温州大学瓯江学院行政管理岗位设置公布表

序号

部 门

岗位设置

岗位数

主要职责

备注

1

党院办

科员1

1人

1、负责学院办公室日常行政工作（电话处理、开具公函、接待、派车、办公用品管理等）；

2、掌管学院行政公章，严格执行印鉴使用制度，负责其他行政部门印鉴的管理；

3、负责行政办公用房、会议室及院领导办公室的管理；

4、协助办公室主任会同有关部门、人员组织好全院性重要活动和大型会议；做好来访接待工作；

5、负责学院各种机构证件的年审及各类上报报表；

6、完成领导交办的其他工作。

2

党院办

科员2

1人

1、协助做好学院的接待及对外联络、交流、开拓工作，组织接待上级机关或兄弟单位领导来院视察、参观、访问等工作；

2、协助做好学院后勤、保卫、工会等工作；

3、负责教职工的文化体育活动的组织；

4、完成领导交办的其它工作任务。

3

党院办

科员3

1人

1、做好办公室资料、报刊、杂志、信件等宣传用品的收发、分类、整理，负责报刊订阅、内部文书资料等日常管理工作；

2、起草有关宣传工作的文件、报告，拟定学院宣传方向和重点，学院各类社团登记、内部报刊、校园报栏管理；

3、新闻报道，对外宣传工作；

4、学院网站管理、维护、更新及上传内容的审查工作；做好学校有关通知和文件的告知、转载工作；

5、负责“院长信箱”的回复工作；

6、完成领导交办的其它工作任务。

4

党院办

文字秘书

1人

1、负责学院领导讲话稿和各类文件的起草、通知、落实和归档工作；协助做好学院档案管理工作；

2、负责有关会议的记录和纪要整理；校内信息的收集、整理和发布；

3、负责学院行事历的安排和重要事项通知工作；

4、负责学院外事工作；

5、完成领导交办的其他工作。

5

党院办

档案管理员

1人

1、负责学院档案管理体系的建立和规章制度的制定；

2、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全；

3、负责学院档案的归档、整理、编目、鉴定、统计、排列和检索编制等工作；负责做好档案的日常查、阅、借工作，做好档案的保密工作；

4、负责档案规范化操作程序，实现档案的电子化管理；实现资料利用效果的信息反馈工作；

5、负责对系兼职档案管理员的培训和指导工作；

6、负责学院信息机管理；

7、 完成领导交办的其他工作。

6

党院办

财务人员

1人

1、学院各类财务工作；

2、负责学院津贴、工资、补贴的发放工作；

3、协助做好学院各类机构证件的年审工作；协助学院公积金的的发放工作；

4、负责各类跟财务相关的报表工作；

5、完成领导交办的其他工作。

7

党院办

（人事组织部）

组织员

1人

1、协助学院党委指导各总支、党支部的换届选举和党员发展工作；协助做好干部的考察考核和管理工作；

2、党建有关文件的拟稿，起草工作计划、总结和有关党建工作的文字材料；

3、负责抓好发展党员及党员的教育管理；

4、开展调查研究，帮助基层组织解决实际问题，及时向党委反馈情况；

5、完成领导交办的其他工作。

8

党院办

（人事组织部）

组织科员

1人

1、负责党建归档材料的收集、整理，协助组织党内评优和党内活动；

2、负责党费收缴，接转组织关系，办理外调手续；

3、党校的教育与管理工作：

4、负责优秀党员、先进党支部评选工作，总结推广先进基层党组织的经验；

5、协助对党员干部的管理和组织统计报表工作；

6、完成领导交办的其他工作。

9

党院办

（人事组织部）

人事科员

1人

1、负责学院教职工的人事管理和外聘人员的管理工作和教职工的人事调配和人员聘用、续聘、解聘、辞聘、招聘等人员的管理工作；

2、负责专业技术职务申报、评审、调入人员的资格认可，各类考试的报名工作；

3、负责学院教职工的年度考核工作；

4、负责人事管理方面有关文件的起草和规章制度建设；负责人事档案的管理；

5、负责起草、修订、制定有关学院教职工工资、岗位津贴、福利方面的文件规定；

6、负责学院人员的工资变动和材料的归档和学院的工资年度报表的统计等工作；负责解释工资变动人员提出的疑问，及时向有关方面通报工资变化情况；

7、负责做好学院月初考勤、津贴的审核和福利工作；负责学院职工社保公积金等手续的办理工作；

8、完成领导交办的其它工作。

10

学工部

学办副主任

7人

1、制订本系全年度与学期学生工作计划并组织实施；

2、负责本系学生思想骄傲与、行为规范和纪律教育工作；负责本系学生思想动态调查、研究、分析、汇总与信息交流；

3、负责本系学风建设和学风检查工作；指导本系团总支、系学生会、学生社团的工作；

4、负责本系学生奖学金、各类评奖评优的初评工作；

5、负责本系学生勤工助学、帮困补助的推荐和申请工作；

6、负责本系学生的始业教育、军训、国防教育、毕业教育等工作；

7、协同学院心理咨询中心做好学生心理健康教育工作；

8、学院赋予的其他职责。

学院科级

11

学工部

科员1

1人

1、处理学工部日常事务、起草学工部计划总结等相关文件；

2、联系班主任、做好助理辅导员管理工作

3、负责学生档案管理和学工部其他资料收集管理；

4、学生违纪调查、处理；

5、完成上级主管部门和学院交办的其他工作。

12

学工部

科员2

1人

1、大学生心理健康教育与咨询工作，定期调查学生的心理健康状况，开展心理咨询工作；

2、负责学院新生教育年工作；

3、完成上级主管部门和学院交办的其他工作。

13

学工部

科员3

1人

1、配合各教学单位做好学风建设，建立良好的教学秩序，提高学生上课出勤率和听课质量；

2、负责学生奖励体系的建设和管理，包括综合素质测评，学生奖学金的建立、评审的组织工作；

3、完成上级主管部门和学院交办的其他工作。

14

学工部

科员4

1人

1、配合宿管中心做好学生公寓卫生、秩序、安全的管理，加强学生宿舍文化建设，充分发挥学生宿舍育人作用；

2、配合饮食服务中心做好一卡通、就餐意见反馈工作；

3、负责学生军训、入伍等国防安全教育；

4、学院安全信息员，联系保卫处处理突发事件；

5、完成上级主管部门和学院交办的其他工作。

15

学工部

科员5

1人

1、负责助学体系的建立和管理，组织实施国家助学贷款，接受和实施社会助学、审批临时性困难补助；

2、负责学生保险理赔工作；

3、配合医疗中心做好新生体检及日常工作；

4、完成上级主管部门和学院交办的其他工作。

16

学工部

团委干事1

1人

1、负责团委办公室日常事务，起草团委计划、总结等相关文件；

2、学院学生会指导工作；

3、负责团委财务保管工作；

4、完成上级主管部门和学院交办的其他工作。

17

学工部

团委干事2

1人

1、负责大学生暑期社会实践工作；

2、大学生素质拓展（学生科研、创新创业）工作；

3、指导学生社团（含大学生艺术团、青协等）工作；

4、完成上级主管部门和学院交办的其他工作。

18

学工部

E区团工委

1人

1、担任公寓E区团工委书记，指导公寓区学生干部开展工作；

2、全面负责公寓E区的学生教育和管理工作。

3、完成上级主管部门和学院交办的其他工作。

19

学工部

专职辅导员

39人

1、帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观，；

2、帮助学生养成良好的道德品质，经常性地开展谈心活动

3、勤工助学、困难补助、奖学金评定、就业指导、公寓管理、军训国防等各项日常管理工作；

4、党团建设工作；班级管理工作；

5、突发事件的处理；

6、完成领导交办的其他工作。

20

教学部

教学计划管理

1人

1、人才培养计划制订与修订组织、编印与发放；

2、人才培养计划管理

3、人才培养计划数据维护；

4、下达教学任务给排课人员；

5、教师大纲、教学进度与计划表的收发、管理；

6、专业选修课、专业模块方向课选报工作；

7、公共选修课申请与选课管理

21

教学部

日常教学管理

1人

1、各学院教学任务安排协调、落实

2、教材征订工作

3、编制本院课表

4、办理教师临时调、停课审批、通知

5、教学工作量统计

6、双专业、辅修专业管理

7、重修班级组织与管理

8、公共选修课程组织与管理

9、专业讲座组织与管理。

22

教学部

学籍管理

1人

1、学生学籍档案管理

2、电子注册系统的管理工作和毕业生电子摄像工作

3、学生休学、复学、退学、转学、转专业等学籍异动手续办理

4、学生编班、学生信息数据管理等工作

5、学生名册，学生登分表编制工作

6、学生报到注册和考勤汇总

7、学生证及学籍证明办理工作

8、学生数据统计报盘及各类表格编制工作

9、毕业审核和毕业证书发放学生学历证书、学位证书的办理与管理工作

10、专业分流、转专业组织工作。

23

教学部

成绩管理

1人

1、成绩管理工作，包括考试课程录入数据维护、考试成绩录入组织、不良学分情况公布等

2、重修和补考报名、数据汇总等工作

3、各类等级考试成绩汇总归档

4、办理学生成绩证明和成绩审核工作

5、毕业生成绩审核

6、成绩管理系统维护工作

7、成绩登分表、补考、重修成绩表整理归档

8、三本转二本选报工作

24

教学部

考试课程管理

1人

1、期中、期末考试组织工作；

2、自主考试、重修考试、补考考务工作；

3、试卷、考试资料归档管理工作；

4、监考费用核算工作；

5、考试作弊情况汇总、核对工作；

6、监考教师管理与协调工作

7、协助等级考试工作

25

教学部

等级考试管理

1人

1、大学英语、计算机、专业英语等等级考试报名工作

2、大学英语、计算机、专业英语等等级考试考试组织工作

3、等级考试成绩汇总归档

4、各类等级证书发放工作

5、协助课程考试工作

6、等级考试费用核算工作

7、其它临时性工作

26

教学部

教学信息化管理

1人

1、教学管理系统基础数据维护

2、学生选课数据维护

3、学生评教、教师评学基础数据维护

4、双专业、辅修专业报名工作

5、网站建设与维护工作

6、专业分流、模块方向课选报工作

7、精品课程维护工作

27

教学部

教学基本建设与教学改革管理

1人

1、专业建设、精品课程建设组织管理工作

2、负责教学改革项目等组织管理工作

3、教师各类评比、技能竞赛管理工作

4、《教学信息》的编辑工作

5、教学档案收集、管理工作

6、文字秘书工作

7、其他临时性工作

28

教学部

教学质量监控

1人

1、负责学生评教、教师评学等组织工作

2、领导、督导听课等课堂授课质量监控工作的组织安排和信息收集

3、教学检查组织、安排和信息的收集与反馈

4、督导委员会、院学术委员会等日常性事务工作

5、学生教学信息员队伍建设与管理

6、负责教学成果等评奖、教学名师、教学优秀奖等评选的组织工作

7、其他临时性工作

29

教学部

专业实习、实践基地与学科竞赛

1人

1、负责专业实习计划收集、材料发放、统计、经费结算等工作

2、负责实践基地联系工作

3、负责实践基地管理工作

4、负责学生学科竞赛工作

管理

5、学院安排的其他临时性工作。

30

教学部

实验教学管理

1人

1、实验教学协调、组织、安排、检查等工作

2、实验教学计划、大纲、时数及实验教学工作量计算工作

3、负责实验教学材料统计、发放、收集、经费结算等工作

4、负责学生创新实验的工作

5、负责实验室、实验教学有关信息数据收集、汇总、建档及各类统计报表的上报工作

6、实践教学档案管理工作

31

教学部

资产和设备管理

2人

1、仪器设备和一般设备的采购、领取工作

2、每年本院专用设备和一般设备经费的编制及上报工作

3、设备购置合同的管理工作

4、相关设备资料的整理、归档工作

5、专用设备和一般设备的维护、维修等工作

6、负责仪器设备及一般设备资产的登帐、其它财产的登记、财务报帐工作

7、负责仪器设备及一般设备资产的内部调拨、待报废、待报损登记工作

8、负责仪器设备、家具、低值耐用品帐物核对清查、数据维护工作

9、负责设备资产的数据整理报表上报工作

32

教学部

科研管理

1人

1、教师科研项目申报工作；

2、教师科研工作量核算

3、学生科研管理

33

招就部

招生办科员1

1人

1、招生常规工作（计划申报、审核、2+2选拔、录取、新生档案接转等工作）；

2、招生宣传咨询工作；

3、招生各类信息数据统计与汇总分发、归档；

4、研究分析新生录取、报到的生源结构、专业结构、志愿结构等；

5、各地区生源调查及统计等调研工作；

6、部门日常事务工作、部门的宣传工作；

7、完成部门其他临时性工作

34

招就部

就业办科员1

1人

1、就业指导工作(各系学生科就业工作人员指导、政策解答、毕业生就业推荐与指导等)

2、就业管理工作(毕业生各类材料的审定签发、派遣等日常就业服务及各系学生科就业管理人员技术培训、管理、考核工作)

3、校内市场拓展（用人单位来人来电接待及安排、招聘信息收集与发布）、协助校外就业市场拓展；

4、大学生就业服务管理中心学生团队建设与指导；

5、就业政策的拟定及推行、协助就业工作调研；

6、毕业生就业信息跟踪调查及数据汇总、协助用人单位信息库建立；

7、完成部门其他临时性工作

35

招就部

就业办科员2

1人

1、大学生就业、创业市场拓展；

2、大学生创意、创新、创业工作；

3、用人单位信息资源收集及数据库建立

4、协助就业指导工作（大学生就业推荐与指导、拟定就业指导工作方案）

5、招生就业部网站维护更新，部门相关软件系统维护及技术支持；

6、就业工作调研（大学生就业岗位需求信息调查等分析研究工作）

7、完成部门其他临时性工作

36

各系

系部秘书

7人

1、系行政日常事务；

2、系学生教学、实践管理；

3、系部教师科研、人事、档案等管理服务工作；

4、领导交办的其他事情。

37

大学生涯

规划中心

科员

1人

1、协助做好中心日常管理事物；

2、协助中心主任做好生涯规划课程的规划、推广等工作；

3、做好生涯规划课程教师的服务管理工作；

4、领导交办的其他事情。

38

计算机实验室

主任

1人

1、 在学院领导下，主持计算机实验室工作，完成上级交办的各项工作任务，制定实验室的工作计划，并做好实验室的规划建设，制定设备器材购置计划，合理调配设备器材的使用，确保实验室环境条件符合实验教学需要。

2、负责协调实验室的教学管理、设备管理和人员管理工作。制订实验室的各项规章制度，实行科学管理。

学院科级

3、负责监督计算机实验室的安全和卫生工作，认真落实防火、防盗、防水措施，确保实验室财产的安全，并保持实验室的整洁状态。

4、充分利用实验室仪器设备、技术力量，在完成教学任务的基础上积极开展对外服务的业务活动。

5、筹建瓯江学院计算机创新实验室，筹建后负责日常管理、运行和维护工作。

6、完成学院交办的其它工作。

39

计算机

实验室

实验员

4人

1、负责北校区7号楼计算机机房机器设备及网络的维护和维修等工作。确保计算机实验教学的正常进行。做好防火、防盗等安全保护工作，并做好实验室卫生工作，保持机房的清洁和整齐。

2、负责机房网络畅通及服务器的维护。

3、负责实验室办公用品、工具、消耗品和低值设备等的采购工作。

4、负责整个实验室网络服务器管理、考试系统。

5、上机考试的考务工作。

6、负责实验室仓库和资料管理，以及实验室办公室内协外联工作。

7、负责实验室设备的送修工作。

8、参与计算机创新实验室的一些建设和日常管理工作。

9、协助教学部安排实验课表。

10、协助实验室主任和实验老师完成实验教学任务及日常管理工作。并完成学院布置的其它工作。

40

计算机实验室

多媒体设备日常管理和维护

2人

1、全面负责瓯江学院多媒体教室的设备管理、日常维护和协调工作，主要承担4、5、7号楼多媒体教室设备维护。协助学院其他实验室建设工作。

2、熟悉多媒体教室各类设备的工作原理、布线，并熟练掌握正确操作以及技术改造；

3、工作期间随时注意监测设备的工作状态，每周做好定时检查并作好记录；

4、负责注意投影仪的清洁并注意防尘；

5、负责整个系统的正常检修，保证教学工作的正常开展。每周进行常规检测，期中和期末与厂家联合进行系统和主要设备的维护。

6、做好系统的备份工作。并以光盘的形式进行存储。

7、对正常教学中出现的各种故障进行维护时，应尽快到达现场，如果有硬件方面的原因不能立即解决的，应说明原因并上报部门备案，且尽快与相关部门联系解决。

8、每天上、下午上课前十五分钟应分别有人在各个教学点值班。

9、协助实验室主任和有关部门完成多媒体教室教学及日常管理工作，并完成学院布置的其它工作。