分公司开业庆典策划方案

发布时间:2015-04-13 12:01:13   来源:文档文库   
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宝安分公司开业庆典策划方案



一、前言:

开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出公司“专注只因专业”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。

二、活动程序:

本策划案由两部分组成:开业庆典、 促销活动

 主会场布置设想如下

1、舞台:

舞台搭建在中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。

红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,

主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯。舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。

2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。

3、背景架搭建:6米长*3米高框架结构。

4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10*15米。左边设一入口。

5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。

6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。

7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。(广告语参考):

广告导语:

A热闹庆祝古风尚宝安分公司隆重开业

注:摆放位置见平面效果图标位。

8、升空气球2个:两个悬挂“热闹庆祝古风尚宝安分公司隆重开业”

9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。

10、彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛

11、花篮(1.5米高三层花):花篮上的字:贺热闹庆祝古风尚宝安分公司隆重开业  ***公司贺

花篮摆在舞台两边。

12、胸花(嘉宾花20朵)

13、剪彩:领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。)

14、礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。

15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:

在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。

16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。

17、办理审批有关手续

办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。

18、其它物料准备:

1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。

2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。

3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;

4、主持人、工作人员等。

5、遇雨备案准备。

 二、嘉宾品鉴会(歌山品悦会场)布置

1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。

2、迎宾6位,引导嘉宾入座。

3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设4.5*3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。

4、投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。



一、策划思路

基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步着名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。



“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度,作到先声夺人,站稳脚跟。

二、活动原则:

1 必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力

2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。

3、有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。

4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。

5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。

三、活动目标

通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

四、前期预备方案

开业前在室内各主要街道和各大社做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。

开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。

开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。

开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。

五、项目实施方案

1.活动要素

活动时间:20101212

活动地点:中南国际大厦一楼广场

活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、过往人客等

活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

2.组织活动内容

a、商场外气氛装饰

b、现场布置:

舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:

军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛

d、前期宣传工作:

1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销

2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围

e、后期宣传工作:

持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。

以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则.所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。

总之,我们将多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。

篇三:公司开业庆典策划方案

实施时间:20101212日下午1600—2000(暂定)

协助实施:钟爱工作室

具体实施说明

【一】策划目的(略)

【二】背景分析(略)

   

【三】开业庆典仪式风格定位(略)

【四】指导思想

●企业搭台,商家唱戏,把开业庆典仪式和商家促销活动相结合,形成互动,从开业庆典中宣传了商家产品。

●文艺演出可与商品展示进行互动。

 ●为迎“婚庆”销售旺季到来做积极的准备。

【五】前期的广告宣传和舆论造势

(一)产品展销中心开业前期广告宣传策略,婚博会

(二)开业前期筹划

开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。

1)向有关单位申请占道证,提前5天向气象局获取开业当天的天气情况资料。

2)落实出席庆典仪式的宾客名单、市区局委有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位;

3)联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体炒做的切入点,推销“买点”;(授牌仪式的亮点)

4)拟订周密的典礼议程计划

5)落实领导安全保障体系(公安交警部门负责);

6)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;

7)落实现场停车位,各单位代表停车区;

8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;

9)落实典礼活动的应急措施;

10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交托制作

【六】现场设置

(一)宏观静态元素布设

整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。

1)剪彩区布设

①剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前,用红地毯在门店前左侧铺就10X6米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区右边台阶上表演,做为后背景。

②冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。

③剪彩区升置10米横幅1座,上悬挂“热烈祝贺xx农副产品展销中心盛大开业”。

④剪彩花10套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着“xx农副产品展销中心盛大开业”的顺利圆满成功。

2)表演区布设

①整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为“xx农副产品展销中心开业典礼”,舞台前方中间置立式话筒2对,以话筒为中心,前方以鲜花扎制10簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只,留3米宽的距离,以便于人群的流动,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。

②音响一套,设在表演区。

3)周边环境布设

①彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。

②条幅设在楼体上条幅若干。

③鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰,表现出热烈、隆重是的气氛。

④迎宾彩旗20面,悬插在南浦路靠门店一侧。

4)迎宾区布设

签到处置于门店内,备签到用品壹套(笔、薄)。

(二)宏观动态元素布设

整体布设效果要求:通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。

①军乐队10人,仪式开始前演奏,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有《迎宾曲》《载歌载舞的人们》《好日子》《走进新时代》《凯旋进行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。

②舞狮队一组4人,阵势威壮,动作整齐一致,鼓声震憾,动作灵活,队形多变,花样翻新,渲染气氛,配合进程间歇演奏。 

③礼仪小姐10人,身高1.7米,年龄25岁以下,着玫瑰红色旗袍,佩绶带,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、为领导佩戴胸花,引领剪彩。

④皇家大礼炮6门,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射。射程高达30米,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮,是现代礼仪庆典的新宠。

【七】开业典礼工作日程和议程安排

(一)开业典礼工作日程

●布置开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。

●确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。

●确定主题词,条幅标语,并交付制作。

●主体单位协调落实电源到位并调试通电。

●主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。

●当天上午彩虹门、签字台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。

(二)开业典礼仪式工作流程

1300成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。

1420军乐队、舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。

1500礼仪小姐到位,音响调试完毕。军乐队、舞狮队开始交替表演

1600参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。

(三)开业典礼仪式议程安排

1625参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台;

●主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾

1630主持人宣布开业典礼仪式开始(军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓)

 ●请上级领导致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)

 ●请嘉宾代表致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)

 ●请总经理致答词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)

 ●主持人宣布请上级领导、展销中心总经理到剪彩区为开业剪彩;

 ●此时,礼仪小姐引导上级领导、展销中心总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区。

 1648领导剪开红绸,宣告分公司盛大开业。(此时,军乐队奏乐,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。)

 ●剪彩完毕后,请上级领导、嘉宾代表参观后,将会场转移至酒店。

 ●门店现场1700促销活动开始。

 促销活动的整体要求

 主旨:强化形象认知,催生现实购买,引发购买高潮,加深品牌印象。

 原则:活动形式不克隆,活动炒作不泛滥,开场轰动、收场圆满,高潮迭出。

形式:综艺类、新奇类,互动类,促销类。

 (四)开业典礼仪式议程安排

(一)介绍领导和来宾,宣布仪式开始

(二)宣读相关文件

(三)领导揭牌授牌

(四)企业情况介绍(观看光碟)。

(五)领导讲话(三到四位)

(其它事宜:合影留念后,聚餐开始)

【八】开业全程项目预算;

 1主席台10X5米、6X2.415/平方65平方975

 2后背景(桁架)10X430/平方40平方1200

 3军乐队10100/1000

 4舞狮队6200/场人1200

 5主持人2/1000

 6龙门16米跨度150//1150

 

7礼仪小姐含授带,1.7米以上100/101000

 8音响、话筒1400

 9 祝贺单位横幅:10*7/70

 10冷焰火60/101200

 11千业小礼炮每门4枚花弹80/6480

 12剪彩用品高档30/5150

 13彩旗五彩4/50200

 14胸花二朵杨兰4/50200

 15条幅0.90米宽(楼体条幅)10//5

 16地毯大红3/平方300平方900

 17气球门五彩颜色20/20400

 18绶带双面刻字10/10100

19鲜花组摆时令鲜花3000

以上费用是属于完全支付相关人员或部门的费用,如果对方可以解决,则可以由对方完全落实。

20策划创意实施执行费用3000

合计:(大写)¥:18350

备注:此费用不包含相关的媒体广告(报纸的平面设计——报纸夹带派发以及电视台的光盘制作)

 【九】尚需沟通事项;

1、光盘的制作事宜;

2、剪彩的人员确定,以及站立位置的确定;酒店座席位置的次序;

3、来宾的礼物赠送(优惠卡、精美相框礼包)

【十】注意事项;

1、人的成本。一定把握好到底邀请哪些人。在开业庆典式上一定让所有的人感觉到企业对政府影响力,政府应邀名单中的级别很重要。在论坛中、合作项目发布会上、以及形象馆的设计中,一定要选择很有份量的企业、人士。

2、宣传营销。这是整个环节最重要的事情。做好分类的宣传推介,一定要明确每类主推介的内容。在宣传媒体的选择上以大众喜爱的电台、报纸为主要宣传媒介。

3、成本控制。以简约、隆重、大气、庄重为标志,切记铺张浪费。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/ea15d16d6c175f0e7dd13711.html

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