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员工信用解决方案
员工信用解决方案
发布时间:2020-03-02 来源:
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员工信用解决方案
目
录
1
目的
................................................................................................. 2
1.1
评价维度
............................................................................ 2
1.1.1
报账评价维度
.
...................................................... 2
1.1.2
审批评价维度
.
...................................................... 2
2
评价方法
......................................................................................... 3
2.1
加分规则
............................................................................ 3
2.2
扣分规则
............................................................................ 3
2.2.1
报账及审批有效性扣分规则
.
............................. 3
2.2.2
审批及时性扣分规则
.......................................... 4
2.2.3 IFC
中心抽核扣分规则
........................................ 4
3
申诉与复查
.
.................................................................................... 5
4
信用分数
......................................................................................... 5
5
监控与处罚
.
.................................................................................... 6
1
1
目的
为加强公司的诚信体系建设,增强员工的诚信意识,提
高报账的及时性、规范性,提升服务水平,制定本方案。
1.1
评价维度
1.1.1
报账评价维度
从以下四个方面进行评价:
(
1
)
业务合规性:
如实反映符合确认和计量要求的各项
会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实,合理,且符
合企业相关规定。
(
2
)报账及时性
:
指报账日期与经济业务结束日期之间
的间隔符合政策要求,
差旅费报销时间为出差结束
20
日内,
其他业务一般为经济业务结束
30
日内。
(
3
)
原始单据合规性:
原始单据应完整、
准确、
真实,
符合各经济事项对原始单据的要求。
(
4
)
报账单合规性:
根据经济业务实质选择相应的标准
事项填报报销单。
1.1.2
审批评价维度
从以下两个方面进行评价:
(
1
)
审批及时性:
是指收到报账审批申请后,
审批人应
及时处理审批单。出差申请为流转到审批人起工作日三小时
2
内审批,差旅费报销为流转到审批人起工作日两小时内审批。
其他报销审批时间按照各公司的审批管理办法执行。
(
2
)
审批有效性
:
业务审批对业务事项组织实施过程的
合规性、合法性、真实性负责;财务审批对资金支出的准确
性、及时性、安全性负责。
2
评价方法
2.1
加分规则
每笔业务审批流程全部结束后该业务无任何问题报账
人和第一审批人(一般为部门负责人)系统自动各加
3
分。
2.2
扣分规则
2.2.1
报账及审批有效性扣分规则
若该报账业务出现不符合报销要求被驳回,则属地审核
人应在系统中选择(可多选)错误类型,并明确不合规事项
具体内容,系统自动记录并根据错误类型对报账人的报账信
用度和第一审批人的审批有效性进行自动扣分,标准如下为:
错误类型
不符合规定事项
报
账
人
第
一
审
批
扣分数
人扣分数
①原始单据不完整,发生缺失或遗漏;
原
始
单
据
合规性
②原始单据不准确,如合同履行不准确、明
细表与汇总表金额不一致等;
3
1
0
③原始单据不一致,原始单据内容与经济业
务实质不一致;
①报账单相关信息填写不准确,但无需再次
沟通或退单,属地审核会计可直接修改,如
0.5
报
账
单
合
报账摘要填写不正确
规性
②报账单相关信息填写不准确,需要驳回,
如标准事项错误、上传的附件与纸质附件不
1
一致等。
时
限
合
规
性
0
0
报账超时,未在规定时限内报销
1
0
①虚假报销
业
务
合
规
性
②根据公司制度或其他法律法规,该业务不
得报销
5
5
2.2.2
审批及时性扣分规则
对审批人的审批及时性应由系统根据审批流程日期自
动生成。审批人超出公司规定时限尚未进行审批,每一笔扣
1
分。
2.2.3
IFC
中心抽核扣分规则
IFC
中心抽核发现凭证、附件不符合规定每发现一笔扣
4
属地审核人、属地财务负责人
2
分。
3
申诉与复查
若被扣分人认为某项评价不合理,可提起申诉。
(
1
)
报账人的申诉由属地财务负责人处理,
经沟通确认
为有效申诉后,属地财务负责人有权在报账系统内进行员工
信用的修改。
(
2
)属地审核人、属地财务负责人申诉由
IFC
相应人
员进行处理。
4
信用分数
信用分展示图
信用度实行累计积分,
分设等级的制度,
初始为
450
分,
最低分为
0
分,
最高分为
750
分。
根据累计积分划分为五个
5
级别:
(
1
)
0-300
分为极差,报账经验尚不足,需走正常流
程,报账中无优先级,且为必须抽查对象。
(
2
)
300-400
分为较差,报账经验一般,需走正常流
程,报账中无优先级,且为重点抽查对象。
(
3
)
400-500
分为良好,报账较多,信用度较好,报
账中全流程排队第三优先级,
为随机抽查对象
(抽查量较少)
。
(
4
)
500-600
分为优秀,报账经验较为丰富,信用度
次优,报账中全流程排队第二优先级,为随机抽查对象(抽
查量极少)
。
(
5
)
600-750
分为极好,报账经验极其丰富,信用度
最优,报账中全流程排队最高优先级,为随机抽查对象(抽
查量极少)
。
5
监控与处罚
IFC
每半年通报各单位员工平均报账信用度和平均审批
信用度情况,对信用分低于
300
分的点名通报。
6
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/f0f35e67747f5acfa1c7aa00b52acfc788eb9f5e.html
《员工信用解决方案.doc》
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