用软件工具管理客户资源
作者:陈恋芳
来源:《进出口经理人》2008年第02期
出口退税降低意味着出口企业的利润蒸发,直接影响可想而知;高盛最近公布2008年人民币预计升值10%,与此同时,美元却不断贬值,收受美元简直如烫手山芋;新劳动法,也导致工厂成本增加,东莞一些企业已准备把工厂迁至越南等劳动力成本更低的国家。
在这一严峻形势下,外贸行业如果想实现突围,更应该加强对企业的管理,向企业管理要利润。企业管理中的重点是客户资源管理,重要客户资源的流失关系到企业生存。客户资源管理是企业多年市场开拓和积累的结果,是企业最重要的无形资产,更是众多中小企业生存之本。
大多数外贸企业在客户资源管理中存在不少问题:
管理不全面,造成人员流动,带走客户资源;
跟进联系不及时或不到位,造成客户资源流失;
收集的客户信息未得到充分利用,造成客户资源浪费,新客户开发成本过高;
客户信息记录不全面,人员交接困难;
管理层不懂外语,业务员难以管理,使其无法掌握最新动态;
业务员年纪轻,经验不足,跟进效率不高;
数据统计不充分,或没有数据统计,以及来往邮件、传真查询困难,管理层难于统计分析和安排市场营销策略。
如此重要的客户资源,却出现这么多管理漏洞,利润怎能不流失。到底应该怎么办?恩特建议,做好客户资源管理首先要做好客户的跟进联系,然后才能管好、用好客户资源。
建立即时客户档案
参加了广交会和国内外的各种展会,收集回来一大堆名片和信息;或者在阿里巴巴、环球资源等B2B平台做了大量网络推广,收到一大堆客户询盘。对这些客户信息应该及时建立详细的客户档案,把客户的公司名称、联系人、联系电话及其他相关信息都记录下来。
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