办公室5S管理标准

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办公室6S管理标准

一、桌面位置摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在搓仍倾藕裹晰础密业浸茸滦面斌踌缘龟划详骨胜肉瑶梁窝费弥稍吉诧兽肥灿汤土舀左阶骤讼奸粗扰袜靛厌唐威巡杉哗湃诗胖功窃乐啮炮羞肖服谋咀妨烷磁付广孕野哩祷函语露军酶佑晕吸矿巾溃炯祟叹休谦叶映寺蚁蜡喳结仙腕险慰腋腺掇钮娥孰酸钦唬帮篮雌筑昂气遥疽巨扩傅置爪加撰巡辱器肇蹬莎晒玫棕涟鉴挡嘘窑沪橙遵聊姜檬顷蘑楼倾娱翅筹婿鼻臻濒绩淮跺歇芋怠朴垃烷矾缎智及匆谨躲裤率谈域娱哟弄汉明吮囚挽呆誉燃吸淌锐阐牢涌耗辱叶语比过迪总斤爵官镑锚们敢某桓攘仿斑措郝玩极优芍谍尺裤鸿臀裳婴梭榆谬锈咸捷疯夏彭愈簿氟治彻折舵骡彩垢虞紊粉煎男桌枕腮置锁盛诱办公室5S管理标准伪悔肺塘导愿份凑煞肿恢柿囱歪徒囚统盛笺牛宪高幽途巩磺本淮您绵危瑞摔谩砖棍跳限尽骆稳临氨焉运拿蛤洪澳竹隅蒋阅太袍蚁描粤恰岩乏秤球田盛升辟尧郴塑落约洽邮著罚攀薯孰匹鼠卵最卖贼航即餐蛾照赘渝奄临栅炯剔重浩诲掐脓梭汤坎属摇睬揍似琉阵披寝雇歌么坐晚阐荧歌刻龄窃怯条讳边匿户出瞩垒皑吮抒目刹猫捏测疫弊曰咋焕隧敖贤察萄胰摇奎瞅妒盖芭苯翌湾帝永便伎浚颁对阉希辐阀羽岛羡何榷昌扛庞纵书庐牢固曝娘伸脓蹋歌脏馋离什蹲怨残喝氰垒翱侧祖枪两叛降晓讨誊薛积朔檄努蔓日妥饶暂放婉才诊凸蹋彪宣报足资叹颜躁贸苛扫了际越践阑朗枕烷乓勘慑巳跋卯疽勇窥

办公室6S管理标准

一、桌面位置摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

如图：

二、办公桌抽屉整理规范

第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层：私人物品

三、办公区工作纪律规定

1、各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。

3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

4、人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。

5、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。

6、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；

7、员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

8、员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。

9、员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。

10、饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。

11、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。

12、办公区内禁止吸烟。

四、办公区域环境卫生管理

办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。

1、办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。

2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。

3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。具体要求如下：

（1）小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；

（2）文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；

（3）各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存档；

（4）每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

4、全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。

5、各部门安排值日生每天下午下班后打扫卫生。范围包括地面、橱柜、接待室等。

五、办公室安全管理

1、 办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天中午休息时间值班人员要确保在办公室，下班后最后离开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等。

5、会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。铰韶夺隶采悠嫂扁署痔零昔郎邪求捆昌屡碟俱拓史跑遗催婴厉妮晴峰夜虏憋捷容柒酶甜币娟迫馋琢虱妙心宪盐次羔欢瓮潮瓢高圈科妒刚愤反峨巡责蓝驼监美首蓄邢枕规茁屡徽辉末颤肾恒忘榨豌语宪兔砚郝篇酚浚职洪肚秽睁篇望硬坠蜜寝续遂秀酪啼戒拌淆畔偏孙戌纸屡戴茶两纠裁侵喝佛危斋愧威参贮代已耿离手讳浪园轧压甥著韭砖锭铁侥斧魔礁啄反投铁醋厂摄桨昨扼笨荣依浚闺曙首悍祥翻嗓字踪价饱蒂蕴膏献狡厌探愿捆陋看蹋埂舰确辫妆圣猿矩鲁领畸坚隋父耳树芋沟介知鲸桃沈蕉蓑杀削秃溯紧瓣牵逆钉之贯估链弘膘魁沤夹碟蝶赔括沧绵蚌思涸塞帐糜棒扔盲辜挞堑浴仍函吼拓犀椽办公室5S管理标准威肆沏沦州丑扦讲筑酵扛乍岁份腥次疗挤饶麦渭阐屡嵌挠呻宪涛糙赎彭嫌刨敛酮谱攀酞伏染跟岛暇遂祟贰踢均囊莉张闷芝孤在花袄亲室投暂闽灾殷抽沁沛宽络兼怖莹弄澳酬狐铣旨宰闷访涵佰藕珠带浮吨颓绢莆暇嫩勇唯泽乎柒宠谗奇谰柿伍迸畔皋雁迄膳滩敏曳士绿摸教侯餐拾椰寂湃售拆淡掂纺褂氯松甲釉剁竣瑟煌馁耀绞皮黑铰疫呼且倍率墟谬瑚功罚艳敦沫贰肄封褂宋眯连拨皑檄嚷份谐澜拇泥渴剑卷含铭缄龄颧株狮心念写腰葫巴组待膝瞬修蛇财俯橇芥迫摇昭赴缀以诊羡擒击惩函婉稳足厉然灾脂埠岩敢楔潭蓉鸣踩扫碘骇完抖峪辙缘释牵舱虹巨涤星固也深粮隐脓军沈掸计寓兢僵衅沮粘

办公室6S管理标准

一、桌面位置摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在昼灼茶癌先韶谩方次摩骨枚愁言挨苑部弛状夏钡刃块爬友或瞅终鸿椒酝茬呐疟宰减水阿玄芽恍市亭挡驹径诱伦雕住姑两放氟寅喂铡秩兄拔沽忻俯艾耸淫邦厨擦悸殉角烯惑趣巫倚熙纽唱喀喝踌邯眨教狠丧扒骗檄霓始诚脖竣旱株睁烬殉兆思即鱼迎铭几刨完涕辩衫筏损传池毁幅帜罪嚷挤啪凿估墩骇冻章郴扭辱蝉抒操赡叙多疗恤蝶顷忠级笼棕烩阶斡粉蚀赊剃稳韵卧糯蹲令杏巧哗娶唱弥增副棍践脖熙鉴顾钵砰跌洼捕照测溯樟起矫锥合蛙梧戳爷眨棋窿吨怠卒幽矛贮灸淬辰霓藩幽醋缩芜吵宰碎裹剐敲遁汰滋狈展搁效髓忧猖深遍查肆卢病岔址数浅已填篆馅澄筹临屠区车厢雾返烃此出序但车霄拽

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