公司差旅费报销规定
为控制差旅费用,提高办事效率,特制定本报销规定。
一、差旅费开支的原则
公司所有人员出差要定任务、定人数、定时间、定地点,应贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神,保证出差任务的圆满完成。
差旅费开支必须是在预算范围内,无预算的差旅费原则上不予开支,特殊事项可申请追加预算。
二、出差借支和报销的程序
1、所有员工出差应事前填写《出差派遣(借支)单》(见附件一)(公司领导除外),经部门负责人审核,主管领导批准,执行售后维修任务的生产或技术人员,还应由市场部维修主管会签,并报人力资源部备案。
2、出差人员如需借支,应凭审批后的《出差派遣(借支)单》到财务部办理借款手续;借支金额超过2万元时,需经总经理批准;借支金额超过6万元时,还需经董事长审批。
3、出差人员执行公务后,应按要求将支出票据粘贴好,并附《出差派遣(借支)单》,由部门负责人、主管领导按费用开支标准进行预审,签字批准后送交财务部,财务部负责办理后续报销流程(具体见附件二《差旅费报销流程》)。
维修人员(含执行售后维修任务的生产或技术人员)报账时,还需提交填写完整的《售后服务记录表》。
三、差旅费开支的相关规定
1、乘坐交通工具的等级和住宿报销规定
项目 | 火车 | 动车 | 高铁 | 轮船 | 飞机 | 住宿标准(元) | ||
职务 | 特区 | 一般地区 | 县及其他以下地区 | |||||
董事长和 总经理 | 软席车 | 一等座 | 一等座 | 二等舱位 | 经济舱位 | 实报 | 实报 | 实报 |
其他公司 领 导 | 软席车 | 一等座 | 一等座 | 二等舱位 | 经济舱位 | 580 | 460 | 300 |
中层职务或技术专家 | 硬席车 | 二等座 | 二等座 | 二等舱位 | 经济舱位 | 320 | 260 | 160 |
其他员工 | 硬席车 | 二等座 | 二等座 | 三等舱位 | —— | 300 | 240 | 150 |
注:①住宿标准为两人出差住宿标准。员工出差,两人以内(含两人,男女混合出差除外)的住宿按一个房间的标准核报,三至四人按两个房间的标准核报,以此类推,不能多人多报。
②特区是指“北京、上海、广州、深圳、海南、厦门、珠海”
③公司技术专家的人员以人力资源书面通知为准。
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