根据公司下发备用金专项清理通知要求，我项目部近期展开了备用金 清查盘点工作，重点清理长期备用金及内部职工欠款。备用金及其他应收 款清查盘点采取以表对账、以账对表，逐一查对盘点的方式进行。主要核 对借款金额以及是否坏账等情况，切实做到“三清”即：金额清、使用事 由清、责任人清。通过这一次排查进一步摸清备用金余额，使用情况，使 用事由等基本信息，制定清收措施及计划清收时间。
一、本次专项清理工作分二个阶段：
第一阶段：自查阶段
1、项目部建立备用金管理办法，并于 2013年 1 月 1日重新修订，能 够良好的按照管理办法执行。
2、认真自查，结合项目部实际情况制定清收计划，保证责任到人。 第二阶段：清收阶段
1、根据清收计划合理组织安排人员进行清收工作，保证清理进度。
2、当年形成的备用金借款无特殊原因全部清理 ;
3、对于长期挂账的， 究其是否为特殊情况， 如有特殊情况向项目负责 人报批，视其实际情况进行清收。
二、本次专项清查工作中发现的问题： 存在长期挂账未能及时清收的现象，特别是工伤费用未及时同相关部 门进行核销。
三、未清理原因：
1、项目部公车周转金，因循环使用，所以未及时清收；
2、工伤借款，因工伤费用未返还，所以未能及时清收；
四、清理计划：
为了规范备用金管理，保证资金使用安全，计划 7 月份清收欠款：
40.2332 万元。具体清查计划如下：
1、备用金在使用人工作完成，交回票据时进行核销；
2、针对工伤借款，在工伤费用返还时，及时进行核销；
3、每年年底前个人借款必须全部还清，备用金账户不得有余额；
4、会计和出纳有协助审批人负责催要和清理的义务；
5、保证责任到人，通知责任人，进行清收；
6、结合实际情况设置清收时间，在计划时间内完成清收工作。 在今后在工作中我项目部将对备用金及其他应收款进行定期和不定期 检查。严格按照备用金管理方案执行， 对于个人借款严格做到 “前款不清， 后款不借”，此次清查，使我项目部进一步规范相关财务制度。
附：《备用金管理办法》
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/128309640e22590102020740be1e650e53eacf7a.html
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