员工转正管理办法

1. 目的

为规范公司试用期员工的转正考核及转正办理程序，使新员工更快更好地融入公司，并促进新员工达到公司的要求，特制定本管理办法。

2. 适用范围

适用公司：XX公司及附属公司各部门。

适用人员：试用期员工。

3. 职责

3.1 试用期员工：完成绩效考核相关事项及试用期工作总结，并提交员工转正申请表。

3.2 部门HRBP团队

3.2.1 负责转正员工的职位、绩效的沟通与确认。

3.2.2 负责审核员工转正资格及材料是否真实、完整。

3.2.3 负责评价员工试用期表现，跟进及协调员工转正申请考核工作。

3.2.4 负责安排员工定级评估工作。

3.2.5 负责组织6级以下（含）管理类职位任职员工的转正360度评估，并提交转正评估报告。

3.2.6 负责按月汇总部门6级以下（含）管理类与申请转正职级高于拟定职级的转正员工数据，以月为单位报部门任职资格评审小组评审。

3.2.7 负责组织与员工沟通其转正、定级结果。

3.3 直接上级

3.3.1 负责确认员工转正结果，并给出定级建议。

3.3.2 负责评价员工试用期表现。

3.3.3 负责与员工沟通其转正、定级结果。

3.4 部门负责人：负责审核员工转正申请、转正定级。

3.5 企业大学：负责提供新员工培训考核结果。

3.6 内审部：负责提供新员工提交内审意见/建议的质量考核结果。

3.7 人力资源部

3.7.1 负责组织7级以上（含）管理类职位任职员工的转正360度评估，并提交转正评估报告。

3.7.2 负责审核员工转正申请、转正定级。

3.7.3 负责按月汇总公司7级以上（含）管理类与申请转正职级高于拟定职级的转正员工数据，并以月为单位报公司任职资格评审委员会评审。

3.8 分管领导：负责核准所辖部门员工转正申请、转正定级。

3.9 HR副总裁

3.9.1 负责核准公司7级以上（含）员工转正申请（不包含VP与8级及以上的一级部门负责人）（详见《员工转正审批权限表》）。

3.9.2 负责审核公司VP与8级以上（含）的一级部门负责人转正申请（详见《员工转正审批权限表》）。

3.9.3 负责审核公司7级以上（含）员工转正定级。

3.10 各部门任职资格评价小组：负责所在部门6级以下（含）员工转正定级的评审。

3.11 公司任职资格评审委员会：负责公司7级以上（含）员工转正定级的评审。

4. 管理细则

4.1 考核时间规定

4.1.1 新入职员工试用考核期限为3-6个月。

4.1.1.1 首次就业的新员工在司累计实习超过132（含）个工作日的，且能力符合岗位任职资格标准的，部门可报分管VP审核后免除试用期；

4.1.1.2 首次就业的新员工在司累计实习超过22个工作日，未满132个工作日的，按其实际出勤天数抵用试用时间，但抵用后试用期不得少于1个月。

4.1.2 特殊情况按事先约定时间进行试用期考核，但试用期总长不得超过合同约定的期限。

4.1.4 试用期间新员工如请假超过5天者，其试用期按请假时间顺延。

4.2 考核内容与方式

转正考核实行评分制，满分为100分；考核围绕新员工的企业融入和职位胜任情况进行，具体考核内容、考核维度、考核权重及考核主要责任人如下表：

员工试用期绩效考核约定说明：员工在入司后2周内，由HRBP组织部门负责人、直接上级与其沟通、约定试用期内完成的绩效指标，并完成《员工试用期绩效考核表》的制作；试用期内可依据实际情况适当调整考核内容及指标。

管理类职位员工需要同时接受管理胜任度评估，作为转正参考依据之一。

部门内部月度的绩效考核数据作为员工转正参考依据之一，员工转正以《员工转正评价表》为唯一依据。

4.3 考核处理方式

4.3.1 提前转正

员工试用期间，符合以下情形之一，且非管理类职位员工转正考核成绩满足80分以上（含），管理类职位员工转正考核成绩与管理胜任度评价均满足80分（含）以上者，可缩短试用时间，提前提交转正申请，但至少应有二个月试用考核期。

4.3.1.1 试用期间，员工业绩考核连续二个月在部门团队中排名位于前10%范围内。

4.3.1.2 试用期间，员工为公司带来10万元以上（含）的直接经济效益。

4.3.1.3 试用期间，员工能在技术领域有较大突破，以弥补公司技术领域空白。

4.3.1.4 试用期间，员工为公司带来较大外部声誉，如受到国家/省级单位的表扬表彰，且在表扬表彰中提及公司的名称等。

4.3.1.5 试用期间，员工能带领整个团队的技术或专业有较大幅度提升。

员工提前转正，除提交正常转正所需附件外，需增加提交提前转正申请报告；提交转正申请报告需运用具体数据、事例说明提前转正原因，按转正流程报批。

4.3.2 正常转正

非管理类职位员工转正考核成绩达80分（含）以上，管理类职位员工转正考核成绩与管理胜任度评价均达80分（含）以上。

4.3.3 延迟转正

员工未满足正常转正要求，部门可根据员工实际情况延长其试用期1-3个月，但试用期总长不得超过合同约定的期限。

管理类员工出现管理胜任度评估结果不合格情况时，由人力资源部安排360访谈与调查，并出具调查报告。

4.3.4 终止试用期，解除劳动合同

员工在试用期间，符合以下情形之一，则公司将终止该员工试用期并与其解除劳动。

4.3.4.1 员工转正考核成绩70分以下。

4.3.4.2 员工对公司或公司文化不认同，且其行为影响部门工作正常开展。

4.3.4.3 劳动合同约定或公司规章制度规定的其他可解除劳动合同条件。

4.3.5 免试用期

公司高管候选人或特殊人才或返聘人员入司（三个月内返聘，且任相同岗位），可根据公司业务发展需要及候选人特征，报请予以免试用期考察，经人力资源部、用人部门分管领导、HR副总裁、董事长审批通过后可免试用期。

4.3.5.1 公司高管候选人免试用期申请，由人力资源部招聘处负责提交。

4.3.5.2 特殊人才或返聘人员（三个月内返聘，且任相同岗位）免试用期申请，由用人部门HRBP负责提交。

4.4 定级评价

4.4.1涉及管理类、转正申请职级高于入司拟定职级的员工，须安排任职资格评审会确定其岗位与职级；上述类型以外的员工，各部门可参照适用于本部门职级评估方式确定员工岗位与职级。

4.4.2所有应届生在试用期内职级为未定级，转正时评估确定职级。

4.5 结果公示

4.5.1 非管理类职位及定级前后职级一致员工转正且定级后1周内，由部门HRBP团队负责在部门范围内进行通知和公示，公示内容包含其职位与职级。

4.5.2 管理类职位及定级前后职级不一致员工转正且定级后1周内，由人力资源部组织发展处在公司范围内进行通知和公示，公示内容包含其职位与职级。

4.6 员工转正及定级面谈

在员工定级完成1周内，由部门HRBP组织进行员工转正及定级面谈。面谈内容需包含转正及定级结果，并围绕员工的优势与需改进之处进行，帮助员工更好的融入部门和完成工作；面谈需记录，并由面谈参加人员签字确认。

4.6.1 普通员工、二级部门负责人、三级部门负责人：由部门HRBP、员工直接上级、部门负责人与其进行转正定级面谈。

4.6.2 一级部门负责人：由分管领导、部门HRBP与其进行转正定级面谈。

4.6.3 公司副总裁：由HR副总裁、董事长与其进行转正定级面谈。

8级以上（含）一级部门负责人转正面谈，除上述规定人员参加外，人力资源部组织发展处均需参加，同时，由组织发展处负责人根据实际情况指定人员参加。

4.7 其他规定

4.7.1 员工（包含需试用考核的返聘人员）入司后须参加由网龙大学组织的新员工培训，必须通过相关考试并完成10公里健康跑后，方可申请转正；由网龙大学根据新员工培训考核结果及健康跑完成情况，提供是否转正建议。

4.7.2 员工在试用期间须提交三（含）则以上建议/意见至内审部BUG系统，其中至少一则BUG需与员工本职工作相关，内审部根据员工提交BUG的情况，给予转正建议。

4.7.3 《员工转正评价表》、《员工试用期绩效考核表》采用电子单据方式存档。《员工转正面谈记录表》为纸档材料，由部门HRBP负责保管及存档，以备查询。

4.7.4 员工转正后，薪资依公司薪资管理相关条例进行调整。

5. 转正考核核心业务流程

试用员工转正申请

HRBP团队对员工转正信息确认

直接上级对员工转正信息确认

直接上级评价

网龙大学审核

内审部审核

部门HRBP评价及审核

部门负责人评价及审核

人力资源部审核（含组织发展处、HRD）

部门分管领导审核/核准

员工状况变动表提交

6. 支持性文件

6.1 《员工转正考核流程》

6.2 《员工转正审批权限表》

6.3 《员工转正评价表》

6.4 《员工试用期绩效考核表》

6.5 《员工转正面谈记录表》

7. 附则

7.1 本办法由人力资源部负责解释与修订。

7.2 本办法自发布之日起开始实行。

人力资源部

二〇一七年一月十三日

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本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/01630847a4e9856a561252d380eb6294dd8822ed.html