

3、点击“点击选择所要上传的文件”，然后选择需要导入的文件，点【打开】。

然后再点【保存数据】。

4、如果保存成功就会出现如下图，在【已导入记录】会有提示显示已导入学生数；如果未导入学生，则会在【未导入学生】处，提示未导入错误的原因。

操作过程

进入学生信息管理—>新生注册

2.6招生录取（新生档案迁移）

按照XX省教育厅学籍管理办法要求，在每年的学年升级后（8月1日学年升级完成后），学校必须在9月20日之前完成新生档案迁移登记。

注意：有争议的新生电子档案的迁移申请，由招生主管教育行政部门与生源地主管教育行政部门协调，完成审批和新生入库（9月20日前）。具体操作流程如下图：

提醒：各学校在入库或迁移档案时，应仔细核对新生XX、学籍主号等录取信息、避免误招生！

新生档案迁移的具体操作步骤如下：

2.6.1招生入学申请

点击【增加】，出现如上图：选择好需要招生的学生毕业省县，填好学生XX和XX号等必录字段（在进行查找毕业生时，建议输入学生的XX号去查找，这样可以找到准确的找到学生；如果用XX去查找，万一XX中有一个字不一样，就会找不到学生），再点击【保存】即可。

本功能还可以进行导入，点【导入】出现如下图，这里要设置好学生毕业地区以及查找学生时唯一的字段。

点【下一步】以后，可以导出Excel模板，可以上传Excel，可以复制Excel内容并粘贴至下面表格（这里介绍以复制Excel内容并粘贴至下面表格为例）

在模板上选择要导入的数据并复制。

系统内点“复制Excel内容并粘贴至下面表格”

点击【第三步，确认导入】，如果导入成功会提示已导入。

注：新生录取登记过程常见问题及解决方法

1、若提示学生XX、XX等信息与毕业库中的不符，可能原因如下：

第一种是学生在小学或者初中毕业时，并没有建立电子档案，如遇到此类情况，因按当地教育局政策，进行学籍其他增加或者省外转入；

第二种情况可能是学生在之前注册的（毕业生库）档案中的XX与XX与上报学校的信息不符，如遇此类情况，可以先输入学生XX号查找或者根据XX+ 毕业学校查找毕业生；若还是不能找到，请联系学生毕业县区或者学校，确认学生的毕业库XX息，将其录取入库后，再修改学生的基本信息；

若存在没有XX的学生，可试着通过XX，毕业学校等唯一能定位到学生的信息来查找；

学生已被录取，遇到此类情况，点击增加，只输入学生XX，点击查看毕业生，可查到毕业生信息，可查询是否录取，是否入库字段，若为是，则学生已被其他学校录取；

往届生录取与应届生录取步骤一样；需要在查询毕业生时，把【往届毕业生】打勾，再进行查找。

县区内重复注册，遇到此类情况，望教育局做好统计，发传真授权我们处理。

5.学校的录取申请被教育局拒绝后，则在分班处，不会显示被拒绝学生信息，若学校还想录取，可以重新登记；

2.6.2学生分班（新生分班）

功能介绍

在左边高一（初一）为分班新生那边选中要分到同一个班级的学生，然后再右边新生班级处下拉框中选择分入的班级，然后点‘分班>’就可以把学生分到对应的班级

本功能实现新生登记后的学生分班操作。

在左边导航栏中选择具体的录取学校，在数据栏的左边，选择尚未分班的学生并打勾，然后在右上方的新生班级中选择需要编入的班级名称。选好之后，点击中间的【分班】按钮，实现了新生登记的学生分班操作。

如果分班后，需要重新调整班级，在学生尚未实现入库之前，可以将右边已分入班级的学生选中，然后，点击中间的【不分班】按钮，学生进入到尚未分班状态。

注：

如果第一步中招生入学申请导入时，填写了录取班级，这一步就可以跳过，分班还可以使用【导入】功能。

分班操作必须在新生入库操作之前完成，如果已完成新生入库，学生将不能再在此功能上进行调整班级，如需换班，就需要在学籍变更的【换班】中进行操作。

操作过程

进入学生信息管理—>招生录取（新生档案迁移）—>学生分班（新生分班）

2.6.3学生入库（新生入库）

功能介绍

新生登记审核通过后，招生学校必须对已录取学生进行新生入库操作。

在中间数据栏中，选中一个待入库的学生打勾，点击右边的【入库迁移档案】，就可以把这个学生入库到班级里面。

此功能的【修改XX】是针对于那些在新生入库时，在毕业学校没有填写或误填XX号的学生，可以先选中这个学生，然后点【修改XX】，把这个学生的XX号补录进入，然后再进行【入库迁移档案】。

操作过程

进入学生信息管理—>招生录取（新生档案迁移）—>学生入库（新生入库）

2.7 毕业后跨省就学

跨省就学是招收省外毕业的学生，具体的操作流程如下图：

在系统内的操作过程，如下面介绍所示：

2.7.1跨省就学申请

招生学校用户在此功能模块中登记好省外毕业学生的毕业省县，，性别，学籍号（就是学生的全国学籍号），XX件类型，XX件，入学班级等信息，然后点击【保存】就完成跨省就学申请。

注：填写的信息要与省外毕业学校所登记的信息一样的，如果不一致，教育部会验证不通过。

操作过程

进入学生信息管理—>毕业后跨省就学—>跨省就学申请

2.7.2跨省就学学校审核

功能介绍

招生学校在完成跨省就学申请后，在跨省就学学校审核需要再审核是否同意这个学生招生，如果同意就点【同意】，不同意就点【不同意】。

操作过程

进入学生信息管理—>毕业后跨省就学—>跨省就学学校审核

2.7.3跨省就学调档

功能介绍

完成跨省就学登记后的所有审核流程的学生，等省外各级教育主管部门也审核完成后，教育部会把这个学生的档案迁移到XX省，学校用户可以进行学生调档操作（即为学生档案迁移操作）。

在左边导航栏中选择招生学校和年级、班级，在中间数据栏中选中需要调档的学生，然后在右边点击【调档】，就可以把这个学生迁移到班级里面。

操作过程

进入学生信息管理—>毕业后跨省就学—>跨省就学调档

2.7.4跨省就学撤销

功能介绍

学校用户在尚未完成调档申请之前，如果这个学生不来这边读书了，不需要招收这个学生了，学校用户可以进行撤销当初申请的跨省就学。

在选中这个需要撤销的学生，然后点右边的【撤销】即可。

操作过程

进入学生信息管理—>毕业后跨省就学—>跨省就学撤销

三、查询统计

3.1数据查询

查询与统计分为基本信息查询、学生成长档案查询、学籍变更查询、综合报表、打印中心。

3.1.1学生基本信息查询

功能介绍

首先选择需要查询学生的X围(在校生、离校生、毕业生)。系统将默认设置好常用的学生信息数据项，如学校、年级、班级等，学校用户可以根据需要显示其它需要查询的数据信息。对于学生档案等资料，学校用户只能查询本校的学生数据。

3.1.2查询条件选择

对于常用，不需要限制条件的查询，可直接使用简单查询，如果需要查询某些复杂或者需要自己限制条件的查询内容，可使用高级查询。下面以高级查询为例来介绍如何使用选择查询条件。

例1：“与”关系的使用。“与”表示必须同时满足列出的查询条件。

我们现在要查询三年级在校女生中有家庭地址的学生，选择条件如下：

条件分析

分析要查询的条件后得出条件为：1、是否在校；2、年级；3、性别；4、是否有家庭地址

操作过程

选择“在校学生”，再依次选择“年级=三年级”与“性别=女”与“家庭地址<>(此符号表示不等于)“ ”（按钮【插入空值】表示条件为空，也就是家庭地址不等于空）”，然后点击【查询】。条件选择可参考下图：

例2：“或”关系的使用。“或”表示只要满足“或”其中一个条件即可

现在我们要查询户籍是A、B、C镇的学生

条件分析

分析要查询的条件后得出条件为：1、是否在校；2、乡镇

操作过程

选择“所有学生”，再选择“户籍镇/街=A”或“户籍镇/街=B”或“户籍镇/街=C”，然后点击查询。条件选择可参考下图：

3.1.3学生名册的导出

查询出后，结果如下图所示，此时可以对学生名册进行导出。

操作过程

可以在结果中选择【导出Excel】然后点击【保存】即可导出学生。

3.2数据统计

3.2.1统计条件的选择

例：我们这里统计在校生中三年级或六年级的女生人数条件选择。如下图：

选择好条件，点击统计后结果显示如下图：

如果不选择任何排序字段，直接点击下一步，统计结果将是满足前面统计条件的人数总和，显示如下图：

如果想对统计结果进行排序，比如我们想在满足统计条件下的学生中，计算出每个年级中，各民族学生分别有多少，我们则可选择统计字段为“年级”和“民族”，然后点击统计，统计字段选择如下图，双击或者选中后点中间箭头选择：

统计结果如下图：

3.3学籍变更查询

功能介绍

用于查询学生转学状态和信息。

注：此功能的查询方式与学生基本信息查询基本一致，在此不多作介绍。如有疑问与我们客服联系。

3.4报表

3.4.1报表管理

功能介绍

报表管理用于上报学生信息列表，在学期升级之前一定要进行报表备份。

操作过程

进入系统管理→报表管理。

3.4.2常用报表

(1).学校和在校学生基本情况一览表(小学、普中、职中)

(2).学校班额数一览表(小学、中学)

(3).在校生女生、少数民族、残疾学生人数一览表(小学、初中、高中)

(4).在校生变动情况一览表(小学、普通中学、职业中学)

(5).在校生生源分布情况汇总表(按年段、地区类别、办学类别)

(6).残疾 学生入学情况统计表(按年段、地区类别、办学类别)

(7).进城务工人员子女入学情况统计表(按年段、地区类别)

(8).流动儿童少年入学情况统计

3.5打印中心

功能介绍

打印中心当前提供学生《学生信息卡》、《学生基本信息》（学籍证明）、《健康检查表》、《综合素质与成绩报告单》、《学生体质健康标准登记卡》、《毕业名册》、《新生名册》、打印，可根据需要进行选择。可以打印历史信息，（容博公司也提供毕业证书制作相关服务）。

针对打印中心的操作，我们举例说明，以学生信息卡打印为例：

例：我们这里选择XX市萧山区第十一高级中学的高中2014级14班

条件选择如下图

选择好条件后，点击统计后结果显示如下图：

最后根据需求选择导出形式（WORD导出，PDF导出，Excel导出）。

四．系统管理

4.1公告发布

功能介绍

拥有公告发布权限的用户可以直接在学籍系统中发布公告，公告将直接显示相应的各个模块，公告内容可以是文字，可以是，也可上传附件。任何登陆学籍系统的用户都可看到公告内容。点【增加】可以设置要发布的内容。

操作过程

进入系统管理→公告发布

4.2系统设置

4.2.1学生字段修改权限设置

功能介绍

为了保持数据的准确性，学校管理员可以限制学校普通用户的增删修改权限，在设置前请先在索引里找到相应的年级。

是否允许增加和删除：打勾表示允许该校的该年级增加、删除、导入，不打勾表示对应学校的该年级将无权增加减少学生，一切学生变动都需要学籍变更操作完成。

是否允许修改：打勾表示该级别的用户具有修改学生此字段的权限，不打勾表示取消该权限。如果允许该年级增删学生，那么该用户自然具有修改的权限。

使用【复制增删权限】，【复制修改权限】按钮可以将所选中学校的设置复制到本学校其他用户。

操作过程

进入系统管理→系统设置→学生字段修改权限设置

4.2.2学生照片修改权限设置

功能介绍

学校管理员可以对学校普通用户是否有修改照片的权限进行控制，打勾表示学校管理员有修改照片权，不打勾表示没有修改照片权限。

操作过程

进入系统管理→系统设置→学生照片修改权限设置

4.3实用工具

4.3.1导入校验

功能介绍

我公司按照XX省教育厅的要求，制作相应的实用工具，供学校和教育局使用。

操作过程

进入系统管理→实用工具。

4.3.2成绩录入查看（非普高）

功能介绍

操作过程

进入系统管理→实用工具。

4.3.3XX统计和校验

功能介绍

XX统计和校验对XX的正确性按照国家标准进行严格的验证，避免录入错误的XX号。一个学生一个，而且只能建立一个档案。当通过其他增加或外省转入方案建立学生新档案时，系统会在省服务器上进行检索，如已经存在相同的XX，则会出现错误提示并取消录入操作。

如果XX校验通不过，而只能空着，根据系统的设置情况，教育局可以限制或开放该学生是否可以录入。在实际情况中，除了输入错误外，也有公安部门编错了，这种情况，只能到公安部门纠正。

操作过程

进入系统管理→实用工具。

4.3.4学籍辅号统计和校验

功能介绍

现在版本有学籍辅号的自动生成功能，每次学籍变更后都能自动生成学籍辅号，“全年级重编”功能仅限于一年级、初一、高一上学期开学初对新生首次编写学籍辅号时使用。

操作过程

进入系统管理→实用工具。

4.3.5照片导入

功能介绍

可以批量导入学生数码照片，（照片如要保证清楚打印和冲洗，要求大小为420*300，其中300为宽度，420为高度），将照片放在压缩包里导入，文件类型格式为zip或者rar。

操作过程

进入系统管理→实用工具。

4.3.6照片导出

功能介绍

可以批量导出学生照片，导出时可以按不同的命名方式命名。

操作过程

进入系统管理→实用工具。

4.4用户管理

4.4.1用户组管理

功能介绍

学校管理员根据教育局分配下来的初始账号登陆系统后，先增加一个学籍管理员组。新增用户组的时候，点击左边导航栏中的用户组，然后点【新增】，用户组名称可以自行编写，授权权限主要是授权一个用户组的权限，设置了组权限后，在组内的用户默认拥有这个用户组的所有权限。用户组添加成功后，点右侧的工具栏中的【设置为默认学籍用户组】，操作成功后，这个组的用户组类型会变成默认学籍管理员用户组，这就说明添加学籍管理员用户组已经成功。

友情提醒：区别是否是默认学籍管理员用户组的是用户组类型，而不是用户组名称，所以用户组的名称学校可以按照自己的需求填写，并且默认的学籍用户管理员组只能有一个。

此功能有点复杂，如有不清楚的地方，可以与我们客服联系。

【修改】可以修改增加好的用户组的名称以及权限。

【删除】管理员可以删除用户组，但是在删除用户组的时候需要注意，要先将组内的用户全部移除，并且如果设有用户子组的话，要先删除用户子组，才可以删除一级用户组。

学校学籍管理员还可以根据自己的需求，设置不同的用户组，不同的用户组可以设置不用的权限。若新增前有选中用户组，增加的即是属于这个大组下的一个子组，新增的用户子组将继承上级用户组拥有的所有权限，如果有特殊要求，可以给用户子组添加特殊的权限。

操作过程

进入系统管理→用户管理→用户组管理。

4.4.2用户管理

功能介绍

学校管理员用初始账号登陆系统，在用户组管理中设置好默认学籍管理员用户组后，在全体教师组中找到自己的用户名，点击【设为学籍管理员】，用户将会自动添加到默认的学籍管理员组，默认拥有学籍管理员组的所有权限。可以在默认的学籍管理员组内点击【在组中添加用户】将相应的用户添加到学籍管理员组。添加成功后是否学籍管理员会变成“是”。

学校管理员要将学校普通用户添加到相应的权限组，需要特别注意，与之前的学籍系统不同的是，学校普通用户登录系统使用的用户名和密码是师训平台中的账号跟密码，不是由学校管理员自行添加，如果有信息需要改动都要在师训平台中完成，修改成功后会自动同步到学籍系统。如果账号跟密码有过改动，那么在登陆学籍系统时就应该使用更改后的。

一个用户可以添加到多个用户组，如果在多个用户组，那么用户也将拥有他所在的组的所有权限。

【在组中添加用户】可以在相应的组内添加对应的用户，添加到用户组的用户默认拥有用户组的权限。

【在组中移除用户】可以移除已经在用户组中的用户，移除成功后，用户将不在拥有之前在组中拥有的权限。

【设为学籍管理员】可以将一个用户设置为学籍管理员，设置成学籍管理后，用户将自动添加到默认学籍管理员用户组。

【取消学籍管理员】取消用户的学籍管理员身份后，用户将在默认学籍管理员用户组中移除，用户也不在拥有默认学籍管理员用户组的权限。

【禁用】已经被禁用的账号无法登陆学籍系统。

【启用】将禁用的账号启用后，用户才可以登陆学籍系统。

友情提醒：此功能有点复杂，如有不清楚的地方，可以与我们客服联系。

操作过程

进入系统管理→用户管理→用户管理。

4.4.3用户权限管理

功能介绍

普通用户已经拥有所在用户组的所有权限，如果某个用户有特殊需求，可以选中用户，点击【功能权限分配】给普通用户分配特殊权限。

【班级管理权限】用于设置用户可管理的班级，给用户授权可管理的班级后，用户就可以在相应的权限下管理相应的班级。

操作过程

进入系统管理→用户管理→用户权限管理。

友情提醒：此功能有点复杂，如有不清楚的地方，可以与我们客服联系。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/1f51598fb107e87101f69e3143323968001cf46a.html