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谈新形势下如何做好文秘工作

发布时间：2019-11-25 来源：文档文库

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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 谈新形势下如何做好文秘工作
作者：李利
来源：《科学与财富》2019年第23期
摘要：当前随着经济社会发展水平不断提高，新形势下对于岗位的要求也在不断提升，对于文秘工作人员而言，做好文秘工作不仅需要具备更多的专业知识和技能，同时也应当不断提升自身的职业素养，这样才能更好地满足岗位发展要求，提高岗位胜任力。本文对加强文秘工作的重要性进行了简要分析，着重探讨了新形势下做好文秘工作的具体对策，以供参考。关键词：新形势；文秘工作；探讨
随着时代的发展和社会的进步，公众的素质和能力也在不断提高，新形势下行业竞争越来越激烈，为了不断提高组织人力资源管理水平，需要加强各个岗位的培训和管理，只有这样才能不断提升人才利用价值，为组织创造更大的绩效。文秘工作是组织一项重要的基础工作，新时期文秘工作应当主动顺应时代发展要求，不断提升工作标准和要求，才能更好地提升文秘人员的职业素养和综合品质，为组织的有序发展提供强大的人才支持。加强新形势下做好文秘工作的对策探究，意义重大。一、做好文秘工作的重要性
文秘工作是一项重要的管理基础工作，文秘工作应当具备专业性、服务性的特征，做好文秘工作，有助于不断提高秘书人员的工作能力和素质，为各项工作的有序开展提供保障，同时也有助于组织资源的有效调度和分配，更好地为领导决策等提供重要的参考。
不同的组织，对文秘工作的要求和标准也不相同，总结分析，文秘工作的主要内容包含收发文件、会议通知、档案管理以及日常事务协调和办公室综合业务管理等。文秘工作者的主要角色是开展文字材料写作，协助领导开展各项活动，为领导决策提供参考等，只有主动结合组织发展的要求和时代发展变化，适应新的岗位要求，全面了解业务管理工作开展情况，才能更好地提升文秘工作质量。
二、新形势下做好文秘工作的具体对策
为了进一步提升文秘工作开展成效，建议从以下几个方面加强管理和研究：
1.提高文秘人员对自身岗位重要性认识。在古代，文秘工作就备受重视，文秘工作的性质比较特殊，具有典型的政治属性，代表着领导的思想和意志，也为领导提供参谋。所以对于文秘工作者要求而言非常高，他们不仅仅需要深刻领会领导的意图，并按照要求做好各项工作，同时应当学会综合处理和协调各方面的事务。所以他们需要加强政策、理论、方针等的深入学习，全面了解政策情况，同时还要对组织各项基础管理和业务等工作进行全面了解，掌握基础的公文处理、政务督办、来访接待、文件传阅以及档案管理和打印、信息化管理等工作，还要

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