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印前设计人员应如何对输出前文件进行预检

发布时间：2023-03-21 20:09:51 来源：文档文库

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印前設計人員應如何對輸出前文件進行預檢
資料來源：《廣東印刷》2006年第4期作者：黃華英

專業的輸出中心在接到客戶的輸出文件後，都會先對文件進行檢查後再出片，如果發現錯誤，一般也會為客戶處理掉。但這樣做客戶並不知道自己設計中所犯的錯誤，下次可能又會出現同樣的錯誤。也有些輸出中心為避免承擔責任而不願意為客戶修改，僅對文件做後續檢查和輸出設置。
為確保輸出無誤，設計人員自己對輸出前文件進行預檢是十分必要的。
檢查的內容一般包括以下幾項：
一、是否帶齊全部相關文件
設計製作工作完成後，要將版式文件和其它與輸出相關的文件都保存到同一個文件夾中，俗稱“打包”。完整的文件包裏應包括：
①正式輸出用的、在排版軟件或圖形軟件中製作好的版式文件。
②在Photoshop中處理好的、在版式文件中用到的所有的圖像文件。因為有些組版軟件需要對圖像進行鏈接處理，故需要提供相應的高精度的圖像。
③用作屏幕校樣用的JPG或PDF格式的版式文件。
④其它說明性文件，一般為文本文件或Word文件。

二、文檔設置是否正確
在設計、打印及輸出過程中常常要涉及頁麵尺寸、製版尺寸（即出血尺寸）、打印尺寸（即紙張尺寸）的設置，很多人容易混淆，將頁麵尺寸等同於紙張尺寸。輸出時造成一定的混亂。其實它們是有區別的。
①頁麵尺寸一般應設為成品尺寸。如正16開的雜志的頁麵尺寸應設為185×260mm,大16開應設為210×285mm。
②製版尺寸指的是在成品尺寸的基礎上加了出血的尺寸。一般為在成品尺寸的基礎上四邊各加3mm。
③而打印尺寸設置的是打印的紙張或輸出的膠片的大小。由於輸出時為了後工序的方便還要在頁麵四周加上一些標記如裁切線、套版十字線、灰梯尺、彩色控製條等，因此打印紙張或輸出膠片的大小要比頁麵尺寸大，一般要在頁麵尺寸的基礎上增加22.2-30mm，以便頁麵完整打印或輸出。如果紙張或膠片的大小不夠，會在打印、輸出時出現提示，提醒可能會打印不全。
三、頁麵內插圖的檢查
1.檢查圖像的鏈接情況
設計中如采用PageMaker、維思、方正書版、Illustrator等組版，必須將其鏈接圖片文件和版式文件一並拷貝，檢查圖像的鏈接情況，並注意查看圖像所在位置是否與排版文件在相同的文件夾中。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/f7a73c69a98271fe910ef9aa.html