复检不合格

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十、临保复检处理
.不合格品处理
复检不合格邮件的二次复检(邮件名称:YYYYMM复检不合格处理)通知仓库张煜、QC张佳怡、高盼盼,抄送QC主管苏群和仓库主管冯文武及QA邮箱,仓库登复检表并送检。
1.将收到的复检不合格邮件复制至路径\\document\产品管理部\QA\过保复检\成品复检处理\Sheet5C列以后,批号复制到A列,B列有显示处理过记录的删除,未处理的为N/A2.CD列数据复制到表不合格处理AC列;3.复制SY号至CBIS批量搜索,将搜索的数据从SY列选中至存储列复制到表储存条件&质期中LS列,表不合格处理中D列储存条件列通过公式自动变为对应的储存条件;库位为查看即时库存后手动输入,设置含“代管库”“美国”“启东”“济南”字样的红色字体显示,因需有特殊处理,后续详述。
4.不合格原因分析,归类详见\\Document\qaqc\QA\excelcoa\变更原因.xls之复检不合格原因,优先选择原因AF(包括降低纯度标准后合格解冻)5..FG列用于简述处理方案(整批/部分退料库、废弃或其它),储存条件、纯度标准、保质期变更。研发、采购等的建议和/或处理方案及备注信息。处理方案参照WI-QA-005物料复检操作规范执行,其中不合格代售产品需与采购尚延松邮件沟通处理方案(小于销售规格wl,可直接报废,其它需沟通);不合格济南代管库产品,需与济南研发主管(王博)沟通确认退货/废弃,美国代管库处理方案也需与尚延松/王博沟通,不能直接废弃。部分处理方案需邮件通知到相关部门。
6.需邮件通知其它相关部门的信息包括:a解冻;b解冻,降低纯度标准后合格;c简单处理(如过滤、擦除瓶口异物、重新充氮气等,需事先邮件征得孙辉同意)后上架销售;d复检【需注明规格,必要时注明检项及简单说明,当同一规格再次送检时需注明“仓库无需登复检表”,仓库会自动选择非上次送检瓶号;当样品仍在QC处未还回仓库时,需注明“仓库无需登复检表,无需送检”,通知前可与QC审核人确认】。将需通知信息复制到工作表“通知用”,并记录通知日期,以便留档。
7.网页版复检表http://192.168.1.3/fjb/manage.asp所有信息页产品去向处理——仅记录最终的处理方案,过程方案(如二次复检等)无需记录:包括(1)整批报废-实物退料库;2)整批报废-实物废弃;3)部分退料库;4)部分废弃;5)其它,见备注。说明:A.(1-(4通过产品去向-报废表通知审核人及后续部门,一般QA无需关注,如不同意处理方案,审核人会邮件通知QA,如审核人长时间不审核仓库会通知QAQA再提醒审核人即可。(5不会在产品去向——报废页引用,需备注栏注明,并邮件通知相关部门(一般是仓库)B.现无“促销”一说,只是复检表未删除,不要选择;一般也不选“合格延长保质期”,如为审核结论由不合格改为合格者,优选“其它,见备注”,并备注栏备注“解冻”及其原因】C.如不同仓库的处理方案应分别填写“部分XX”的处理方案(即使是所有仓库都是相同的处理方案,也需填写多条),其中上海库存的一条直接登记于复检记录上,其它记录需QA手动添加,添加时要记录好“规格”“仓库类型”,并备注栏“上海同批次复检不合格”,以便后续数据统计。D.同一仓库不合格处理方案仅需记录1条信息,一般记录于最大规格的不合格记录处。E.处理方案点击“确认”时,复检表产品去向——报废页会同步出现此条信息,如需更改处理方案,必须先删除报废表原记录,再更改处理方案。8.网页版复检表产品去向-报废表处理:1)会自动显示成本单价,需手动再填写一遍,如未自动显示,记录为02)报废数量,根据即时库存计算得到;3)报废品成本总价,自

动计算,无需关注;4)备注列可备注:a.wl不合格废弃,其余解冻——适用于部分废弃;b.仅有wl,不合格废弃——适用于整批废弃;c.XXg及以下入退料库/废弃,其余解冻——适用于部分退料库或部分废弃。d.上海库存入退料库/废弃——适用于部分退料库或部分废弃,e.美办废弃,上海同批次复检不合格——适用于部分废弃;fcde自由组合,例复检发现5g不合格,25g合格,中美均有库存,需两条记录,上海库存条备注“上海5g及以下废弃,25g及以上解冻”美国仓库记录备注“美办5g及以下废弃,25g及以上解冻,上海同批次复检不合格”g.仅废弃客户退回的XXg*数量,其余解冻——适用于客户退回包装不合格的部分废弃;hwl的整批废弃/退料库,可备注不合格原因;i如有吴博/王博/延松的建议处理方案及不合格原因分析,也需记录,增强说服力。注:每周处理1-2次(可视情况而定)
.保质期更新
1.不合格品保质期延长参照WI-QA-005物料复检操作规范执行,必要时复检其它批次。要求所有信息页每一条记录的保质期均手动变更,如出现不合格包装保质期延长/不变、合格包装保质期缩短、保质期延长超过360天,需备注栏说明原因。
2.合格品保质期延长:参照WI-QA-005物料复检操作规范执行,其中前两条可用软件自动批量执行,要求纯度/含量检测结果为规定格式,如非规定书写格式(如含补充:XXXX或有两条检测结果,系统无法判断,需手动处理。后两条因无入库纯度检测结果数据源,需在自动处理后再高级筛选得到待手动处理的记录并处理,筛选原则如下:

更新原则如下:

.复检数据统计
1.将原始数据所需列复制到XXXX月复检原始数据工作表及;2.将所有不合格审核结论替换为“不合格”,将所有合格结论替换为“合格”。将所有“retestperiodXXdays”替换为“XX(即删除“retestperioddays3.筛选符合以下条件的产品
3a.请检单号S打头,且结论为“未审核”——查看复检表是否QC漏审,若非,删除该记录;
3b.批号含“度”——稳定性实验记录,删除;

3c.请检单号C打头,且结论为“不合格”——查看复检表确认QA是否已经处理;
3d.请检单号C打头,且结论为“未审核”——一般为QA变更储存条件、纯度标准的记录,删除;
4.显示全部记录并排序(第一关键词:SY号,升序,第二关键词:批号,第三关键词:结论,升序)
5.筛选请检单号S打头,结论为“合格”且保质期未延长的产品,看复检表备注查找原因,有错改之;
6.筛选请检单号S打头,结论为“不合格”且保质期未缩短的产品,看复检表备注查找原因,有错改之;
7.复制SY、批号两列,将不重复的数据复制到不重复数据工作表AB两列。结论列通过vlookup函数匹配复检原始数据工作表中的结论;8.统计不合格率比例;9.报废信息统计
打开报废原始信息工作表,其数据复制自复检表的产品去向-报废表,要求上海和美办仓库分别统计报废数量及报废品成本总价。为避免遗漏和重复统计,一般仅筛选当月的数据,比如201810月报废数据,仅筛选请检单号为201810xxx的数据。将数据统计结果复制到\\Document\产品管理部\QA\员工文件夹\XX\XX\其它-XX.xls文件的报废原始信息测试,报废总数量/报废总成本自动计算得到。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/e8ac99b27275a417866fb84ae45c3b3566ecdd68.html

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