办公室管理十四条
第一条:办公室内禁止吸烟;
第二条 :办公室职员的正常上下班时间为:
早上8:00-12:00、下午14:00-18:00、每周日休假一天,生产部根据其工作需要合理安排休假时间。
第三条: 上班后不得外出吃早点或办私事,如因公事外出,应征得直属领导允许,并在行政人事中心报备。
第四条:工作时间非因工作需要禁止乱窜办公室,若有工作需要请先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
第五条:办公室使用空调时必须关好门窗,室内空调温度不得低于25度。
第六条:上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条:自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;上班时间必须佩戴工作牌,违者20元/次。
第八条:自觉维护办公环境,值日顺序按各部门值日表执行,爱护公物,注意卫生;个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜由各部门指定专人负责整理和清洁。
第九条:未经他人同意禁止乱动他人物品;
第十条:下班后,把桌椅摆放整齐。收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;
第十一条:19:00之前,员工必须离开办公室,禁止在办公室逗留,不准在办公室上网、看电影、打游戏、开空调等!
第十二条:员工加班需提前申请(一式两份),申请必须由中心总监同意,交行政人事中心备案,交安保人员按申请加班结束的时间进行锁门。
第十三条:在无加班的情况下,每日19:03分之前,安保人员必须对办公室的门进行上锁。
第十四条:为确保办公室的安全,安保人员必须按规定锁门,并且不准私自开门进入他人办公室,违者处于100元/次的罚款。在特殊情况需进入办公室时,需得到该部门总监的同意。
此制度为办公室试行条例,从公布之日起正式实施,如有修订,以最新的修订版本为准。
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二0一五年八月二十二日
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