公司差旅费报销规定

发布时间:2020-05-12 22:40:53   来源:文档文库   
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公司差旅费报销规定

为控制差旅费用,提高办事效率,特制定本报销规定。

一、差旅费开支的原则

公司所有人员出差要定任务、定人数、定时间、定地点,应贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神,保证出差任务的圆满完成。

差旅费开支必须是在预算范围内,无预算的差旅费原则上不予开支,特殊事项可申请追加预算。

二、出差借支和报销的程序

1、所有员工出差应事前填写《出差派遣(借支)单》(见附件一)(公司领导除外),经部门负责人审核,主管领导批准,执行售后维修任务的生产或技术人员,还应由市场部维修主管会签,并报人力资源部备案。

2、出差人员如需借支,应凭审批后的《出差派遣(借支)单》到财务部办理借款手续;借支金额超过2万元时,需经总经理批准;借支金额超过6万元时,还需经董事长审批。

3、出差人员执行公务后,应按要求将支出票据粘贴好,并附《出差派遣(借支)单》,由部门负责人、主管领导按费用开支标准进行预审,签字批准后送交财务部,财务部负责办理后续报销流程(具体见附件二《差旅费报销流程》)。

维修人员(含执行售后维修任务的生产或技术人员)报账时,还需提交填写完整的《售后服务记录表》。

三、差旅费开支的相关规定

1、乘坐交通工具的等级和住宿报销规定

项目

火车

动车

高铁

轮船

飞机

住宿标准(元)

职务

特区

一般地区

县及其他以下地区

董事长和

总经理

软席车

一等座

一等座

二等舱位

经济舱位

实报

实报

实报

其他公司 领 导

软席车

一等座

一等座

二等舱位

经济舱位

580

460

300

中层职务或技术专家

硬席车

二等座

二等座

二等舱位

经济舱位

320

260

160

其他员工

硬席车

二等座

二等座

三等舱位

——

300

240

150

注:①住宿标准为两人出差住宿标准。员工出差,两人以内(含两人,男女混合出差除外)的住宿按一个房间的标准核报,三至四人按两个房间的标准核报,以此类推,不能多人多报。

②特区是指“北京、上海、广州、深圳、海南、厦门、珠海”

③公司技术专家的人员以人力资源书面通知为准。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/1f1d74fa3069a45177232f60ddccda38366be142.html

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