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食材配送日常工作流程
食材配送日常工作流程
发布时间:2021-01-12 来源:
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食材配送日常工作流程
1
、采购流程
2
、检测流程
3
、客服流程
4
、供货流程图
5
、供货流程细则
5.1
接受订单环节
公司业务人员收到客户的订单后,
首先要详细检查并填写好有关
内容:
(
1
)产品的名称及数量
(
2
)客户的姓名、地址、电话号码
(
3
)接单日期
④接单经手人签名
①确认订单内容准确无误后,
统一由商务负责,
传订单到财务审
核,再由公司总经理审核,审核通过后再传到采购员手中。
②采购人员把当天的原始订单整理好,
统一交商务保管,
编写当
日订单的流水号,按时间顺序装订成册。
③采购人员当天采购订单所需要的食材,当日需要送达的食材,
经采购检测合格后,
直接装车运送至客户指定地点,
其余食材运至仓
库存储,由仓库管理员统一发货。
5.2
仓库出货环节
(
1
)仓库主管接到客户订单后,首先要检查清除订单的详细内
容,如有不明确之处,要及时联系公司商务。
(
2
)仓库主管要准备根据订单的要,安排各组做好出货工作。
(
3
)填写发货单(送货单)时,要在发货单上注明货品名称及
数量,客户名称、地址等,并在备注栏上注明该批货物的订单日期,
是否有欠货,发货单一式三份,仓库及公司各存档一份,客户一份。
(
4
)
填写补发欠货的发货单时,
要在备注栏注明原订单的日期,
并注明“补发”的字样,如:补发
x
年
x
月
x
日的订单产品。
(
5
)
如果新订单和补发的订单同时发货时,
要分开填写发货单。
仓库主管要在已确定发货的订单上写明“已发货”字样,有欠货
的要写明“欠货”字样,已补发欠货的要在传真订单上取消“欠货”
字样。当天已发送的货物的发货单要送回公司存档。
(
6
)因出货所造成的问题,责任由仓库工作人员负责,由此使
公司造成损失的,将对当事人进行经济处罚。
5.3
物流送货环节
(
1
)装货前要由司机和仓库主管一起核对清点货物的名称及件
数,装车后再清点一次,检查是否有遗漏。
(
2
)货物装好后,司机要检查车辆的性能状况,如轮胎压力、
油箱储量、关好车门等。
(
3
)发车前检查发货单上的收货人与地址是否相符,检查准确
后方可出发,避免误送。
(
4
)司机在发车前对送货路线要明确,以免走错路线,浪费能
源;行车时要遵守交通规则,时刻注意交通安全;留意并熟记送货的
路线,以便下次送货时要顺利快速。
(
5
)货物送达目的地后,要由收获签收;送到货运站的,物流
人员要明确分清不同客户的货物,
并注意货运站的环境安全,
确保货
物安全;当货运站工作人员填写货运单时,要认真核对发往地点、客
户名称、电话号码、货物数量等等,确认无误后方可返回。
物流人员要把当天已发货的发货单交回给物流主管,
最后由专人
带回公司存档,黏贴在原始订单上面。
因送货所造成的问题,
责任由物流人员负责,
由此使公司造成损
失的,将对当事人进行经济处罚。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/ec001e1faf51f01dc281e53a580216fc710a537d.html
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