人事档案管理系统的功能需求
作者：孙玲
来源：《电子技术与软件工程》2016年第19期
摘 要
随着计算机技术的飞速发展，计算机在企事业单位管理中应用的普及，利用计算机实现企事业单位人事管理势在必行。人事档案是企事业单位人事管理制度的一项重要工作，它是个人身份、学历、资历等方面的资料留档，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据，针对其重要性，开发了《人事档案管理系统》，实现了关于档案的借阅、查询、归还等一系列工作的电子化管理。
【关键词】人事档案 管理制度 电子化 纸质档案
1 人事档案管理的目的和意义
进入二十一世纪，社会生产力迅速发展，科学技术突飞猛进，人们对信息的认识不断提高，各种管理的信息量日益增长，对信息的处理要求越来越高，致使传统的纸质、手工等信息处理手段和方法，远远满足不了现代管理的需要。
为切实减轻人资部工作压力，人资部要求对全局约9000人员的档案信息实现档案无纸化管理，自动记录各种查阅、借阅、归还、专递信息。借助现代信息技术和管理理论，建立企业信息管理系统是每个企业的重要趋势，在企业管理中，人力资源是企业最宝贵的资源，也是企业的“生命线”，因此人事管理是企业计算机信息系统的重要组成部分，而人事档案管理又是人事管理的重要工作，实现电子化的人事档案管理，可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作中解脱出来，去完成更重要的工作，人事档案管理系统的实现可以减轻比较繁琐的手工人事档案管理工作。
2 人事档案管理的实际功能
2.1 功能结构图
如图1所示。
2.2 用户登录
功能：用户登录人事档案管理系统。系统启动后，首先要做的就是用户登录。用户在登录系统后，根据分配好的权限，可以进行一定的操作。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/f2447298162ded630b1c59eef8c75fbfc77d94a6.html
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