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OA系统的主要功能

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OA系统的主要功能

一、OA系统的主要功能
OA系统的主要功能有：工作计划、文件管理、资料管理、内部通讯、通知管理、系统管理、下载空间。

二、工作计划
按照要求，每个下属单位生成一个计划。计划填写相应的表格和一个附件。计划填报流程：变电所的工作计划制定者打开系统；填报工作计划；检查无误后提交工作计划（可以带一个Word格式的附件）；电力局领导可以查看工作计划。
需要提交的表格：工作计划表样式；
相关的属性：计划制定者、制定日期、主题、年份标识、制定单位、负责人，提交日期。
三、文件管理
电力局下发的文件，放到网上，方便查阅。提供文件发布、文件浏览功能。系统提供文件上网功能（文件录入、编辑、修改、定稿）、文件保存功能、文件下网功能、文件删除功能、文件浏览功能。
文件的格式要求：下发文件首先保存为Word；再转存为网页。文件命名按照电力局约定的标准来制定。
需要提供的数据：电力局文件的编号方法。
四、资料管理
资料管理功能可以方便电力局员工相互交流、相互学习和共同提高。每个人可以把自己认为有价值的资料上传的公司的网络中，方便大家共享。
对电力局常用的电子资料进行分类保存。用户可以查看、浏览和下载相关的资料，有专人负责上传电子资料。
相关的资料格式数据：
资料的名称、分类、上传日期、上传者、资料描述、资料本身作为附件上传资料的分类方法

五、内部通讯
内部通讯功能可以用于上级安排工作，下级工作恢复，同事之间工作协调，相互之间传递一个信息等工作。
内部通讯工具类似一个即时通讯软件。可以实现两个人之间发送和接收消息，也可以建立一个小组，向小组中的每个人发送消息。收到消息后可以回复消息。
系统的主要功能：
增加联系人：从公司的员工列表中选择一个人员添加到自己的联系人列表中。删除联系人：从联系人列表中删除一个联系人。
新建联系组：将多个联系人组成一个联系组，可以向一个联系组发送信息。添加组成员：向一个联系组中添加联系人删除组成员：从一个联系组中删除联系人删除联系组：删除一个联系组
发送消息：向一个联系人或一组联系人发送一个消息接收消息：在登陆和刷新时可以查看到别人发送给你的消息。恢复消息：向发送人会发一个消息。通讯需要的数据：联系人信息：联系组信息：消息信息：
消息、发送者、接收者关联信息：
六、通知管理
把通知发布到网上，方便电力局员工查阅。
提供发布和查看通知的功能，由专人负责把电力局的通知发送到网上，大家可以在网上查看通知。
通知相关数据：
通知的名称、分类、发出日期、资料描述通知的分类方法
七、系统管理
办公系统提供一个用户管理功能，每个员工有一个帐户，记录自己的个人信息。员工通过注册的方式创建自己的账户，由专人审批后账户生效，员工可以修改自己的信息，密码。

系统提供两类人员：系统管理员和普通用户。
系统管理员负责系统管理、发布文件和通知，添加和删除员工。普通用户就是电力局的员工，每人一个帐号。
八、下载空间
提供各种办公用的表格，工具软件和相关信息下载功能。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/08f188c66137ee06eff918fa.html