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某大学商学院公文处理办法(WORD10页)

发布时间：2023-03-21 20:09:50 来源：文档文库

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大学商学院作业文件
公文处理办法编号YNNUBS——W01版本A/0页数
101、目的：为使我院的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》制定本办法。2、范围：适用于全院文件的发布和控制管理。3、公文处理的原则、要求
3.1公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

3.2公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。各系、部（处、室、中心）负责人应当高度重视公文处理工作，加强对本部门公文处理工作的领导和检查。3.3公文内容要符合国家的法律和法规，符合党和国家的方针政策及现行的有关规定，保证公文的正确性。
3.4公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家和学校秘密的安全。

3.5院长办公室是学院公文处理的管理机构，主管和指导全院的公文处理工作。学院公文由院长办公室统一收发、登记、审批、传递、催办、归档和销毁。4、公文的种类4.1决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。4.2通告
适用于公布学院各有关方面应当遵守或者周知的事项。

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4.3通知
适用于批转下级单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，转达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。4.4通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。4.5报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。4.6请示
适用于向上级机关请求指示、批准。4.7批复
适用于答复下级单位的请示事项。4.8意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。4.9函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。4.10会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。5、公文的组成
5.1公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。5.2发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称；联合
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