涉外活动保密管理制度范本

发布时间：2020-06-29 05:06:11 来源：文档文库

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编号：FS-QG-81871

涉外活动保密管理制度

Model of confidentiality management system for foreign-related activities

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

　　涉外活动保密管理制度
　　第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》，为严格涉外活动的保密工作，结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况，制定本制度。
　　第二条为了便于对外联系和做好保密工作，承担涉外活动任务的各单位、各部门负责人是涉外保密工作的的第一责任人，所和公司外事部门负责归口实施保密监督、管理。
　　第三条涉外谈判中，承办部门应指定主谈人，题目、内容一致，无关的涉密文件资料和涉密载体等不得带入涉外交往场所。凡属国家秘密或不宜公开的内部事项，不得擅自向外方提供。
　　第四条涉及国家秘密的对外技术合作，承办部门要做好敏感项目专家、邀请渠道、合作时间、地点以及在公开合作协议下进行的其它合作事宜的保密工作，要严格控制知悉人员范围，核心部分只限少数人知悉，并指定专人负责掌握和管理，严禁泄密。
　　第五条在对外合作中，要注意保护我方与其他合作方的秘密。应将有关保密事项纳入合作或协作合同。严禁将我方与合作方的合作事宜、接触渠道以及在公开合作协议下进行的其它合作事项，泄漏给第三方知悉。
　　第七条严禁携带涉密载体参加外事活动，经批准向外方提供属于国家秘密的文件、资料和其它含有国家秘密的信息物品或允许外方携运出境的，必须填写对外交往合作提供秘密事项保密审批表(见附表21)，相关领导签批，允许外方携运出境的须到云南省保密局办理“国家秘密载体出境许可证”。
　　第八条有关“禁运”产品、设备的进口订货、交货、索赔、索取资料、故障修理等对外事项，一律通过国家有关部门办理。严禁以使用部门和个人的名义自行对外联系。
　　第九条因工作需要邀请外宾来所和公司洽谈，承办部门必须填写外来人员参观保密审批表(见附表22)制定涉外接待方案、界定接待范围、接待区域和参加人员，报外事部门审查，业务主管领导审批后方可进行。参观中承办部门不得擅自改变参观内容和范围，并严禁外宾对军工科研及军品生产或背景有军品的景物拍照。
　　第十条所和公司涉密人员因公出国(境)参加涉外活动，外事部门应向保密办提供涉密人员出国信息。保密办在接到信息后应及时组织填写《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》(见附表23)、《对外科技交流涉密人员登记表》(见附表24)及办理相关保密提醒手续。外事部门在确认涉密手续办理完结后，再给予办理下一步出国(境)手续。出境人员须严格遵守“涉密人员对外科技交流保密守则”。
　　第十上条所和公司涉密人员因私出国(境)的涉外活动，由外事部门要求相关涉密人员到保密办进行涉密人员因私出国(境)审查后，有外事部门确认保密审查手续完结后才能办理审批手续。
　　第十二条在境外期间，出国人员不得在无保密措施的场合谈论秘密或起草秘密事项，严禁泄露不宜公开的事项。严禁利用国际电话、电子邮件、传真等通信手段谈及国家秘密内容，不得用电话答复密电，凡需涉及涉密内容的应通过保密渠道妥善处理。
　　第十三条出国考察携带的资料、文件、物品或计算机内，不属于国家秘密而又不宜公开的内部资料，须经分管领导批准，并报保密委员会审查，外事部门备案。
　　第十四条承办部门对涉外活动的基本情况须有文字记载，并报外事部门备案。
　　第十五条保密办对以上涉外活动负有监督检查权力。
　　第十六条本制度由保密委员会办公室负责解释。
　　第十七条本制度自颁布之日起执行。