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员工健康档案管理规定
员工健康档案管理规定
发布时间:2016-08-15 来源:
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员工健康档案管理规定
2012
年
09
月
10
日
第一章
总
则
第一条
为妥善保存和较好利用员工健康资料,
逐步实现员工健康管理系统化,
强化员工健康评估与健
康干预工作,根据《长庆油田分公司员工健康管理实施办法》
(
以下简称《办法》
,特制定本规定。
第二条
公司为每位员工建立一份健康档案,
员工健康档案属于公司和员工共同所有,
由公司统一管理,
员工在需要本人相关档案信息时,可以通过规定程序查询。
第三条
员工健康档案分一、二、三级管理,基层作业区(大队)为三级管理,负责本作业区(大队)
员工的档案管理;厂(处)级为二级管理,负责本单位科级干部和厂(处)机关员工的健康档案管理;公
司级为一级管理,负责公司机关员工和全公司处级及以上领导干部健康档案管理。
第四条
员工健康档案分纸质档案和电子档案。
第二章
工作人员职责
第五条
健康档案工作人员应当妥善保管员工健康档案,为公司、本单位和员工积累健康档案史料。
第六条
健康档案工作人员应当收集、鉴别和整理档案材料,办理档案的查阅、借阅和转递,做好档案
的安全、保密和保护工作。
第七条
健康档案工作人员应当调查研究健康档案工作特点和规律,
逐步实现档案管理工作规范化、
科
学化。
第三章
健康档案材料收集范围
第八条
员工的基本信息,包括:
工作单位、所属部门、姓名、性别、出生年月、职务、婚否、民族、学历、联系电话、籍贯。
第九条
一般身体指标,包括:
身高、腰围、臀围、体重、血压、心率、视力、疫苗接种情况。
第十条
家族病史,包括但不限于以下五类:
(一)直系、旁系血亲成员中是否曾患有恶性肿瘤;
(二)直系、旁系血亲成员中是否曾患有冠心病;
(三)直系、旁系血亲成员中是否曾患有中风;
(四)直系、旁系血亲成员中是否曾患有高血压;
(五)直系、旁系血亲成员中是否曾患有糖尿病。
直系血亲成员是指父母、兄弟姐妹及子女,旁系血亲成员是指祖父母、外祖父母、叔舅、姑姨、侄子
(女)、外甥(女)、表兄弟姐妹;
第十一条
男(女)性健康史
(一)男性健康史:首次遗精的年龄、每周性生活频度;
(二)女性健康史:初潮年龄、初次性生活年龄、结婚年龄、性伴侣数、初产年龄、妊娠资数、生产
次数、生育活婴儿次数、是否哺乳过、月经是否规律、是否进行过宫颈癌筛查、是否用过避孕药及时间、
是否做过人工流产、是否使用宫内节育器、是否采用避孕套作为一个重要的避孕方式、是否做过宫颈切除
术、是否做过子宫切除术、是否做过乳腺切除术。
第十二条
工作行为,包括:
是否经常夜间工作、有何种危险性工作、是否接触石棉、煤尘、粉尘、放射线等、居住环境是否污染
较严重。
第十三条
吸烟情况,包括:
是否吸烟、什么年龄开始吸烟、平均每天吸几支烟、吸几年烟、什么时间开始戒烟、一起的同事或家
人是否吸烟。
第十四条
体力活动及锻炼,包括:
是否从事体力劳动、平均每周工作几天、出行方式、每天在交通上花多长时间、是否参加体育锻炼、
每天运动量、锻炼的方式是什么。
第十五条
睡眠习惯,包括:
睡眠是否不足、平均每天保证睡眠多少小时。
第十六条
饮食调查,包括:
常食用的高脂、肉类、膳食纤维、高热量的甜食、较咸的食物、油炸食物、烫食、硬食分别是什么,
是否常饮绿茶、是否饮酒及过量情况、是否食用奶制品、食用水果和蔬菜的次数及量、三餐是否按时、暴
饮暴食什么、做饭是否有不良习惯等。
第十七条
精神及社会因素。
第十八条
健康检查情况,具体见健康检查结果。
第四章
健康档案资料的收集、分类及整理
第十九条
归档的健康检查材料必须是体检完毕后的正式材料(可将复印件交员工本人)
,
其它非体检
资料由员工提供并确认后归档。
健康档案材料应完整,齐全,真实、文字清楚,对象明确,有体检单位或个人署名,有形成材料日期。
第二十条
根据第三章规定,健康档案收集范围、类别及排列顺序如下(每类资料以时间为序):
(一)员工的基本信息;
(二)一般身体指标;
(三)家族病史;
(四)男(女)性健康史;
(五)工作行为;
(六)吸烟情况;
(七)体力活动及锻炼;
(八)睡眠习惯;
(九)饮食调查;
(十)精神及社会因素;
(十一)健康检查情况。
对于新形成或有变化的资料,要及时收集归档。
第二十一条
员工健康档案材料的载体应使用
A4
规格的办公用纸,
材料左边留出
2
-
2.5
厘米装订边。
员工健康档案盒及规格使用统一规格和标识,具体见附件
1
。
员工健康档案目录由公司统一规定,具体见附件
2
;
员工健康检查资料历年登记细目由公司统一规定,具体见附件
3
。
第二十二条
各单位要定期将健康档案信息录入电子档案信息系统。
第五章
健康档案的转递和利用
第二十三条
转递健康档案必须登记、填写《档案转递通知书》并严密包封,档案转出一个月,对方单
位不退回执,应催问、查询以防丢失。
接收档案必须核查,准确无误退返回执,然后进行登记、建卡、造册、整理、归位等工作。
第二十四条
送交归档材料,要逐份填写归档材料登记表一式二份,交接双方签字,各自保存备查。
第二十五条
健康档案的利用范围
(一)作为考察、任免员工的依据之一。
(二)为健康评估和医疗诊治提供参考。
(三)提醒员工改善自身健康状况。
(四)其它用途。
第六章
健康档案的保管
第二十六条
查阅健康档案者,
必须严格遵守保密和提供利用规定,
说明利用理由与目的,
工作人员要
做好查阅、借还登记。健康档案一般不外借,借用须领导批准,期限为三天,特殊情况可办续借。借用的
档案要妥善保管,严格保密,不准转借,用后应及时退还。
第二十七条
查阅健康档案严禁涂改、圈划、抽取、撤换、增添、污损档案材料,不得向无关人员泄露
和向外传播档案内容,违者视情节轻重予以批评教育直到纪律处分。
第二十八条
阅档室、库房内严禁吸烟,易燃、易爆、易腐物品不得带入室内,库房内应设置灭火、防
盗、防潮、防蛀、防光、防高温、去湿等设施。
第二十九条
每年末全面检查核对一次健康档案,催办借出档案及时归还,发现问题及时向领导汇报、
认真处理。
第三十条
健康档案要合理排列,上架有序,便于保管和利用,任何人不得私自截留、保存、涂改、伪
造、转移、销毁档案材料。
第七章
附
则
第三十一条
本实施办法自发文之日起执行。
第三十二条
本实施办法解释权归油田公司行政事务中心。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/0139b785af1ffc4ffe47acf5.html
《员工健康档案管理规定.doc》
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