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发布时间:2023-11-28 14:44:49 来源:
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双击可除
关于书信的格式
一、书信概述
我国历史文化悠久,
是有名的礼仪之邦,
人们的社会产交往和思
想感情交流,大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进
行。在实际生活中,每个人都经常使用到一系列的应用文,如传统的
书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等,现代的如电报、传
真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容,
具有中华民族浓厚的文化色彩。
书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。
“信”在古文中有音讯、消息之义,如“阳气极於上,阴信萌乎下”
(扬雄:
《太玄经·
应》
)
;
另外,
“信”
也有托人所传之言可信的意思,
不论是托人捎的口信,
还是通过邮差邮递的书信,
以及近年出现的邮
寄录音带、录像带、电子邮件等都具有这种含义。用语言文字向特定
对象传递信息和进行思想感情交流的信,
一是有运用文字述说事情原
委和表达自己思想感情的能力;
二是具备相应的书写工具;
三是有人
进行传递。亲笔给亲戚朋友写信,不仅可以传达自己的思想感情,而
且能给受信人以“见字如面”的亲切感;科技不断进步,又相继出现
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双击可除
了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段,
可以预见,
未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。
随
着社会的发展,
人与社会的关系也在进行重新建构,
书信的运用除传
统用法,
即公函私函之外,
一个新的发展动向便是原先私函类中因为
个人需要而向政府机构、
企事业单位、
知名学者等个人所发的事务性
的信件,这一类信件的使用量逐渐增多,值得注意。我们将其称为个
人公文。
另外,
在古代书信作为主要的通信来源,
它不仅仅传达着国与国
的文化交流,同时也传递着人们思想的情怀(对家乡父老、对爱人、
对朋友
...
)
。还起到了报平安的深层含义。
二、书信的构成
书信由笺文及封文两部分构成。
笺文即写在信笺上的文字,
也就是寄信人对收信人的招呼、
问候、
对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体,书信的繁简、俗雅及至其
他方面的风格特征,几乎都由内容主体决定。
封文即写在信封上的文字,
也就是收信人的地址、
姓名和寄信人
的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的,使邮递人员知道信从
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哪里来,
寄往哪里去;
万一投递找不到收信人,
还能将信退给寄信人。
完整的书信应该是笺文封文俱全,并且将笺文装入写好封文的信封
内,然后将口封好付寄的。
三、书信的写法
书信虽然是一种个人性很强的运用文,
写法上也比较灵活,
但书
信还是应该遵循一定的要求,最基本的可概括为以下二点:
(—)必
须合乎规范书信写作规范突出地表现为两个方面,
一是书写格式的规
范,二是书信语言的礼仪规范,这两种规范都必须严格遵守,否则就
会出乱子,闹笑话。
(二)言之有物,通情达理“信”字本身含有信
任之义,这要求书信不论写给谁看,所述之事都要实在,所表之情都
要率真,所讲之理都要通达。
书信的格式
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信
格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1
.称呼
也称“起首语”
,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格
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写起,后加“:
”
,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和
收信人的关系。
(具体可参见第四编《应酬称谓》
)称呼可用姓名、称
谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(
1
)
给长辈的信。
若是近亲,就只写称谓,
不写名字,
如“爸”
、
“妈”
、
“哥”
、
“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”
、
“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”
、
“黄叔叔”等。
(
2
)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称
加修饰语或直接用修饰语,如“丽”
、
“敏华”
、
“亲爱的”等;同学、
同乡、
同事、
朋友的信,
可直接用名字、
昵称或加上
“同学”
、
“同志”
,
如“瑞生”
、
“老纪”
、
“小邹”
、
“三毛”等。
(
3
)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”
、
“君平”
、
“阿
明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接
用称谓作称呼,如“孙女”
、
“儿子”等。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/1ee88df132687e21af45b307e87101f69f31fb0f.html
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