印刷厂管理制度汇编

曲靖先锋印刷有限责任公司

管理制度汇编

编号：XFYS-GLZD-2015-1

版 本: A/1

受控状态：

分 发 号：

编 制： 安环部

审 核：先锋印刷有限责任公司董事会

批 准：

日实施1月6年2015 日颁布1月6年2015．

4 ........................................................................................................................... 001劳动合同管理制度 4 ................................................................................................................................. 第一：目的 4 ................................................................................................................................. 第二：范围 4 ................................................................................................................. 第三：合同签署权限 4 ......................................................................................................................... 第四：签订时间 5 ..................................................................................................... 第五：签订劳动合同的期限 5............................................................................. 第六：劳动合同签订必须履行下列规定： . 7........................................................................................................................... 002劳动纪律管理制度

7 ............................................................................................................................................. 准则 8 ............................................................................................................................. 考勤处理办法 01 ................................................................................................................................. 003工会管理制度 01........................................................................................ 一、工会专（兼）职干部管理守则

01二、会议制度 ...........................................................................................................................

01三、工作制度 ...........................................................................................................................

........................................................................................................................... 11四、学习制度 ........................................................................................................... 11五、工会财务管理制度 ................................................................................................... 11六、工会财产管理使用制度 2................................................................................................................................. 1004财务管理制度

2 ................................................................................................... 1 公司现金管理制度第一章 4 ........................................................................................................... 1 票据管理制度第二章 51 公司印鉴管理制度 ................................................................................................... 第三章

61 资料管理制度 ....................................................................................... 005技术、设备档案、图纸 71......................................................................................................................................... 006会议制度

81 ............................................................................................................................. 007奖励、惩罚规定 8 ................................................................................................................................... 1一、总则 8 ................................................................................................................................... 1二、奖励 9 ................................................................................................................................... 1三、惩罚 13办公设施管理办法 ......................................................................................................................... 008 23009计算机使用与维护管理规定 .........................................................................................................

43关于空调的使用方法和维护保养规定 ......................................................................................... 010 4 ................................................................................................................... 3一、使用操作方法 53二、维护保养规定 ...................................................................................................................

73承印合同管理制度 ......................................................................................................................... 011 14合格供方评价准则012 .........................................................................................................................

24................................................................................................................. 认证产品变更管理办法013．

3................................................................................................................................. 4 014过程确认方法 5 ......................................................................................................... 4015环境保护和工业卫生管理法 7................................................................................................................. 4016环境标志使用管理规定

8................................................................................................................................. 4017仓库管理制度

1......................................................................................................................... 5018安全防火管理制度

45标识管理规定 ................................................................................................................................. 019 65不合格品控制规定 ......................................................................................................................... 020 85车间管理规定 ................................................................................................................................. 021 96 ................................................................................................................. 022成品交付送货管理制度 07 ......................................................................................................................... 023顾客财产管理制度 1 ................................................................................................. 7024检验、测量和实验设备自校规程 3................................................................................................................................. 7025设备管理制度

18生产安全管理制度 ......................................................................................................................... 026 48 ......................................................................................................................... 相关方的环境要求027 9..................................................................................................................... 8 028印刷品承印管理规定 49................................................................................................................................. 029用电管理制度

59 ................................................................................................................. 030纸张、原材料管理制度 001原辅材料消耗定额控制管理办法031 ...............................................................................................

01........................................................................................................................... 叉车作业指导书032 1

曲靖先锋印刷有限责任公司 XFYS—GLZD—001—2014 文件编号 A

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版次修改号 001劳动合同管理制度第 4 页码 共 2页 页劳动合同管理制度

第一：目的

为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据《中华人民共和国劳动法》并结合公司的实际情况，制定本管理办法。

第二：范围

公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。

第三：合同签署权限

由董事会负责直接任命人员签订劳动合同。

公司法定代表人授权公司总经理代表公司与所有员工签订劳动合同。

劳动合同采用书面形式。

第四：签订时间

在新进员工办理完入职手续后的7个工作日内，公司与其签订《试用协件》，试用期为3个月或者公司生产忙季二个月内，根据试用期间工作表现试用期可提前结束。

在试用期结束批准转为正式员工后，双方签订正式《劳动合同》正式签订劳动合同关系的合同时必须提供个人的有效证件和证明即；证明没有重复劳动合同关系。能证明本个人身份证（简历复印件）．

人与其它用人单位已解除劳动关系；若确实无法提供，至少应提交本人与其它单位不存在劳动关系的个人声明，公司方可与其签订试用协议或劳动合同。

新招聘的员工有专业技能，来公司上班可直接进入岗位操作无需培训的人员，又与原单位解除了劳动合同，可直接转入本公司办理相关手续。

新招聘的员工属专业管理人才，可直接进入岗位，没有重复劳动关系的，可签订劳动合同。

第五：签订劳动合同的期限

对于一般的员工，签订1年期合同，对于技术及高级技术管理岗位员工，可签订2年合同期。

续订劳动合同时与原合同期限相同。

第六：劳动合同签订必须履行下列规定：

条件：

①品德好，爱公司爱车间如家，热爱自己的工作岗位，勤恳工作认真负责。严格执行公司的各项规章制度。

②必须有具备领机技术水平，具有独立的操作能力，机械维修能力。

③必须具备有协调能力，有独立指导本机组人员的组织生产能力。

④完成任务好，服从分配，有千方百计带领机组人员完成公司交给的各项生产任务的能力。

⑤产品质量好，视质量为生命，质量意识高，有带领机组人员生产的高质量产品。

⑥按规定自愿交的个人部分的保险费，由公司从工资中代扣代交，无工资代扣代交，自动脱离保险。

承诺

被保险人员解决生活后顾之忧，必须坚持技术为公司所用，如中途离开公司约20天（车间提供考勤依据）社会保险自动脱保。

严重违反公司规章制度造成严重的社会后果和经济损失，不接受 教育和处理的，社会保险自动脱保。．

在大忙中无故不上班，完不成任务，造成社会不良后果和严重经济损失，不接受教育和处理的，自动脱保。

在生产过程中不负责任，给产品造成严重或致命的质量问题，造成严重的社会影响后果和公司巨大的经济损失，不接受教育和处理的除追究经济责任外，社会保险自动脱保。

因工作不负责任或故意破坏设备致使很大经济损失，不接受教育和处理的，除追究经济责任外，社会保险自动脱保。

被行政拘留，逮捕的员工在被限制人身自由期间暂时终止劳动合同的履行，不承担劳动合同规定的相应义务，停发一切工资待遇。判刑的解除劳动合同。

本制度与国家法律法规有抵触的不予实施。本办法经董事会批准 后实施。．

曲靖先锋印刷有限责任公司XFYS—GLZD—002—2014

文件编号0 A 版次 修改号 002劳动纪律管理制度第 7 页 共 2页 页 码

劳动纪律管理制度

准则

第一条：为规范员工劳动纪律管理，提高全体员工的纪律意识，维持正常生产工作秩序，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条：工资：用人单位依据国家有关规定和劳动关系双方的约定，以货币形式支付给员工的劳动报酬。本公司工资包括：基本工资、职务工资、加班工资、忙季补助、奖金和各种岗位补助。

脱岗：工作时间未经领导批准离开工作岗位。

旷工：无任何手续无故不上班。有下列情况者，均按旷工处理：累计迟到、早退超过规定时限的，或脱岗连续超过规定时限的，或未经准假而不到岗的，或不服从工作调动的，经教育仍不到岗的。

考勤统计时间：每月考勤周期按自然月计算，即每月30日至下月30日。

第三条：员工通则和履行考勤制度

按公司规定的时间上下班，不迟到，不早退。不串岗。迟到、早退、串岗超过30分钟将给予惩罚，直至旷工。

忠于职守，关心公司，爱护和维护公司利益。

遵守规章制度和安全技术操作规程，正确使用劳动工具，保证安全生产。

服从领导工作安排和调度，认真完成工作任务。

坚持客户至上，为客户提供优质服务。

敬业、钻研业务，讲究效率。

公司实行每周七天工作制，各部门车间岗位实行一班制度，即早 分。30：5分至30：1分，下午30：11分至中午30：8．

考勤处理办法

1、迟到早退：超过规定上班时间15分钟，记为迟到一次；早于规定的下班时间15分钟离岗，记为早退一次；月内迟到早退三次以上的每次罚款20元，月内迟到早退累计时间超过5次的按旷工一天处理。

2、旷工：月内每旷工一次扣两天基本工资。

3、请假、出差：请假（包括事假、病假、婚假、丧假等一切休假）或出差一个工作日以内的一般员工由所在部门负责人审批，部门负责人由主管领导审批。请假或出差五个工作日及以上的，由总经理批准。大忙季节无特殊情况不准请假。未办请假手续按旷工处理。

管理干部请假，需经付总同意，总经理批准。

认真考勤，不准弄虚作假（月工资人员由生产部长考勤，车间人员由部门负责人考勤）。考勤表每月30日前递交一份到财务室，主要是为了审核社保人员，防人员流动大造成企业的损失。另每月30前各单位把考勤表审查好后，随工资表一并交财务。当月不报，追究部门负责人的责任。

事假：办理事假，须明确提出事假理由。

病假：办理病假须提出相应的医疗或住院证明材料。

婚假：凡符合《中华人民共和国婚姻法》，已履行正式登记手续者，给予带薪婚假三天。

产假：根据国家相关法律执行。

丧假：员工直系亲属（父母、配偶和子女）过世，根据相关法律给予三天的丧期。

4、请假手续的办理

（1）请假至少提前一日填写请假单，按审批权限，报相关领导审批后备案，未办理请假手续擅自离岗者，视不同情况，按早退、旷工等相关规定处理。

（2）如有特殊情况需请假者，须电话向上级负责人说明原因，经批准后可请假。假期结束后须补办请假手续，未补办天数按旷工处理。

5、岗位纪律

（1）坚持工作岗位，不串岗。

（2）上班时间不看报纸，玩游戏，打瞌睡，或做与工作无关的事 情。．

（3）不因私事长时间占电话。

（4）不在办公室大声喧哗，注意办公室卫生。

（5）私自从事与公司业务有关的经营活动。

（6）服从上级指挥，如有不同意，应据实陈述，一经主管领导决定，应立即遵照执行。

（7）严格执行安全操作规程，全心工作，避免事故发生。

（8）工作场所不得打架、骂人。

（9）上班时间不准喝酒，不准干私活，不准赌博。

工 会 管 理 制 度

一、工会专（兼）职干部管理守则

1、坚持四项基本原则，认真执行《工会法》，积极贯彻党的政策，认真完成新时期工会工作的方针和任务。

2、坚持党的领导，认真执行民主集中制原则，明确分工负责制，积极开展工作。

3、热爱工会工作，坚持原则、不谋私利、维护群众利益。

4、密切同群众的关系，努力工作甘当勤务员，做职工之友。

5、努力学习，不断提高理论、政策和业务水平。

二、会议制度

1、每三年召开一次代表大会，审议和批准工会委员会和经费审查工作报告。选举产生工会委员。

2、每年召开一次会员代表会议，报告工作和经费收支情况，听取意见，做好总结。

3、由工会主席主持定期召开工会委员会议，总结、部署工作、讨论工作计划及工会建设等重大问题。

4、根据上级工会的临时工作部署，进行专题研究并组织落实。

5、每年末召开一次工会委员会议，讨论布置评优工作。

三、工作制度

1、认真贯彻、执行《工会法》，对上级工会和公司讨论研究有关工会工作的重大问题，认真组织实施，积极配合开展工作。

、日常工作和经费支出，要按照领导的要求和上级工会的有关规定2．

认真办理。

3、各负其责，分工合作，互相支持，紧密配合，杜绝依赖现象发生。

4、工作做到有计划、有落实、有检查、有总结、有评比，及时表扬、奖励。

5、做好工会经费预算、决算，严格掌握开支，认真执行审核制度。

四、学习制度

1、每季度组织一次学习，工会委员、分工会委员参加，学习《工会法》，工会业务知识等。提高工会干部的理论和业务水平。

2、根据工作需要，参加学习和交流等活动，促进工会工作的开展。

五、工会财务管理制度

1、认真做好工会的经费使用，严格财务和财产管理，要置于群众的管理和监督之下。

2、要本着勤俭节约，少花钱，多办事的精神，做到统筹安排，加强管理。

3、严格执行国家和上级工会规定的统一的收、支标准。

4、要严格执行审批制度，按月认真收缴会费。

六、工会财产管理使用制度

工会的固定资产和其他物品的使用与管理；

1、认真管理，进出有手续，保管有专人负责。

2、增减有记录，年终有清查。

3、物品报损要查明原因，帐、物要相符。

七、专访制度

1、坚持七必访，（职工结婚、生育、生病住院、死亡、家庭纠纷、长期出差、遭受灾害时），要及时慰问。记好记录。

财务管理制度

第一章 公司现金管理制度

第一条 为了加强公司现金的内部控制和管理，提高现金的使用效率，保证公司的现金安全，依据《会计法》、《内部会计控制基本规范》等法律法规，制定本制度。

第二条 本制度所称现金包括银行存款和其他货币资金。

第三条 建立不相容职务相互分离控制制度。不相容职务包括：授权人、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。

第四条 建立授权批准制度。明确被授权人的现金审批范围、权限、程序和责任等内容。各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任。经办人必须在授权范围内办理业务。

第五条 被授权人应当根据现金的授权制度进行现金审批，不得超越审批权限。经办人应当按照审批人的意见办理现金业务。对于审批人超越授权范围审批的业务，经办人有权拒绝办理，并及时向审批人的授权部门报告。

第六条 对大额的现金支付或资金运作，要实行集体决策和审批，控制风险的发生。

第七条 财务处为公司现金的归口管理单位，对现金的支付业务按照以下规定办理：

1、支付计划。有关部门或个人用款时，必须向审批人提交资金用款计划，注明款项的用途、金额、及收款单位，并附经济合同或采购计划。

2、支付审批。审批人根据其审批职责、权限对支付申请进行审批。对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准。

3、付款审核。财务处接到审批有效的付款计划后，审核人应积极安排资金，并对具体付款单据与付款计划进行对照、审核。复核付款申请的批准范围、权限和程序是否正确，有关单证是否妥当等，审 核无误后，交由承办人员办理付款。．

4、办理支付。付款经办人员接到经初审无误的付款单据后，要再次对付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核，无误后方可付款。

第八条、财务处内部管理。

1、财务处设立专职现金出纳和银行出纳，按照《现金管理条例》负责管理公司的现金收、付和管理业务。

2、对取得的货币资金必须及时入帐，不得私设小金库、不得帐外设帐或截留收入。

3、对库存现金实行限额管理，超过库存限额的现金应及时送存银行。

4、超过现金支付范围的现金，通过银行转帐结算。

5、对库存现金进行不定期的盘点，做到帐物相符，保证现金的安全。

6、出纳人员每月要编制银行存款调节表，做到帐帐相符。如有不符，应及时查明原因，及时处理。

7、出纳人员对与付款有关的各种票据的购买、保管、使用、背书转让、注销等必须规范进行，并设立登记薄进行记录，防止空白票据的遗失和被盗。

8、有关人员对应收票据的接收、转让必须认真仔细，按照规范进行。对有疑问的票据予以查询，有问题的要退回，对受理的票据要详细记录并妥善保管。

9、有关财务人员对办公用财务专用章、名章必须妥善保管，并按规定使用。如因个人保管不善或不按规定使用，造成的一切后果由责任人负责。

10、财务处要培养会计人员树立良好的职业道德和高尚的品格，从思想上消除危害现金安全的因素。

第九条、因业务需要在银行新增帐户时，须经公司有关领导审批。

第十条、因公司资金发生困难，需向金融机构贷款时，须报公司有关领导审批。

第十一条、从银行向用户开出承兑汇票每月只能一次，超过100万元时，需经公司领导、采购部门研究确定。

第十二条、银行间的大额资金调动超过100万元时，须经公司有关领导同意。

无论数额大小需经因资金紧张需向银行贴现承兑汇票时，第十三条、．

公司领导研究同意。

第二章 票据管理制度

为加强公司各种发票、收据、停车票、停车卡、乘车卡、出入证等各类票据、票卡的管理,完善公司票据管理制度的规定,对公司使用的各类票据、票卡等定额、非定额票据一律视同有价证券进行管理，并制定本制度。

适用范围:

公司现行使用的各类发票、收据、停车票、停车卡、乘车卡、出入证等,以及今后使用的作为收费凭据的各类票据、票卡。

票据管理:

所有票卡一律由公司财务部统一在税务部门购买或印刷并统一编号,并由会计人员造册登记。发放票据时,加盖金额印章和财务专用章,分别票卡的种类及面额交由具体使用人员签字领用。严禁未经公司财务部门私自启用任何新的票据。

票据领用

1、各类票据,由生产部在公司财务部统一申请领用,对交由非财务人员经管的票据如停车票、摩托票等,一次不得发放超过二天使用量的票据,并实行先缴款后领票的方式进行管理;

2、对交由财务人员经管的票据如停车票、摩托票、停车卡、摩托卡、乘车卡等,一次不得发放超过十五日使用量的票据,并实行定额票据领销存月报表制度,按月上报。

3、对由公司统一印制的各类月卡、出入证等,在发放时应加盖金额章,统一编号后发放使用。对非定额票据:如装修出入证等,应按月检查收回证件数与退还押金数是否相等。

票据注销:

1、对由非财务人员经管的票据,一律实行先缴款后领票:即凭缴款收据领取新的票据,并由具体票据经管人员在票据领用登记簿上注明收款收据号码。

2、对由财务人员经管的票据,实行定额票据领销存月报表制度:即日常收款应在收款当日随同其他收入一起送存银行;在每月末由具体票据经管人员编制当月各类定额票据领销存月报表,交公司财务部 会计审核。．

3、对各类非定额票卡、证,应由卡、证的经管人员将当月领用、收回、结存情况上报公司财务部以便核对。

票据结存检查:

1、每月末,由会计人员在审核当月月报表的基础上,检查票据经管人员的库存票卡的结存数是否相符,并做出检查记录表(一式四份,检查记录表可用定额票据领销存月报表代替),由检查人和被检查双方签字后,报公司财务部。对在检查中发现的票据及现金的短少,一律由票据具体经管人员负责。

2、公司财务部将不定期检查由非财务人员经管的票据领用及缴存情况、已售现金未报帐数与结存数是否相符,做出检查记录,对在检查中发现的票据及现金的短少,一律由票据具体经管人员负责。

第三章 公司印鉴管理制度

为规范印鉴管理，防范经营、管理风险。由公司财务部负责印鉴的保管与管理。

一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管，实行用章登记制度。印鉴管理人要妥善保管，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。如工作以外公司需用章，保管人要积极配合不得耽误。

二、财务部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册，做好每次公章使用情况的登记。

三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的，必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》，责任人要严格管理公章的使用，在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将印鉴交回。

四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），需由总经理批准用印。

五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。如遇紧急情况而领导外出时，应先电话联系征得同意后，由公司 其他领导代理签字批准后才可盖章。．

资料管理制度页 码 第 16 页 共 1页

技术、设备档案、图纸资料管理制度

一、凡全公司的设备图纸、技术资料（图纸资料、设备使用说明书及备件目录等），必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。

八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。

会 议 制 度

第一条、为提高召开会议的有效性和严肃会议纪律，特制定本制度。

第二条、本制度适用于公司工作例会、合同评审会、管理评审会议、内审会议、质量分析会等会议的管理。公司工作例会原则上每月召开一次，如遇特殊情况需要改变，由办公室临时通知。

第三条、会议应提前通知，与会者要签到，并由会议组织部门保存。

第四条、与会者不准迟到、早退，按会议规定时间、地点准时参加，不得无故缺席、迟到或中途退席，如有特殊情况应征得会议主持人同意。

第五条、与会者在会议上要畅所欲言，各抒己见，允许保留不同意见和观点，但一经形成决议，无论个人同意与否，都要贯彻执行。

第六条、保守会议机密，会议决定的事项，不得随意变动，会后按照会议要求及精神传达贯彻，不得扩大传达范围或任意外传，在会议决议未公布前，不得泄露会议内容。对违反公司保密规定的人员，予以严肃处理。

第七条、应保持会议记录，会议组织者负责会议决议的落实及纠正/预防措施完成情况的验证。

第八条、会议应做到“议题明确，实事求是，内容扼要，语言简 练，讨论集中”的原则。．

奖励、惩罚规定

一、总则

为确保良好的生产工作正常秩序，所有员工必须遵守公司制定的各项规章制度，严明厂规厂纪，做好公司的奖罚工作，激励先进，鞭策后进，促进企业各项工作的开展，提高企业整体素质，结合公司实际，作如下具体规定。

二、奖励

1．坚守岗位，遵守劳动纪律，积极工作，完成生产和工作任务，对提高产品质量和生产管理等方面成绩显著者。

2．在工作中有创造、革新、改进或提出合理化建议，为公司取得显著经济效益者。

3．防止和避免重大人身、生产设备、质量事故，使公司经济和人身安全免受重大损失者。

4. 保护环境，维护公共设施，执行坚决，积极献策突出贡献者，公司分别给予年终奖金奖励。

5．年终统计各机台承印品种数，如有20%获出版局评比良好品的，给予承印机台突出贡献奖。

6．凡员工的行为对公司声誉和利益作出显著贡献者。

7. 对于符合上述条件之一者，除给精神鼓励外，中心工作突出，质量获优良突出，维护消防安全突出等工作，根据贡献大小给予100 元的奖励。2000元—．

三、惩罚

1．对工作不服从分配、领导和管理的，一次罚款20元。

2．职工上下班迟到、早退，一次罚款2元，超过30分钟按旷工一天处理罚款20元，并取消当月奖金；旷工十天以上取消当年奖金。

3．工作失职，造成经济损失的，给予100元以上罚款；管理不善，影响任务完成或阻碍管理每次罚款50元，造成重大事故报公司处理。

4．职工本人或家属在公司内吵嘴打架，无理取闹，每次罚款100元，情节严重的给予辞退。

5．在禁烟区吸烟一次罚款100元。教育不改二次及二次以上辞退处理造成经济损失的通过法律追究责任。

6．各种车辆交通工具进生产区必须停放在规定停放地点，摆放整齐；“代步车”不按地点存放一次罚款5元。违反规定进入车间，由车间主任罚款10元。屡教不改，书面检查在公示栏公示。

7．破坏涂改厂区的一切公共标识；破坏公共厕所的一切冲洗设备一次一件100元，并书面检查在公示栏公示，发现或举报的奖励100元。各车间负责管理并购入恢复。

8. 私拿、盗窃公司财物，经查实按价值2倍罚款，并视其认识态度酌情处理，直至辞退。

9. 上班时间睡觉，一次罚款20元，干私活、串岗及脱岗，一次罚款20元。

10．在工作岗位上，吃零食、穿拖鞋罚款5元，赤露背罚款20元。保持生产环境卫生整洁。

11．不遵守食堂吃饭秩序，带头起哄的一次罚款10元。

12．酒后上岗每次罚款50元。责令不准上班并按旷工处理（旷工按当日车间岗位工资标准）。

13．擅自离岗，未调整好设备正常生产状态而生产，违反安全操作规程，造成设备损坏，造成停工长期等配件的机长取消当月补助和停机时间的旷工处理，材料浪费的根据思想态度酌情赔偿。

14．因工作不负责任，造成半成品、成品不合格或违反规章制度者，按车间“第3条款”规定给处理。

15．杜绝在生产区洗衣服；洗工作服的可在仓库南边划定各车间晒洗区并标识清楚；杜绝在厂区乱晒乱扔，保证环境卫生。各种垃圾

必须入垃圾桶。违者一次罚款10元。

16. 不服从各级领导和管理人员组织各项中心工作，按旷工处理；工作突出的按公司临时规定计工资。不服从突发事件指挥实施的和破坏而造成严重人身安全和财产损失的，除追究法律责任外，根据经济损失部分赔偿5%的损失。

17. 以上各条款的奖罚必须有依有据，随工资表反映工资收支表现。

公司管理层奖罚制度

一、总经理及副总经理对分管部门正常工作未进行指导、监督造成无序工作后果，一次罚款50元—200元。

二、主管生产领导因管理不善，影响生产任务完成，罚管理不善者500元；造成重大问题报董事会研究处理。

三、总经理及副总经理对公司员工及管理人员反映直接影响公司的消防、安全、生产、质量、声誉等各类突出事件的问题，不及时组织指挥解决或解决不了又不上报研究解决方法属工作渎职，造成后果根据损失部分罚款20%以上。

四、公司各职能部门负责人、车间主任及副主任，经公司领导检查对照职责确认，对本单位工作不履行职责，工作消极渎职，完不成日常工作和公司布置的中心工作的；不服从总经理、副总经理分管的工作安排一次性罚款50元，当月发生二次以上取消职务补贴，责成书写检查；对员工反映危害公司安全和危害经济损失的行为隐患不劝阻，不制止，不汇报，不组织，不服从指挥解决的各类突出事件，造成后果的根据损失大小给予10%以上处罚。

五、专职质检员、统计员在生产过程中精心工作检出或发现批质量事故并未出厂前整改完善者一次奖励100—1000元，如不负责渎职者罚款100—1000元，二次以上调离工作岗位。

六、全年完成任务好的除年终奖金外，无事故的各层管理者在中心工作突出，安全预防突出，生产质量突发事故处理及时，未造成损失，维护公司名誉可奖励200—2000元。

办公室主任奖罚制度

一、对文字材料的审查、打印、收发未按时完成，一次罚款10元。

二、对来信来访工作未及时处理，一次罚款20元。

元。50三、培训工作无计划或未完成，一次罚款

四、因工作行为给公司造成影响的，一次罚款100元。

制版车间操作工奖罚制度

一、严格遵守工作时间，旷工每天按30元罚款，连续五天不请假，不工作的按自动离厂处理；在合理的生产进度内因制版造成机台等版，影响生产进度，按影响印刷工时给予赔偿损失。因机台坏版，影响生产进度由机台负责。超过2小时一次按30元罚款（因原稿质量问题必须经打样校出的工时另计），生产任务单提前一天到制版车间。不服从车间安排，每次罚款20元，每次迟到早退20分钟，倒扣5元，卫生不合格每次罚款5元，由指定人负责。

二、严格按生产业务单拼版、换版、制版，擅自改变，每制错一块版按200元罚款（无生产单时处理必须按出版科印制单注明，因注不清楚，制版拒绝拼版，一切后果不负责任，因印装顺序不正确、拼翻、明显错误，被机台打样时发现，奖机台200元，由拼版具体负责人员负责80%，检测人员20%，经过自检（如兰图）未查出，由自检人员负全责；咬口晒倒、反身晒错，由晒版人员和检测拼版人员各负50%。制版印装顺序不正确，机台未发现印后造成损失，由机台负责80%，制版车间负责20%；对于改换片页码顺序正确，换丢内容错误（校红部分）该换而未换造成损失，由制版负全责（校对占50%，具体项目负责人占50%）。数额巨大的，报厂部研究决定。

三、严格按制版车间管理制度第五、六条执行，自检时发现缺1项或错1项超过PS版放数的每块按50元罚款，如因制版给印刷、装订造成费工费时，由制版具体工序负责人负责赔偿（因生产单错误不承担责任）。机台取版或打样时发现缺1项或错1项，每块按50元罚款。

四、晒制好的版子经自检，发现明显的缺笔断划，软片是好的，用补版笔补字，必须无明显改变字样，书面通知生产部或质检部检验认可，未经认可的版，若在印刷时明显看出补字，改变字样，每块罚30元并立即重制版。

五、晒制好的版经自检合格后，交接下道工序，在印刷上机打样时，机台操作无人为损坏情况下，发现明显缺笔断划，网点损失，由印刷机组通知制版立即重新制版。如不立即制版影响印刷，每次按 元处罚。50．

六、晒制好的版子经自检合格后，被下道工序取版打样时发现烤版带有明显脏点、糊字、人为去除不掉的影响印刷的，经检验是制版人为造成的，每块罚款30元，并立即重制版（因材料原因，写明情况退回仓库）；烤版机台去除不掉的边框线通知修版人员处理。（没有自检的版材，机台擅自取版，造成版材、纸张、装订报废由机台负责赔偿）。以上罚款金额由检修人员负责，并追究具体工序负责人责任。因显影问题由显影人员负责，因晒版问题由晒版人员负责，因拼版问题由拼版人员负责，因软片问题由校对人员负责。

七、样书版裁后，轮转发现明显质量问题，不能印刷的，立即重制版交机台印刷，是制版责任的由制版负责，是机台责任的由机台负责。

八、PS版每用150块，放数1块，每月仓库同制版核对，每块按30元奖罚，每道工序发现上道工序问题的每次奖励10元（由上道工序人出），因中道工序不负责对上道工序放行的而被下道发现的罚中道工序20元，同时加罚上道工序10元。因责任难分清时，由生产科写条制版，等分清责任签署处理意见。装订来作业指导书，超过10分钟制版车间无人签字，每次按50元处罚。

九、校对因软片检查不认真，软片有明显问题未查出，造成出后果要负责；因校对不认真，造成PS版报废、机台扒版，赔偿所耗费用；丢失软片，照价赔偿。校对人员接收制版移交的蓝图、付印样等，保管不善丢失造成无法印刷，经处理后承担一切费用，交接不清，按每个品种100元罚款。 因校对错误造成的损失，按损失大小报厂部研究处罚。校对不及时，每次罚款贰元。

十、每月考核，全年无质量事故奖车间400—600元。

十一、缺笔断划，机台发现立即重新补制一块，不作罚款。

十二、车间主任安排人员若未坚持岗位，每天按旷工罚款15元，奖给另指派的职工。

十三、制版车间各工序出现质量事故，车间负责人承担30%经济处罚。

质检操作工奖罚制度

1、大张逐张检验漏检白页每张50元，倒头、混帖、死折、带脏、透印、皱页、纸洞、重影、烂页、严重套印超标、严重墨色反差每张5元。一头翻需注明翻哪头，未翻一头不列入奖罚范围。

元，死折、带脏、1元，倒头、混帖每张5不逐张检验漏检白页每张．

透印、皱页、纸洞、重影、烂页、严重套印超标、严重墨色反差，每张1元。

2、封面检验漏检，白页罚款每张50元、缺色每张20元，套印超标、皱页、严重色差、糊字、严重规矩不准每张5元，有特殊情况以分管领导签字为准。样书检验有问题书页被下道工序发现每张罚款20元，样书成品出厂按后果重罚500元。

3、凡检出有质量问题责令剔除处理后按填表罚款总额10%奖励给班组合理分配。

4、数页：因数页人员数数不准造成补数的经济损失，由数页人负责，数字填写不准确，移交时装订发现，每次罚款5元。

现场管理不合格，由生产厂长检查填写现场管理表格记录，罚整个班组每次2元。

5、直接数数交接装订车间手工折页的不列入漏检奖罚范围（流程单明确填写）。

6、因交接混乱造成缺数，由交接人员负责经济赔偿。

7、移交产品挂流程单填写不完善或填写错误，每次每份罚款5元。

8、上班时间不得交头接耳，大声喧哗，谈论与工作无关的事，如有此类情况，每次罚款10元。

9、巡检员奖罚制度（巡检员工作不认真，未发现问题，造成质量后果由厂部决定视情况给予处罚，发现问题不及时处理及及时上报，未造成后果每次罚款30元，造成质量后果视情况给予重罚。

质量评比奖惩办法

为了搞好公司质量工作，争优创良，消除不合格品，特制定本办法：

1．买样评比：获优质品奖励各车间共2000元/本，获良好品奖励各车间400元/本，分发到工序责任人。

2．送样评比：获优质品奖励各车间共1000元/本，获良好品在8印张以上奖励各车间200元/本，在8印张以下（含8印张）奖励各车间100元/本，分发到工序责任人。

3．对买样评比：不合格准合格按500元/本处罚责任人。

4．对送样评比不合格按1000元/本处罚责任人。

5．对获奖品种奖励各车间的分配办法为制版车间8%，样书检验人员6%，印刷40%和装订车间占46%，对不合格及准合格按造成原 因车间处罚到各个责任人。．

6．对全年评比中各出版社获奖品种达到承印品种的10%，奖励印刷车间、制版车间、质检科各1000元，装订车间2000元，质量管理人员对评比中准合格，不合格每本罚800元。

印刷车间操作工奖罚制度

一、在车间吸烟，发现一次罚款100元；代步车在车间起火造成损失，追究法律责任和规定的经济损失；二次不改辞退或调离工作岗位；在工作时间内吃瓜子或硬壳食物，发现一次罚款2元；超过一个小时按半天旷工处理；迟到20分钟扣5元。

二、未办请假手续，擅自不来上班，影响任务完成的，按旷工处理，每天每次倒扣30元。连续五天不请假，不工作的按自动离厂处理.

三、严格按生产任务单进行生产，确保完成每天每班生产任务，争取超额，依据任务管理统计，完不成任务的那部分降30%工资奖给超额完成任务的班组（依据每日生产统计表），单班完不成任务降10%工资。

四、正常生产情况下，机台人员不服从车间主任统一调动，按旷工处理；急件生产时，不服从车间主任统一安排，按旷工处理，造成延期交货，追究相应经济责任。急件样书不合格，由车间主任及时安排解决，对印刷机台作出相应处罚。

五、双班交接班无生产记录本签字，不当面交接，每次按10元罚款（对领机）。

六、人为造成PS版损坏，由损坏人负责赔偿。（新制版，印后不清洗净又封胶不均匀，导致重制应作赔偿版，正常磨损生产部安排重制。）

七、印刷产品中出现白页、缺色1张罚款2元，倒头、混贴1张拾元；每版印刷不得缺笔断划，重影、油脏、死折、透印、残页、字迹模糊、带脏、墨色不看不清、边框线等质量问题，每张按0.5元罚款，如连续超过50张以上情况，超过部分每张按1元罚款，并及时补印所缺数量，产品质量准合格，按印刷工价的10—100%罚款直至重印，封面整张中有能用的标记清楚，不在罚款范围内，未标清楚按章处罚。因印刷工序问题造成装订浪费工时及影响交货期，由印刷车间承担相应经济责任。

八、装版打样，认真核对书名，顺序，检查印刷、装订贴标，无取版检查发现制版车间印版制元。200每块罚款标识的版机台印刷，

错，贴标贴错、漏贴或有明显脏点，糊字，每块奖励200元。

九、印品规矩一致。如规矩不一，要将不准规矩挑出折好页交质检组和折页机。封面规矩不准部分退回机台，由生产部处理。

十、单面刀下大料、封面、扉页等半成品，裁切标准和生产通知单执行，造成损失，按大料的30%赔偿，半成品按损失情况按比例处理（200元以内全罚，200元以上公司研究处理）。

十一、单刀人员严格检查校对生产单要求，发现开错罚制单人员，一次按100元给予奖励。

十二、违章操作，发现一次罚款20元，认真按照安全操作规程生产，机械因缺油或人为造成零部件损坏，价值在300元以内，由操作者负责赔偿损件价值30%，价值在500以上认真写出书面检查报告，由设备厂长签署处理意见。违章操作费用只付首次。

十三、产品不整齐堆放，不挂产品流程单，每次按50元罚款；填写不规范，每次按10元罚款。

十四、车间卫生人为造成墙脏和门窗损坏，谁造成谁负责赔偿，维修费用50%。当月工资支付，以接班检查上一班交接记录和现场交接，明确责任填写记录，若交接不清，在哪班发现就罚哪班。

十五、各机台范围内机械、地面卫生要保持整洁，乱堆乱放，发现一次罚款5元，地面有废纸，发现一次罚款2元，看样台上发现与所印样张不同物件，每次每张罚款10元。

十六、当班出现问题未能解决，机长要等下班来一同解决，违者罚款10元。

十七、抽检不合格品，查清责任，每本罚款1000元；评比良好品、优质品按厂奖罚制度进行奖励。

装订车间操作工奖惩制度

劳动纪律

1．无故旷工影响生产有岗位补的付机长以上人员每天罚30元，其他人员每天10元。

2．离岗、串岗、打闹发现一次罚款5元。

3．杜绝带小孩上班，发现一次5元。

4. 损坏公司财物按总价的20%赔偿，破坏公司的设备按全额罚款。

自偷带各种物品出厂被查出成品书每本100元，其他物品按价赔偿， 经教育认真检讨以观后效；二次以上辞退。．

二、生产管理

1．按规定任务因不服从管理未完成任务下浮当日工资的20%。

2．生产前未做作业指导书而投入批量生产的管理人员每个品种罚款100元，若造成重大损失追究经济损失，不按指导书批量生产的直接生产人员造成重大经济损失追究其责任和经济损失。

3．交接班设备当面不认真交接清楚一次罚5元，重大错误发生追究其责任。

4．统计员对缺数未按规定时间上报缺数造成失效，按业务单位扣款赔偿，对多余的书、书页没有及时上报车间和生产部，造成费用由统计员赔偿50%价值。

三、现场管理：

1．机台周围卫生脏乱一次罚2元。

2．严禁一个台板放几个品种发现一次罚20元。

3．台板用完未按指定地方堆放一次罚款2元。

4．工序间移交流程挂单错误一次罚款50元，奖励给下道工序发现者。

5．整本书及书页乱放错误一次罚款10元。

6．在车间吸烟一次罚款100元，二次并辞退；代步车在车间起火造成损失，追究法律责任和规定的经济损失；。

质量奖罚制度（措施）

1.配页按作业指导书顺序配页，否则罚款10元，并整改，不重复计算工资，重帖一张0.5元，缺帖、倒头、缺帖、错帖一张罚款3元，混帖每本书5元。

2.贴单页若贴倒头、错帖、漏帖、糊版一张5元。打蜡造成分本难分，每本罚款0.5元，造成胶订掉前后贴每本罚款2元。

3.刮浆缩帖一本罚款0.5元，重帖、缺帖、倒帖一本罚款10元，分本不得散本，散本一本罚款0.5元，烂帖罚款1元，锁线刮浆分本烂页一本2元

4.手动订书机漏钉、重钉一本罚款0.5元，订距超标一本罚款0.5元。

5.锁线缺帖、错帖、倒帖一本5元，缩帖、重帖、油脏、漏钉一本1元。

6.胶订过程中，出现倒装、缺帖、错装、散页一本罚款5元，没元，并修复。停机时间过长，造成封面没有粘1浆口、溢胶每本罚款

上，或粘连不牢的裂胶，每本罚款3元，胶订报废缺数的，按补数印刷成本价赔偿，空头、书脊字不居中、封面带脏，书脊起泡一本罚款0。5元，并返工修。批量不合格的产品在修整后由专检员检查合格后流入下道工序，因质量造成封面和内文缺数应立即通知主任补印，并承担成本费。

7.骑马联动机上错页、倒页一本罚款5元，并重新逐本检查，不计工时。订距超标每本罚款0.5 元，漏订、歪订、折角、掉页、裁切尺寸超标每本罚款5元，贴错标签、数量不准，每捆罚款5元，批量缺帖每本5元，重缺帖、错装产品出厂发现每本罚款20元并承担邮递费，差旅费。骑马订工序造成数量不够，由当班赔偿纸款、印工装版等费用；造成不合格，每个品种罚款1500元；买样不合格，每个品种罚款1000元；

8.压平油脏、锈脏一本罚款1元。

9.手工上封，书脊字不居中、飞浆、书脊起铴、无浆口、空头、书脊打皱、撕烂封面、撕烂书帖一本罚款0。5元，浆口严重超标一本罚款1元，封面错装每本罚款5元。

10.毛本检查漏检的，没有浆口、溢胶、书脊字不居中，每本罚款2元，并修复，缺前后帖、错装、倒装每本罚款10元，数字堆放不准确的，一次罚款5元。

11.成品裁切：严重刀花每本罚款1元，严重破头、连刀、出血、

斜头每本罚款2元，造成报废的按书定价赔偿，送检样书裁切无误差，无刀花，无破头，无连刀，造成不合格，每品种罚款1500元，买样不合格每个品种罚款1000元。

12.发现重、缺帖，错装的罚款奖励给后道工序检验人员，检验后的产品被厂或专检人员检验出质量问题，尺寸严重超标、连刀、折角每本罚款10元，造成重印的按印刷成本价赔偿。奖励范围：上道工序漏检下来①胶订铣背不到位、裂胶、掉页等；②死折、严重带脏；③重缺贴、白页、内部烂页（通过分析）；④印刷及大张质检漏检的质量问题，在成品书中发现接头，奖成品裁切工序50元/本。

13.折页中未剔除的死折、烂页、带脏、超标、皱折，质检员查出一张，罚款0.5元，白页每张罚款30元，折错页（折反）罚款5元，折好书页规定数量堆放整齐，放错书页一次罚款30元，掉地下踩脏的，每张罚款2元，折页过程中剔除的不合格品，由专人统计，属于 漏检的，按罚款额奖励给折页者。．

14.折页机：上混贴一次罚款20元，并找出混贴，并不计工资，折反页一张5元，页码超标0.5元，严重八字折0.5元，双张每张5元，套贴罚款2元，脏迹0.5元。

15.本车间的质检员和工序专人检验外，其他人员检验发现的不合格品，交质检员统计，奖励部分由上道工序的罚款额付给。车间专检人员漏检的质量问题，将按罚款额的2倍进行罚款。

16.质量标准按国标执行。

样书人员岗位责任及奖罚制度

1.认真学习标准，熟练地掌握各工序的操作规程。

2.做样书人员搬书页时，应当面点清数量，核对书名、帖数，签字后方可搬走，若搬错页或数量不准，由签字者负责。

3.折页时，先折一样张，查看页码顺序是否正确，相连页码和全书页码位置是否准确，发现折不准的，应立即停止折页，通知车间质检人员查明原因，由质检科长、生产厂长签字后方可折页。

折过的书页必须打捆，配页前，要将每帖逐张检查，查看是否有八字折、皱页、烂页、带脏等，无质量问题方可折页，成品样书有八字折，每本罚款5.00元。

4.配页时，先配出一本交车间质检员核对配页顺序，无误后方可配页，自检后，若发现重、缺帖，每本罚款100元。

毛本首先自检，若发现错装、倒装、贴反页、前后扉页、环衬、白板纸重缺页，应立即改正，由质检员或下道工序发现，每本罚款100元。

5.样书包封，浆口均匀、不露钉、不糊版、书脊字居中，书脊密实、平整、不空头，自检后，被质检员或下道工序发现后每本罚款50元。

6.锁线样书首先要检查是否有重帖、缺帖、倒帖、套帖、缩帖（做样书人员检查），锁线后要自检是否有重帖、缺帖、漏帖、油脏、丢页等，若有漏检，被质检员或下道工序发现，每本100元。

胶订过程中，在机械正常运转，质量稳定时，投入样书生产，首先胶出几本在三面刀上裁切，查看截面是否整齐，是否有空头、圆脊、书脊字是否居中，勒口书大面是否伸缩，如发现重帖、缺帖、错装的，每本书罚款50元，如有脱浆、空脊、伸缩帖、裂胶书脊字不居中、皱页的每本罚款50元，并重做样书承担成本。

7.样书由做样书人员进行毛检，检验后无质量问题的，交于三面刀裁切，在裁切样书时，要确保样书无刀花、不斜头、尺寸准确、无．

破头方可裁切样书，若出现以上问题，每本罚款50元，造成样书重印的负责成本价赔偿。

8.确保样书全部合格。本制度4—10条是在未出厂前的处罚规定。若不合格样书出厂后每本按500元—1000元处罚，教育认识不清的调离岗位。送检样书的优良率要确保在总品种数的20%以上，按每个品种500元—1000元奖励。

保卫工作岗位奖罚制度

1. 厂领导轮流值班者经常夜不查岗，只是睡觉，只要有人检举，即报告总经理处理。

2. 门卫无证放物资出门，罚款50元；放刁烟入厂者罚款50元。门卫擅自放入未获准人员进厂者，罚款10—20元。劝阻不听者报告公司管理人员按情况处理；违规闯入严重者报告公司领导处理。

3. 值夜班的门卫工作者只要是睡觉，发现一次罚款50元，同时奖给发现者30元，当班失盗，根据情况处以100元或损失30%以上的罚款，必要时开除辞退。

4. 偷盗隐蔽的经查明，按第3 条执行。

5. 严禁带明烟火和危险品入生产区，对劝阻不服从立即报告任何管理者给予及时制止并采取一切手段处理，必须实名举报在生产区吸烟一次奖励100元，实名举报不在规定的吸烟区内乱扔烟头一次奖50元—100元，发生争吵由公司主要负责人亲自处理。

6. 对公司安排清理出卖的物品，必须按领导安排，要求跟踪严明物品的处理规定，防止携带其他产品、物品出公司，若不负责人一次罚款10元—50元。

7. 公司确保保卫人员正当的人身安全不受侵害。全年门卫值班无事故安全者，给予年终奖金奖励。

机修人员的岗位责任及奖罚制度

1. 迟到或早退达20分钟罚款5元，旷工一次罚款30元，因旷工直接影响生产或造成损失，视其后果必须承担相应的责任。

2. 因工作马虎、造成设备或设施造成损坏，视其价值处以10%——30%赔偿。

3. 因工作急需，只顾私利，不考虑公急；忙季全天服从于生产的零配件更换和维修工作，24小时开机，接到求助电话必须立即进入岗位，不能服从安排影响生产处以10—50元的罚款。

鼓励小改小革，因此产生的增值部分由公司领导给予相应奖4.

励或年终贡献奖。

5. 磨刀：磨刀工以磨刀为主要任务，每把刀磨好后，得到单面刀或三面刀人员认可为止，磨糊，严重刀花，每把刀罚款10元，碰出缺口严重的，每把刀罚款20元。

保洁人员岗位奖罚制度

一、对负责的卫生区域未按时清扫，做到水沟畅通无阻，地面清洁无杂物，实名举报不在规定的吸烟一次奖励100元，发现一次乱扔烟头奖励50元，分别由公司处理违规者。杜绝在生产厂区发现烟头。卫生不能保持，一次罚款5元。

二、根据垃圾的量及时或定时将清扫出垃圾，集中清出生产区，不准留落在地面。有卫生死角或垃圾未及时清理，一次罚款10元。

三、对各车间的下角料要分类收集，堆放到指定地点堆放，发现纸质下角料作垃圾处理一次罚款5元—50元；不服从领导和工作分配，一次罚款10元。

四、厕所保持清洁，掏粪影响卫生，实名举报破坏环境卫生者罚款50元，并给予50元奖励。对破坏厕所设施一件次，实名举报对破坏者给予一件次100元的罚款。并给予一件次100元奖励，及时对损坏的设施申报维修。

五、对任何人实名举报违章者的处罚，属维护公司的安全、经济不受损失是正当行为；对违章者公司除处罚外，责令书面检查公示； 对举报者给予表扬的奖励，并确保人身安全和尊严不受侵犯。．

办公设施管理办法

1、本办法适用范围

本办法规范公司主要办公设备的购置、使用、变动、维修和处置管理；主要办公设施包括：台式计算机、笔记本电脑及其配置，传真机、复印机、打印机、专业软件、移动硬盘等单项价值较高的办公设施。

2、配置

各部门根据业务需要，提出主要办公设备采购申请，并重点说明用途、存放地点和管理责任人，尤其对携带式办公设备要详细进行说明，报总经理审批，确定是否需要配置。

3、采购

总经理批准配置后，坚持“货比多家，优质优价，功能满足业务需要”的原则，由使用部门和采购部门负责询价、确定机型和验收，综合办公室负责审核，报总经理批准办理付款手续。

4、管理

4.1办公室负责主要办公设备的安装、调试、保养、维修等日常管理，每台设备建立使用台帐，实行动态管理，准确反映其使用、存放和运行情况；

4.2因工作需要，固定办公设备需要变动使用地点时，使用人填制《电脑移动审批单》，经批准后安装到指定的工作地点；使用人工作结束后，经验收合格放置到指定位置。

4.3笔记本电脑或其他携带式办公设备由公司统一管理，确因工作需要，经总经理批准后到综合办公室办理借用手续；

4.4携带和借用的办公设备在使用过程中，发生非正常故障，由使用人负担维修费；到期未归还的，公司将按该项设备的原价从使用人工资中扣除。

4.5处置：己到使用期限的办公设备，按其残值或协商价处理给使用者本人，本人不愿购买时，由办公室统一管理，报总经理批准后 处置。．

计算机使用与维护管理规定

1．公司根据工作的需要，将电脑配发给各科室和个人，科室和个人对配发的电脑负相关责任。

2．配发电脑用于查找资料、编写文件书稿、网上学习进修等与业务相关的工作。

3．公司内的所有计算机系统及相关的附属设备（如打印机、扫描仪、网络设备等）的采购、使用、报废等必须经过行政部审核同意；若有未经审核的计算机设备的使用，公司不提供任何类型的服务支持。

4．为了更有效地治理及应用公司内的电脑，行政部对公司内的所有电脑及其相关设备进行编号并登记注册，其中包含每台机的型号、IP地址、使用部门、使用人、用途等。任何人未经网管中心允许，不得私自更改计算机配置。

5．公司内员工不得滥用电脑设备，使用者有义务对自己所使用的电脑设备的资产负责；对计算机硬件设备的损坏、丢失、被盗等情况，必须及时通知上级部门。

6．电脑设备故障原因的确定由网管员负责，如在使用电脑中碰到了非正常使用情况或困难，通知网管员确定故障原因以及维修。

7．电脑设备经网管员确定需外出维修的，维修好后由使用人确认。

8．除网管员外任何人不得打开电脑机箱自行拆装、修理硬件设备。

9．配发电脑的科室和个人要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。

10．配发电脑的科室和个人应正确规范进行电脑操作，避免因违规操作而产生故障，应懂得注意防范计算机病毒，避免病毒对电脑造成危害。

．本公司内部的电脑软件统一由网管员管理、安装，电脑使用11．

者不得私自改动、删除或安装软件。当出现电脑软件故障、损坏时，应及时通知网管员更新并作记录。

12. 公司内计算机用户不得改动所使用的计算机系统的相关软件设置(尤其:计算机名字、IP地址、浏览器的相关配置等)；如因工作原因，需要对计算机的软件设置进行一系列改动，必须经部门领导和上级主管批准执行。

13．每台电脑必须安装防病毒软件。如发现病毒应及时通知网管员，采取措施，以防止病毒蔓延殃及网络上其他的计算机用户；定期或及时更新，并使用更新后的新版本杀病毒软件检测、清除计算机病毒。

14．所有移动数据存储介质（包括软盘、优盘、移动硬盘等）在使用前，必须对其进行一次计算机病毒的查杀。

15．重视数据备份，各电脑使用人要及时对自己的数据进行备份，最好能每周对自己的数据进行一次软盘（或者U盘）备份和一次硬盘备份。

16．公司内员工承担信息保密义务。任何人不得利用计算机网络泄漏单位机密、技术资料和其他保密资料。

17．谨慎使用计算机系统的文件夹共享功能，需在公司内交流和存档的数据，按规定地址存放，不得存放在硬盘的C盘区。在进行文件夹共享时，要清楚所有的操作（相关信息请咨询网管员）。如因文件夹共享功能导致数据丢失、数据泄密、非法入侵（包括病毒和黑客行为）等结果，当事人承担所有后果。

18．工作空闲时，电脑应置于休眠状态，每天下班时，应关闭电脑、切断电源，并关好门窗锁，做好防火、防盗工作。

19．各部门人员必须及时做好各种数据资料的录入、修改、备份和数据保密工作，以保证数据资料的完整、准确和安全。

关于空调的使用方法和维护保养规定

一、使用操作方法

1、运转前（包括长期停用后，再次启动前）应检查：

A、 在空调机前面应有充足的有效空间（前1米内禁止放纸堆等物体）。

B、 在机组进出口应无阻碍物阻碍空气流通。

C、 应检查室内外机组按地电阻，确信接地可靠。

D、 检查室内外机组，绝缘电阻（500V兆欧表），不小于2兆欧。

E、 室内外机组的连线及电缆线，应避免在机组外面与管道及管接头表面直接相碰，防止烫伤电线。

F、 室外机组的截止阀要完全打开，阀杆上的盖及维修孔上的喇叭管螺母应上好并旋紧。

2、操作与显示

将“选择开关”拨至“停”档，“温度控制”旋到“强冷”，接通电源。

A、指示灯：为了反映机组运行状态，装有“运行”和“检查”指示灯各一只。机组正常运行时，“运行”指示灯发出绿色信号；机组发生故障时，保护装置自动关机，“检查”批示灯发出红色信号。

B、选择开关

风：将选择开关拨至“风”档，绿灯亮，风机工作，循环和过滤室内空气。

冷：将选择开关从“风”档拨至“冷”档，绿灯亮，机组制冷运行，降温去湿，通过温度控制器自动恒定室内温度。

停：选择开关位于“停”档，室内外电机及压缩机均停机。

警告：机组正常工作时，如果想关机，切勿直接切断电源，请将．

“选择开关”拨至“停”档来关闭空调机。

C、风机速度：用来选择风机的转速高低。“强冷”用高速，“弱冷”时用低速。

D、温度控制：用恒温器调定所需室内温度。恒温器右旋，强冷；左旋，弱冷。

E、摆页开关：用于风向调整。按动摆页开关，出风就自动左右吹扫。关断摆页开关，摆页将停在所选位置，风向吹向所选定的方向。禁止手动摆页（左右）。

3、运转中，注意下列事项，以免机组发生故障：

A、若压缩机嘈声大，声音刺耳，不制冷，则压缩机是反转，请关机，切断电源，将室外电源相线经两相对调，然后重新开。

B、运转中不可将棍棒之类物品插入出风口，以免受伤和损伤机组。

C、不可频繁拨动选择开关。

D、关掉机组后，重新开机须待三分钟。

E、机组因停电或其它故障停止运转时，应将选择开关拨至“停”档，直至通电后再打开。

F、停止使用时，请切断电源。

二、维护保养规定

定期检查、维护和保养能延长空调机的使用寿命，请各车间（部门）带班主任专门负责管理；早上5：00—7：00为停机时间，必须严格执行。当班下班后，在无人接班时或维护和保养之前，必须先把电源切断。

1、定期清洗空气过滤器

空气过滤网积累灰尘，使空气流量减少，降低空调效果，甚至会发生故障，必须定期清洗空气过滤网，鉴于工作环境，至少每周一次。步骤：轻轻取出室内机组中间的中饰板，将空气过滤网人革拉手向上抽，即可取出过滤网。清洗时，可轻敲过滤网或用吸尘器吸去过滤网的灰尘，亦可将过滤网放入温水（≤40℃）中洗刷，同时加入少量中性洗涤剂。并用清水冲洗晾干后归复原位。

注意：A）过滤网不可直接晒太阳或火烤，以免变形。

B）空调机组工作前应装入过滤网。

、定期清除室外机组冷凝器上尘埃2．

空调机长期使用后，尘埃吸附在室外机组的冷凝器上，会降低传热效果，而使机组工作能力减习，必须定期清除之。清除尘埃至少每月一次。步骤：清除尘埃时，可用长毛刷、或用压缩空气吹除冷凝器表面尘埃。切勿用高压水冲洗，以免水溅入电器盒内。

3、空调的使用管理

A、夏天来临时若需使用空调，必须征得供应部同意。由供应部管理人员与带班主任一道逐台检查，确保在一切正常情况下，方可使用空调。

B、夏天过去后，准备长期不用空调时，由供应部负责空调的大保养。然后，供应部监督，带班主任指定专人使用“通风”运转功能，运行3-4小时，使空调器内部完全干燥，再将空调机封。

C、长期不用空调期间，由供应部负责每月运行十分钟，以防管道结垢，使管道畅通，延长空调的使用寿命。

承印合同管理制度

一、目的：

规范公司合同档案的管理，避免失误，提高经济效益，保证定单的有效运作及帐款的回收。

二、适用范围：

适用于曲靖先锋印刷有限责任公司合同的管理

三、相关职责：

业务科负责合同档案的管理

四、工作内容及要求：

1、业务员应充分了解客户并对客户的信誉度做出准确评估；

2、业务员依据具体项目要求拟定详尽规范的合同及相关合同附件内容；

3、业务副总对业务员预签的合同予以审定并组织评审，应严格按照《合同法》及公司的管理规定对符合的合同予以批复，并监督业务员针对合同具体条款在合同期的正常履约；

4、合同签订后应及时对合同进行归档。其中包括合同的文档归类及合同电子文档的保存，以及合同的报价明细表；

5、如合同（工艺）发生变更或出现生产事故，在应收帐统计时应有所体现。业务在进行应收帐统计工作时，应严格遵守应收帐款管理规定。事故单的处理应填写《事故报告》；

6、客户回款后应及时把现金支票及相关凭证交到财务科.协助财务科进行合同结算工作的进行.并在应收帐款中及时对已结算的应收款进行销帐，并及时处理发票事宜。

五、相关制度：

1、合同签订的基本要求：

1.1 业务员签订合同必须使用公司的合同范本文件；客户有特殊需要的，提交业务副总审批或公司法律顾问审阅方可使用；

1.2 在签订合同前，业务员需严格按照相关流程规定自觉做好工 艺及价格评审工作；

1.3 签订前，应综合考虑公司执行合同的能力、原材料的价格趋势和合同标的物生产周期及制作、交付过程的全部细节，尽可能留有余地的确保合同的履约，确保公司的信誉；

1.4 合同的变更需另作补充协议，变更说明，不得在原文件（或作业单）上更改；

1.5 所有合同签订前必须经过审批程序，审批过的合同方可开具生产作业单进入生产环节。

2．合同签订的权限：

2.1 业务员可签订不低于报价标准的合同，低于报价标准的合同应及时请示业务副总；

2.2 合同金额在10-30万元需由业务副总签字；

2.3 合同金额超过30万元需由总经理签字；

2.4 各级管理者应认真审核每项明细并及时处理解决合同中的问题。

3. 合同存档管理：

3.1 签订合同需一式三份：业务员一份、业务副总备案一份、客户一份；

3.2 合同结算后，仍需保存一年，一年后可自行销毁，合同电子版需永久留存刻盘备案；

3.3 合同编号必须以计财部核发的号码编写，作业单使用合同号码；

3.4 合同编号规则：每月从第一单起始，发生合同数量即为每月最后一个合同号码

例：07年6月共签订26单合同 ，合同编号自 CY 07-06-001至 CY

07-06-026

4. 营业员与客户签定合同后，应根据不同业务的具体要求，相应对设计、制作、印刷等各生产部门开具生产作业单，并具体负责协助管理此项业务，如在工作过程中遇到困难要及时向上及部门反映，以便及时解决问题，切忌私做主张轻

率决定。

六、工作程序与标准：

1、签订合司双方的信誉度评估

与客户正式签订合同是合同管理的基础,在与客户签订合同时务 必做到严谨、规范。应以《合同管理制度》作为签订合同的依据。．

2、合同的拟定与提案

业务员与客户沟通后，商定合同事宜，其主要包括以下方面内容：

2.1合同所涉及的定单工艺要求，安全生产周期、付款方式；

2.2 签订双方的履约责任；

2.3 签订订单的质量要求；

2.4 合同所涉及的交货事宜；

2.5 合同所涉及的双方违约责任。

3. 合同的审定：

与客户签定合同前，合同必须由销售主管审定后方可签订。如遇特殊项目还需报公司上级领导批示。合同的审定内容包括以下几个方面：

3.1 定单的工艺审定：

根据定单的直接业务员提供的客户信息，审定定单的耗材及工艺技术参数的可行性。

3.2 定单的价格及付款方式的审定：

3.2.1 根据实际可行工艺方案对报价做合理评定；

3.2.2 根据相关业务员提供的客户方资质资料信息对客户方的付款方式评定。

3.3 定单的生产周期审定：

正确合理评核生产周期，保证定单合同的顺利履约。

4. 合同正式签订：

合同正式签订由双方法定代表人直接签署或由法定代表人指定代表人签署,并加

盖双方合同专用章。

5. 合同备案流程

业务员在签订承印合同后应将合同文件及相关材料备案到相关部门，具体如下：

5.1 业务员需将合同单原件，客户方营业执照复印件，客户信息文件（包含客户方地址，电话，联系人，开户行帐户等）上交财务部门，由财务部门建档备案；

5.2 业务员需将合同单的准印文件（包含新闻出版部门下发的委印单，工商部门下发的印刷许可证等）上交行政部门，由行政部门核准建档备案；

业务员本人也应对其所发生的承印合同的所有文件信息自5.3

建档备案，以便查询结算，包括合同文本（含变更项）、报价明细、客户收货清单、准印文件、给客户开具发票的签收单、客户的发货通知单等。

6. 合同统计流程

所有进入生产环节的合同都需要进行合同统计，具体如下：

6.1 业务部门统计

业务员应将自己所有签订的合同单进行统计汇总，方便查询核对。对发生生产变更及特殊款项的合同单及时办理相应手续，上交财务部门核准处理。

6.2 财务部门统计

财务部门应对业务员上交的每单合同进行价格核准，对发生变更或特殊款项核实后及时处理。对于不符合公司价格体系的合同单在业务员未做出合理解释前不予统计，业务部门应在合同统计后及时督促业务科合同结算及相关事宜。

6.3 生产部门统计

生产部门应针对所有流入生产的合同单首先检阅是否经过审核流程，未经审核工单应不予安排生产，返还业务部门，然后进行统计，及时与业务部门沟通生产进度及产品品质问题。及时与财务部门核对材料成本等事项，一旦发现异常应立即予以通知。完工交货后，应将收货单及时返还业务科予以记录。

七、合同结算流程

7.1 业务员应及时按照合同签订情况和合同统计结果进行合同结算；

7.2 财务部门应按合同单签订情况及时督促和业务员进行合同结算；

7.3 如不能及时进行合同结算，或不能够履行合同约定，业务员应及时上报财务部门和上级领导；

7.4 合同结算后应由财务科在合同单上加盖“已结款”销账章。

合格供方评价准则

为确保采购原材料产品满足保障体系要求，特制定本评价准则，作为评价供方的依据

一、合格供方资质标准

1、具有有效的营业执照、组织机构代码、生产经营许可证等相关资质复印件；

2、通过ISO9001、ISO14001等管理体系认证、环境标志产品认证证书复印件；

3、国家认可的计量检测机构出具的产品检测合格的报告复印件；

4、所提供产品MSDS安全技术说明书

5、提供生产厂家的产品环保承诺书

二、产品质量、技术指标要求

1、产品质量稳定满足环境标志产品要求，提供产品质量检测合格报告；

2、提供产品检测报告8种重金属指标限值16种选择性指标限值符合环境标志产品技术要求；

3、油墨、上光油、橡皮布、胶粘剂原材料产品不含有6种邻苯二甲酸酯类物质；

4、纸张亮（白）度符合GA/T24999标准要求，中小学教材用纸亮（白）度符合GA/T18359标准要求；

5、油墨符合HJ/T370标准的要求；

6、胶粘剂（覆膜胶、热熔胶等）符合HJ/T220标准要求

三、供货能力、服务质量

1、供货方的供货能力满足本公司生产需要，供货及时、服务态度好；

2、与本公司有良好的供货基础，具有良好信誉；

3、样品测试或小批量试用情况；

4、价格合理。

认证产品变更管理办法

一、目的

为保证批量产品与提交认证检验合格产品的一致性，以使申请认证的产品持续符合环境标志标准的要求，特制定本办法。

二、范围

适用于曲靖先锋印刷有限责任公司环境标志产品的生产和变更。

三、权责

1、生产部负责变更认证产品的受控部件和材料时，符合产品认证标准。负责生产现场的管理。

2、供应部负责采购产品的一致性和质量。

四、作业内容

1、加强管辖范围内产品的生产过程的控制，确保生产过程在规定的条件下进行。

2、加强工艺文件、作业指导书、采购等技术文件管理，如何修改或变更都要经过行政部的批准。

3、加强工艺纪律的检查，及时发现和纠正各种不符合。

4、加强员工的培训，确保按程序和相关作业指导书进行生。

5、通过数据分析方法，对产品的符合情况的趋势进行分析，找到适合的预防措施，避免发生不符合。

6、公司在变更企业机构、生产条件、管理体系等时，应对可能影响产品符合性或一致性的因素进行控制，确保产品持续符合认证标准。

7、公司在变更认证产品的受控部件和材料时，应组织评审、试验，确保变更后的产品环境指标符合认证要求。

过程确认方法

一、确认目的

确保特殊过程符合策划的结果，保持预期的过程能力。

二、确认责任

由工程部及办公室两部门主持，管代批准。

三、确认时机

1、每年确认一次，一般放在年底实施；

2、当出现下列情况下增加确认频次；

1）设备出现重大故障排除后或大修后；

2）此过程更换新设备时；

3）此过程产品质量不稳定时；

4）此过程人员发生变化时；

5）确认的程序和方法发生变化时。

四、确认内容

1、工程部制定确认准则，形成确认规定文件；

2、工程部对需进行过程确认的工序的设备性能实施认可；

3、办公室对该工序人员胜任资格进行鉴定；

4、保留确认的记录及该工序的生产记录。

五、确认程序和方法

1、对设备认可采取对照设备说明书逐一将其性能对照的方式进行，“对照”要参加实际的生产、检验记录结果。

2、对人员资格的鉴定采用培训考试及现场操作考核的方式进行。

曲靖先锋印刷有限责任公司过程确认记录表

日 月 年 管代签字：

环境保护和工业卫生管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强本公司环境保护及工业卫生工作，符合环境标志产品保障体系的要求，根据《中华人民共和国环境保护法》、《工业企业卫生标准》办法制定本管理办法。

第二条 本办法所称环境是指大气（工业废气），水（工业用水、生活用水）。工业卫生是指工作场所内空气中有害物质，生产性粉尘及工作噪声等。

第二章 管理办法

第三条 本公司环境监测和工业卫生的主管部门为行政部，职责为监督、检查环保和工业卫生法规实施情况；负责组织、监测环境质量及工作场所工业卫生状况；负责制定治理规划及治理工程的施工、验收工作。

第四条 新建、改建、扩建工程的环境保护和工业卫生设施，必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投产，没有建成或达不到规定要求的，整个工程不予验收，不得投入使用。

第五条 购进生产设备，须同时购进相应的环保及工业卫生设施，因设备配置不全而产生的环境污染及工业卫生不符规程的，由设备购进部门（供应部设备科）和使用单位负责与设备制造商协商，共同进治理，达标后方可投产使用。

第六条 使用化学品的生产部门，其工艺配方，应遵循用低毒材料代替高毒材料，用无毒材料代替有毒材料的原则。因技术原因无法采用低毒、无毒工艺配方时，必须配备防毒设施。

第七条 引进使用新化学物品时应当附毒性鉴定资料，并采取相应的防护措施后，方可使用。

第八条 已经对环境造成污染和其它公害的部门，应按照“谁污染谁治理”的原则，制定规划，治理达标。，

有污染物处理设施的部门要正确使用和认真维护处理设施。 第九条．

任何部门或个人不得擅自停用和拆除环保设备和工业卫生设施。

第十条 各级组织和领导要经常对职工进行环境保护及工业卫生教育。教育职工提高自我保护意识，爱护环境，保护环境。

第三章 处罚

第十一条 因无故停用或拆除环保和工业卫生设施发生污染受到环保主管部门罚款的，按罚款额的50％从责任部门扣发，按罚款额的1％—5％，从责任者工资中扣除。

第十二条 因管理不善造成超标排污被环保部门处罚的，按罚款额的20％从责任部门扣除，按罚款额的1％从责任者工资中扣除。

第十三条 对未提供毒性鉴定资料，擅自使用新化学物品的责任者，扣发当月50％的奖金。

第十四条 随意排放含制版废液、废油等国家规定的废液、废渣的，视情节轻重给予一次性经济处罚。

第十五条 在强噪声环境中或在有害气体岗位作业，不使用防噪声耳罩或防毒口罩者，酌情扣减奖金并加强教育。

第十六条 对环保和工业卫生设施使用、维修不当，造成损坏的责任者，扣发当月奖金10—30％。

第十七条 由于严重污染和破坏环境引起人员伤亡或造成重大经济损失，按照《中华人民共和国环境保护法》的有关规定提请司法机关追究肇事者及有关人员的法律责任。

环境标志使用管理规定

1.目的

加强环境标志产品认证标志的使用管理，维护公司环境标志产品认证的信誉，规范环境标志的使用，特制定本办法。

2.范围

适用于公司环境标志产品通过认证后证书的使用。

3.权责

生产部负责环境标志产品证书的使用。

4.作业内容

4.1 在获得中国环境标志产品认证前, 不能使用、仿用证书。

4.2 在获得中国环境标志认证证书后，仅在已认证型号的产品中使用中国环境标志，不得超出认证范围使用。

4.3 公司中国环境标志在以下地方使用：作广告、展销会、订货会或推销产品时进行宣传和展示；在环境标志产品包装物上使用。并按统一规格的环境标志图形使用。

4.4 公司保证不以任何方式转让、出售、借用环境标志。

4.5 如果对环境标志有特殊印制要求，则填写《环境标志特殊印制要求申请单》，经认证中心批准后，方可在已经认证的产品上自行印制环境标志。

4.6接受地方质检部门和指定认证机构的监督检查或者跟踪检查。

4.7按时交纳认证费用，保持认证资格。

仓库管理制度

一、原材料

1库房管理人员管理原材料要为生产服务，为产品质量提供保障。

2库房管理员必须做好验收入库工作，把好“三关” (即入库关、库存数量关和发放关)。详细核对材料的名称、规格、型号、数量和质量，确认无误后，方可办理入库手续；验收发现有误，要立即通知有关职能部门退货、换货或索赔。材料到厂，一律先进库房登记入账，不得直接发放使用部门。

3材料入库后，要分类存放，进行标识，对材料要勤整理，保持库容整洁、安全,货物码放高度不得超过1.3米。要确保材料不混放、不潮湿、不霉变、不腐烂变质。

4对化学品、危险品要隔离存放，搬运要谨慎小心，严禁磕碰、撞击，库区附近严禁烟火，保证通风，消防器材摆放位置显著，标识清楚，定期更换，确保有效。

5库房管理员一定要坚持原则，严格遵守规章制度，按使用部门领导批准的数量足额发放，出库手续齐全。

6领料人必须在领料单上签字，否则库房可以拒绝发料，领料单是库房管理员的记账凭证，要妥善保管，按月份装订成册。

7因质量问题要求退货、换货的材料，使用部门填写《原材料不合格品报告》交供应科。

8库房管理员要定期清仓查库,及时掌握材料的变动情况,库存数量合理。

9对于呆滞积压和超储的物资，供应科应会同车间及有关人员提出处理意见，报请厂长批示，及时处理，以压缩流动资金，加速资金周转。

10每月底进行一次统计，统计报表报财务科，并与账、物、卡核对，年底进行全面盘点，做到 盈亏有据，数字报主管领导及财务领导批准后，方可结转下一年度账目。

二、纸张

1纸库管理人员管理纸张要为生产服务,为产品质量提供保障,对生产所需纸张一律按《纸张入库通知单》进行发放，无单据不得发纸，发放到车间的纸张必须由车间专职人员签收并作为记账凭证的依据。

2纸库管理员必须做好验收入库工作，把好“三关”。纸库保管员在纸张到厂后应先检验纸张品种、规格、数量、件数及包装是否完好，有无破损，并对纸张尾数进行清点核实，验证完成后，应填写《生产主要原辅材料验证记录》。

3经验证合格的纸张，由纸库保管员填写《生产主要原材料验收入库单》后方可入库。填写后的入库单作为记账凭证妥善保管。

4入库的纸张要登记《库存材料明细账》并做到分类存放，进行标识，要做到勤整理，保持库容整洁、安全,纸张码放高度不得超过3.5米。要确保纸张不混放、不潮湿、不霉变；库区附近严禁烟火，保证通风，消防器材摆放位置显著，标识清楚，定期更换，确保有效。

5经验证不合格的纸张，如属工厂自采纸张，由纸张调度负责通知供纸方办理退货更换手续；如属顾客提供纸张，纸张调度负责向顾客反馈，由顾客及时处置。如顾客坚持使用不合格的纸张，纸张调度应会同生产科负责人要求顾客在《顾客纸张验证记录》上“顾客签认”一栏中签字认可。

6纸库管理员一定要坚持原则，严格遵守规章制度，不徇私情。

7纸张换残办法

7.1发放的纸张在印刷中出现问题，整批不能使用的，由纸库通知货主换纸。

7.2由于纸张破损不能印刷，应由相关车间裁刀操作工拿出，到纸库换残，（已裁的纸张，原则上不换），换回纸张要单独存放并进行标识。

7.3由于纸张质量问题，顾客同意加纸印刷，由生产科开具领纸单到纸库领纸，如顾客要黑残的，应退回黑残。

7.4卷筒纸破口在5公分以上的或有其它问题不能使用的，可暂存在机台，由纸库保管员登记报告纸张调度通知顾客处理。

8纸库管理员要定期清仓查库，及时掌握纸张变动，特别是常用纸张的变动情况，尽量做到库存数量合理。

9每月底进行一次统计，统计报表报财务科。年底进行全面盘点，方可结转下一年数字报主管领导及财务领导批准后，做到盈亏有据，

度账目。

三、软片库管理制度

1软片库管理人员管理软片要为生产服务,为产品质量提供保障,对生产所需软片严格按《领料单》发放,无施工单不得发放软片。

2软片库管理员必须做好出入库工作,把好“三关”。

3软片入库后要认真整理,做好《顾客财产(图书)软片交接台账》登记，其中包括:顾客名称、产品名称、规格、型号、数量、质量状况,确认无误后,进行标识,分类存放。

4软片库管理人员要确保软片不混放、不潮湿、不霉变、不折皱、不丢失,随时保证生产。

5软片出库时要做好记录，发放到生产车间的软片,必须由车间接收人员签收并做好交接记录。

6软片库管理员要坚持原则,严格遵守厂内规章制度，保证库房干 净整洁，软片摆放整齐。．

安全防火管理制度

一、目的

为加强和规范本公司消防安全管理，预防火灾和减少火灾危害，特制定本制度。

二、范围

本制度适用于本公司各级组织自身消防安全管理，对于承租、借用本公司房屋的单位和个人以及由于各种原因进入本公司的人员同样适用。

三、职责和权限

1 董事长兼总经理

(1)对本单位的消防安全工作全面负责；

(2)批准年度消防安全计划，提供必要的经费保障；

(3)任命消防安全管理人员，提供必要的组织保障。

(4)处理重大消防安全事故。

2 副总经理

(1)贯彻执行消防法规，保障本公司消防安全符合规定，掌握本公司消防安全情况；

(2)确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程；

(3)组织消防检查，督促落实火险隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题；

(4)建立义务消防队，组织制定符合本公司实际的灭火和应急疏散预案，并实施演练。

3消防安全员

受总经理委托担任专职消防安全管理员，实施和组织落实下列消防安全管理工作：

(1)拟订年度消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作；

(2)组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督 促其落实；

(3)拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案；

(4)组织实施防火检查和火险隐患整改工作；

(5)及时检查并确保公司消防设施、灭火器材和消防安全标志的完好有效和疏散通道及安全出口畅通；

(6)组织开展对员工进行消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；

(7)组织管理义务消防队，做好工作记录，健全消防工作档案。

4 中层部门负责人

本公司各车间、科室负责人对本部门消防安全工作负责，实施和组织下列消防安全管理工作：

(1)落实消防法规和公司消防安全管理制度，保障本部门消防安全符合规定要求，掌握本部门消防安全情况；

(2)应在本部门划分消防安全责任区，明确各责任区消防安全责任人并交主管部门备案，对员工进行日常消防安全教育；

(3)检查本部门消防安全工作，落实火险隐患整改措施；

(4)配合主管部门做好其它有关消防安全的各项工作；

(5)一旦发生火险，应及时报告并组织本部门实施灭火和应急疏散预案，保护现场，协助调查火因。

(6)对承租（借）本公司房屋的单位和个人消防安全管理。

四、日常防火工作要求

1 院区、车间、库房内一律禁止吸烟，吸烟处必须与以上区域隔离、挂标识，用盛水容器投放烟蒂，有专人负责防火安全，并经公司消防主管部门核准备案；

2 厂区禁止动用明火，因工作需要明火作业，必须事前向专职消防安全员申请、采取有效预防措施，设专人监督操作，以确保安全；

3 任何部门和个人（含租借房屋人员）严禁使用电炉、热得快等各种不符合安全规范的电气设备，严禁私拉乱扯电线、改装线路和超负荷用电，如因工作需要增加用电负荷、改装电路，必须事前向专职消防安全员申请，通过电工专业人员评审并由专业电工施工；

4 使用和保管汽油、煤油、机油、酒精各种易燃物品的部门，必须遵守使用、保管规定，要与火源、热源、电源和其它易燃、可燃品保持安全距离，在使用现场不可超量保存；

5车间用后的废油布、浸油纸、废油料等应集中存放，及时处理。

保持消防栓、安全标志、标识的完好有效和安全出口的畅通，6

消防栓前和安全出口处不得堆放任何物品；

7 保持灭火器材的完好有效，放置在固定位置，任何人不得擅自挪动；

8 失效、作废的各种消防灭火设施、器材应单独存放，进行标识，及时处理，以免非预期使用；4.9 特殊工种作业人员，应严格按照相应的操作规程作业，库房应达到相应的管理要求，危险品存放应满足相应的防护、防范措施要求；

10全公司各岗位人员，应熟知与本岗位有关的防火安全要求，灭火器材位置及使用方法，就近的消防栓使用方法，本部门应急疏散通道；

11 承租（借）本公司房屋的单位和个人，在办理租（借）手续时，应同时与公司方签订消防安全协议书；

12 来本公司办事的一切人员，都应遵守本公司消防安全管理制度。

五、防火安全检查制度

实行联合检查、例行检查、日常抽查和自查相结合的防火安全检查制度。检查中发现隐患必须要求责任人限期整改，整改情况应由检查人或由检查人委托的专人进行跟踪验证。检查结果及整改情况均应建立和保存记录。

1 公司联合检查

每年五一、十一、春节三大节假日之前进行一次。也可根据需要在其它时间增加检查次数。

2 例行检查，每月进行一次。消防专职人员主持，公司相关部门人员参加。

3 日常抽查，针对重点部位和防火工作不稳定的部门进行每日抽查。

4 自查，各部门负责人、各岗位工作人员，每日应对自己管理或工作的场所进行自查。

六、违规处理

对于违反消防法规和本管理制度的行为，可视情节轻重给予扣罚工资、通报批评、纪律处分、解除劳动合同等处理。情节严重的可送 交司法部门，依法追究其责任。．

标识管理规定

为了对产品及原辅材料进行必要的标识，防止不同产品及原辅材料的混用、误用及不合格品的非预期使用，以及有序规范企业的各项工作，特对企业标识做如下规范，希望各部门、车间严格按此规范制定相应的标识规定并在实施中不断寻求改进，以确保企业的各项质量得到保证。

一、原辅材料的标识

1.原辅材料在仓库内应采用挂牌标签标识，标识内容应注明名称、产地、规格。如产品自带上述标识，企业不再标识。

2.原辅材料的标签标识、规格尺寸、纸克重可自选定。

二、产品状态标识

1.印刷车间、装订车间的所有半成品都应用状态标签标识，以表明所处的状态，防止混用及不合格品的非预期使用。

2.状态标识的分类及颜色规定：

A)合格品：经检验员检验确定合格，可以转序交付的产品由检验员挂上绿色合格标签标识，胶轮由机长负责挂上合格标签，并放在规定的合格品区；

B)不合格品：机台操作者、检验员确定为不合格的产品应挂上红色不合格标签，并隔离存放在不合格区域，未经质检部评定的不得使用；

C)待检品：机台操作者及检验员未检验的成品或半成品，挂黄色待检品标签。未挂上合格标签标识的成品或半成品一律不得转序。

3.状态标识的规格：

印刷车间、装订车间状态标识规格为16开。

三、各部门、车间的标识

各部门、车间应根据具体情况，对机器、场所及环境作设施标识。

车间对好坏版，合格品与待检品一定要严格区分存放，合格区1.

域或待检品区域：应标识清晰以防混用。

2.车间受场所限制可做部分活动标识牌，但只允许待检品和合格品做活动状态标识，不合格品，必须定点标识。

3.车间的岗位职责，质量要求，操作规程，上岗证等需挂墙的标识，可按各自场地、视觉、照明的具体情况制作标识，企业对这部分标识没有统一规定。

四、制作

各部门、车间可根据自己的各自特点向企业贯标工作小组提出要求，经过统一考虑后，标识由企业统一安排制作。

五、检查改进

生产部、质检部负责每年全面检查一次标识状况，对各部门及车间的标识进行评价，提出改进措施。各车间应随时督促并自查，确保所有半成品及成品全部受控。

不合格品控制规定

一、不合格品控制规定

1.质检员负责对不合格品的控制进行统一管理，不合格产品不出厂。

2.库房负责对进货检验中的不合格品进行标识、记录、隔离以及评审，报公司办后处置。

3.质检员负责对一般不合格品的记录、评审、处置。

4.质检员、生产部负责对成品检验中的严重不合格品的评审、处置。

二、不合格品的判定

1.单册书刊存在一项及以上影响使用的严重质量缺陷的；

2.单册书刊存在二项及以上严重质量缺陷，产生严重不良视觉，但不影响阅读的；

3.单册书刊存在一项不影响阅读的严重质量缺陷，同时存在二项及以上一般质量缺陷的；

4.单册书刊存在四项及以上一般质量缺陷的；

三、不合格品的处置方式

1.本公司不合格品的处置方式分以下方式：

①返工或修复：适用于过程产品或成品；

②报废或拒收：拒收适用于对外采购产品，报废适用于本公司产品；

③让步接收：适用于过程产品、（产成品）修复后经检验基本合格；

2.进货不合格品

①仓库保管员验证采购产品，发现不合格品后，立即做好标识和隔离，并及时通知公司办并做好“不合格记录”，内容包括：不合格产品名称、数量，供方名称、采购员、不合格性质、时间及处置等。

办理退货，应及时对不合格品进行处置，②供应科接到通知后，

换货，索赔等事宜。必要时应通知总经理、召集质检、生产等部门进行评审。

③生产车间在使用过程中，发现原辅材料有质量问题时，应立即停止使用，通知公司办、质检员，并对不合格品进行标识或隔离。

质检员、供应部接到通知后，应做好“不合格品记录”，分别对不合格品进行评审、处置，做好记录。

3.生产和服务提供过程的不合格品

①各车间操作者包括领机、组长、质检员发现不合格品时，应随时挑出存放到指定地点，做好记录，内容包括：当日主要不合格品数量、性质、处置方式及经办人员。不合格品记录应在当天下班前交生产主管。

②质检员发现不合格品后，应立即隔离、标识（必要时）并记录，并增加抽查频次或比例。发现的不合格品构成严重不合格品的，由生产调度组织评审，处置并采取纠正措施。

④本公司如使用或修复不合格品，应向顾客或其代表提出书面让步申请。同意后应记录不合格的返修情况，说明不合格品的实际状况。

⑤返修或返工后的产品，应按产品质量标准、验收规定等重新进行检验，合格后方能出厂。

⑥产品交付给顾客后，由顾客或读者发现的不合格品，顾客意见反馈到本公司后，接收到反馈信息的人员应及时报告生产调度，生产调度应做好记录并通知质检员，首先应尽快予以解决如调换、修理、赔偿等，然后生产调度组织车间等有关责任部门进一步，分析原因，制定措施，防止再发生。

4.不合格品的分析

质检员应注意收集不合格品信息，月末对不合格品采用统计技术进行分析，查出当月不合格产品主要质量问题的集中点和产生原因，并提出改进措施包括预防措施，编制不合格品分析报告，在质量会上予以通报。跟踪这些改进措施实施过程及效果并做好记录。

5.记录

质检员应保存不合格品记录、重大不合格品评审和处置记录、不合格品分析报告、有关不合格品的改进措施包括纠正措施、预防措施及其跟踪、检查记录及有效性（未再次发生同类性质的质量问题的） 验证记录。．

车间管理制度

一、目的与适用范围

为使产品符合要求所需工作环境的管理达到有效性的目的特制定本制度本制度适用于本公司各车间。

二、车间管理的责任

车间实行主任负责制，车间主任对本车间的各项管理全权负责。车间主任可根据公司的有关制度和本车间实际情况制定各种管理措施或实施细则。可以按责、权、利相结合的原则，制定相应的奖惩办法，保证车间各项经济指标的实现，达到向总经理负责的目的。车间其它管理人员，根据自已的分工做好本职工作，协助车间主任做好某项或某方面的管理，保证管理制度和本车间内各项实施细则的落实，检查到位，记录详实，因特殊情况不能履行职责时，必须报告车间主任安排接替人。班组（机）长对所负责的班组、机台的生产，质量、设备、安全、卫生等全面负责。工作时间坚守岗位，按时、按质、按量完成任务，原始记录符合规范要求，做到完整、真实、为各种管理提供原始的数据和资料。

三、车间管理的主要内容

1、必须抓好劳动管理。各车间生产岗位必须有合理的定员和生产定额，明确岗位责任，严格劳动纪律，安排满负荷生产，大忙季节除特殊情况不准请假。

2、推行全面质量管理，严格质量管理，增强顾客满意，提高自检合格率、各工序质量控制点不允许失控，质量检查按时、按量、按标准作业，记录正确、标识清楚。对存在质量问题要专人负责、实行质量奖惩制度。

3、合理使用设备，严格按照设备性能和规定使用设备，实行定人定机，按照设备安全操作规程作业。做好设备的维护保养，检查和修理工作。设备的检查和修理要有计划地进行，建立健全设备管理制度和责任制度，做好设备的日常管理工作，达到设备完好率的要求。

、严格消耗定额，投入生产的原辅材料都要有严格的质量标准4．

和消耗定额，坚持按生产任务单定额领发料。超耗要查原因，节约材料要及时入库，坚持一支笔审批领料，对特殊材料包括工具要建立领用责任制。

5、搞好车间核算，努力降低成本。车间的核算必须做到真实、准确、及时。产品结算，材料领用必须当期发生、当期核定。不得隐瞒虚报、冒领。

6、坚持安全文明生产。车间要严格现场管理规定，生产现场所需的物品实行定置管理，产品码放要整齐规范,标志标识明确,生产现场整洁无杂物。班前班后清理卫生。主要设备要制定设备安全操作规程，安全防火责任明确，安全防护设施完好，不准在生产现场吸烟。不允许违章作业。

7、车间管理力争做到标准化规范化

8、车间各项管理措施须提出明确的切实可行的标准，必须有规范的操作方法，即明确做什么，谁去做，怎么做、什么时间做。

9、各车间结合本车间的实际情况制定相应的管理措施和奖惩办法。各车间的奖惩办法必须报厂部由总经理批准后方可实施。

加大对车间主任管理力度，本制度实施后由生产科制定考核办法。

印刷车间管理制度

一、按时上下班，有事必须先请假，服从上级领导安排，自觉遵守厂纪、厂规，不迟到，不早退，不旷工。（无业务除外）

二、工作时间不准聊天，打笑，吃瓜子，在车间里严禁吸烟，上班时间不准外出办事。

三、车间主任必须按生产部下达的《生产通知单》安排生产，填写《机台生产进度表》交与当班机长，交接清楚，并提前落实好印版、纸张等材料准备工作。

四、机长按生产单要求领料。

五、机台不得随意改变生产进度计划，生产进度计划由生产部进行调度，部分印件因特殊情况需加急印刷，必须由生产部下达《生产任务调节单》经生产经理确认签字后方可执行调整方案，否则，将追究当事人责任。

六、严禁不按生产单要求施工、未签字投入批量生产行为。校对分钟从送样到签样结束（如校对人员不在岗造成误工，10人员保证．

责任由校对人员承担）。

七、因设备、工艺原因无法跟上打样，车间主任及时通知生产科，如果产品进度要求紧的，可视情况印200——500张，然后落版等候处理，印版和纸张要妥善保管好。

八、对大批量生产的印刷半成品，每一台板整理后应用塑料皮包扎好，以免受潮。

九、印件印至交接班时间，如落版数量少于1000张，上一班次应推迟交班，完成后才能下班，避免两班责任不清。

十、两班次间必须建立良好的交接班制度，当班发生的问题，（如：印件质量问题、设备问题等应注意的问题，应仔细填写在“交接本”上〈另在“生产记录”〉），并与下一班次交接好。

十一、每个班次必须认真如实填报“生产记录”，由主任审核并归档，每班装版不计算（无任务，机械大修时除外，依据任务管理制度统计生产任务达标情况）。

十二、机台人员应坚守岗位，相互配合，争做优良产品，切实做到“在我手中不出错”。增强质量是生产出来的，而不是检验出来的意识。

印刷车间质量管理制度

一、车间主任在安排各机台印件前，必须认真核对《生产通知单》、样张、成品样（原样）、蓝图纸样，并对机台交待清楚印版和纸张准备情况，发现资料不齐或印张、样张、纸张不符时，应及时通知生产部处理，不得擅自投入生产。

二、机台在装版前必须认真检查版面有无、明显带脏、晒虚、图像文字错漏、边框线等晒版质量问题，检查有问题的印版不得上机，应即时汇报车间主任处理，取得补版或另行安排印件。

三、无附标识（书名、帖数、装订折页分本贴标）的印版不得上机，并退回制版车间，报质量科或生产科处理。

四、印版有问题时由主任交制版车间主任确认、处理；打样发现带边框线，取版时未发现，烤版由制版车间主任负责安排人员到机台处理，夜班机台不能处理，改用别的版。没烤版的由机台处理后印刷 。以外由机台处理）2mm由制版负责修，<2mm（边框离字．

五、完成校版、套印准确、；墨色跟准后，送质管员校对、签付印样，再由车间主任签墨色样后方可开印（分管经理、客户签样也必须按以上程序进行），夜班按正常墨色印，第二天补签。（套书签一次墨色样张）。

六、印刷过程中要求做到30-50张抽样检查：印品规矩、污损、划伤、色相、接页、接图等。

七、印刷高档产品过程必须隔板，每一隔数量多少视印品情况而定，一般标准为印张面不能与隔反面相抵，否则将会对下一工序造成质量影响。

八、印刷过程要把不良品抽掉，便于检验工作进行，印刷到最佳效果时，应标出“样张”100-500张，做样书时使用，印刷完成后送到指定地方，经检验样书墨色不行，立即重印，不分白班，夜班。产品质量的检验按国标内容认真检验，不合格品超过放数应立即补数，否则按出版规定定价工资中扣除。当班在印刷过程中因工作不负责任造成批量报废，在交货期紧的情况下，该班应求助下一班协调帮助解决。

九、印刷过程中必须规矩一致，印刷完每一台板产品，机长必须按照下机实际数量如实填写产品交接单。并明确标明规矩或不准字样，若因人为工作责任不清造成损失，查明当班一是抽检规矩不一致；二是批量产品夹杂不一规矩造成缺数必须补数。

印刷车间现场管理制度

一、车间每天应坚持随时打扫车间环境卫生，清理过版纸。各机台建立每天卫生负责人一览表，谁当班谁负责。

二、机台所用吸墨纸架上、PS版要堆放在PS版架上摆放整齐，不得乱放。

三、产品要堆放整齐，挂产品流程单，填写规范。

四、保持车间卫生（墙、门窗不损坏），谁造成损坏谁负责赔偿，接班检查上一班的交接记录并现场交接，明确责任。

五、各机台范围内机械、地面保持整洁，不乱堆、乱放、地面无纸屑，看样台无其它物件。

六、油墨存放在机台下印版朝外位置，汽油、机械油放在铁板下，擦版，擦橡皮用纱头放在洁版膏空盒内，上版放两只，下版放两只。．

按规定的现场管理表格内容执行，现场管理表格在哪班丢失罚哪班拾元，并作为交接记录内容。

七、现场管理，机长为第一责任人，车间主任为检查责任人。

八、白料和产品要摆放整齐，整洁有序。

印刷车间设备维修与保养制度

一、机械易损件由车间主任书面申请购件名称、件数交仓库。

二、车间机台正常更换配件，由车间主任审批，到仓库领取以旧换新。因人为造成配件损坏，由车间主任或设备厂长写条注明损坏机台人员交财务开据到仓库领取。

三、设备人员要做好保养记录簿，车间主任要做好各机台换胶辊具体时间、位置、数量。

四、操作工每天在交班前将机械清理干净，机械正常运转交下一班生产。每周下班后将机械内外清洗一次，紧固螺丝，检查拉规、咬纸、飞达等部位。由车间主任监督，设备人员应到岗检查。

五、机台人员应随时注意设备的运转情况，如有异常现象，应主动向主任汇报，不得蓄意破坏现场和隐瞒事实，在设备维修人员不在场的情况下，不得擅自进行维修调节，因此造成的事故，追究当事人责任。设备发生故障，当班未能解决，机长要协同下一班共同解决。

六、按机械保养制度执行，因违章操作造成配件损坏，按购件价20%赔偿，在价值100元以上呈写书面报告由设备厂长签署处理意见。

七、在生产过程中小修要在领机带领下共同维修尽快投入生产，修理时间2小时内不扣任务；如当班未解决，两班协同解决，如上一班出现问题未解决，又不与下一班同时解决，每次按10元罚款；在保养机械过程中领机、副领机积极配合厂维修人员工作，不得离开现场，否则每次按10元罚款。

八、换件修理由设备厂长和车间主任安排。

九、短期停产修理由厂部安排，领机、副领机必须在现场配合修理，不得离开现场，若不服从安排，严重的行为按旷工处理。

十、出现故障本班全力修理，因各种原因（无法修好的，在生产记录中说明详细情况，如修理时间、内容、分析原因等）处理不好等交接班共同处理，并记录好时间、内容、分析方法等，每天记录由车．

间主任负责处理，主任不在由生产厂长负责处理，处理要在备注栏有明确处理意见（鉴定人为和机械原因，按时间确定当班应完成任务数）。

制版车间管理制度

一、劳动纪律管理制度：

1.自觉遵守厂纪、厂规，不迟到、不早退、不旷工，穿工作服上岗。有事要请假，每月迟到3次扣10元，旷工一天加扣1天。

2.热爱本职工作，保持工作场所清洁卫生（车间用拖把清理卫生）；工作时间内，不准在车间吸烟、聊天，不准串岗。完成本职工作外，由车间主任安排专人到印刷、装订车间检查自己工作，发现存在问题，及时解决，保证生产正常进行。

二、生产管理制度：

1.软片接收：所有进厂软片必须类别、数量、付印样齐全，有对方或业务人员签字认可，必须通过自检员检验合格后并填写校对记录单后方可拼版，因软片质量、数量、类别事故，后果由拼版人员负责。

2.材料领取使用要求：材料必须由车间主任开领料单并签字后方可领取，材料在使用时，必须符合产品使用要求，对不合格品任何人不得擅自使用，造成后果由当事人负责。

3.拼版要求：严格按生产单上拼版顺序、成品尺寸、装订方式、用料克数、所需完成时间进行拼版。版拼好后要认真去除脏点和胶带脏点及检查出版社书名、帖标、检查信号、规线、角线、折线、折标、咬口等，合格后装袋做好标识，并通知晒版人员晒版。如因上述原因造成质量事故，由拼版人员负责。

4.晒版要求：严格按生产单标注的书名、开料尺寸、机型、机印用版时间等进行晒版，晒版前要进行曝光测试，确定最佳曝光时间，同时进行常规性检查（包括正反页码套印、顺序、帖标、标识、脏点、底片泛黄、灰雾、补字、图文密度不够），机台补版见物耗单方可补版。如因上述原因引起印版报废，由当班操作人负责。

5.显影要求：对不同型号的PS版应按说明书要求提前一天进行显影液的配制和显影时间的确定，严禁混用，显影要彻底，水洗要干．

净。有问题及时反馈给上道工序（双晒内容晒丢等），特殊补字、灰雾、底片图文密度不够，通知修版人员着重加工。

6.修版、上胶要求：要认真细心消除水洗后版材上多余的影像，涂胶要均匀，护版胶自然干燥后并版。严禁因任务急使用烘版机急速烘干。

7.烤版要求：烤版前要认真检查版面有无脏点，烤版液涂布要匀、无汽泡，严格按说明书提供的时间烘版，取、拿版要轻，防文字、网的损伤。

8.印版检验要求：所有晒制好的PS版要自检，合格后贴上标识，堆放固定场所，质管部不定期进行抽检、验证合格的版材，机台勿签勿取。严禁印完重制的现象（取版时间：早上7：30——晚5：30 白班为夜班代取）。

9.软片保管：晒制后的付印软片应按顺序整理齐全，进行统一编者按号，固定位置存放，存放室严禁吸烟和易燃易爆品，做到防尘防潮湿，阳光直晒。

10.样书版二次重用：必须按机种要求裁切，裁切后的印版必须符合印刷要求，无法二次印刷的，退回机印车间，由机印负责。

11.交接要求：版房人离开时和夜班人员做好交接，无夜班锁好门，杜绝无人取版。

12.卫生要求：当班人负责车间卫生、机器保养，因水龙头未关造成水溢事故，罚款20元。

13.记录要求：当班人员在下班前填写生产记录、检验记录和机器保养记录才能离开，发现一次未写，罚款10元。

设备管理制度：

一、每天开机工作之前，应细心检查各种仪表、开关、灯管功能是否正常。

二、设备除每天清洁外，每周进行一次保养清洁，包括机器的外部和内部，机器周围要保持洁净，不准堆放杂物，做到物流有序，安全防范。

三、检查机器各部位是否完好，对易损部位坚持每天加油一次。

四、及时更换或修复磨损件，对电器部位定期检查其绝缘性与可 靠性，定期检查晒版机真空泵的真空度和抽气部位的密闭性。．

五、对晒版机的真空油泵按季节规定夏季每周换一次油并保养一次，冬季每月换一次油并保养一次，确保所需的抽气量使其正常工作。

六、每年两次对制版设备进行中修或大修一次，以确保生产高峰期到来设备的正常运转。

装订车间管理制度

劳动纪律

为了确保车间有个良好的生产秩序和工作环境，特制定本制度，车间所属人员须严格遵守。

一、请假：有事必须请假，一天由车间主任批准、两天由生产经理批准、三天以上由总经理批准。必须履行请假手续，批准后方可请假，否则按旷工处理。

二、上下班、不准迟到、不准早退、迟到、早退半小时以上罚款5元。病假3天以上须持相当于市级医院证明，否则不予准假。

三、无故旷工处理：无故旷工1天，领机或副领机罚款30元，其他人员旷工1天，每天罚款10元。当月旷工1天或以上者，扣除当月奖金，并无年终奖。

四、上班时间不准会客、外出、聊天、打闹、串岗、吃带果壳的食物。不准看报、听收音机、不准将小孩或外人带入车间。以上行为发现一次，罚款5元。

五、须服从车间生产安排，按质按量完成任务。若不服从安排车间当日不分配任何任务。并不考勤。待岗认识错误后再上岗。

六、不得故意破坏公司财物、设施、设备、损坏处理：属自然损坏，按程序领换，属违章操作损失，按总价值20%赔偿，破坏损失全价赔偿。

七、任何人不得将半成品或成品带出厂外，若被发现，每本书罚款100元。情节严重者，报请厂部批准予以辞退，并按合同有关规定处理。

生产管理

一、生产就是按质、按量、按时、按成本制造出合格的产品。通充分发挥劳动手段和劳动对象等生产管理者要素。过合理劳动组合，

车间生产力的整体效能，车间所属人员的遵守，共同完成公司下达的生产任者将不作记件工资记录，并按标准返工整理合格。

二、车间合理下达任务，必须按时按量完成未完成，当天任务的，下浮本人当天计件工资20%。

三、车间质检员在生产前，必须认真对照生产单要求做好样本，核对无误后，方可组织批量生产。

四、严禁不按生产单要求和样本组织生产，造成损失的负责赔偿全部经济损失。

五、各机台当班认真填写生产记录表，不得虚报，没有填写生产记录表的，当天车间统计员将不作记录纳入计件工资，其他工序如实报量，若有超出部分，由生产所有人共同承担。

六、每班次之间必须做好交接班手续，认真填写当班生产品种、数量、机械状况及生产人员（机械若不正常，故障原因何在，解决方法，影响质量情况等）和环境卫生状况，没有交接清楚的一次罚款上班人员10元。

七、生产出来的产品数量准确。堆放整齐，正确填写流程单，同一产品堆放在同一指定位置，不得乱放，放错，违者罚款10元。

八、各工序必须严格控制损坏数量，做好次品保管，在哪道工序缺数，由哪道工序补数，费用包括纸张，装版等一律由责任人负责赔偿。

九、统计员必须及时准确统计数量，若发现缺数，必须指出责任人，通知生产及时补齐，影响工期，按业务单位责令损失部分赔偿。

十、每个品种生产结束，必须统计剩余半成品书页，做好记录，捆扎好放在统一位置，以备后用。

质量管理

建立和健全质量管理制度，有利于车间全面质量管理工作的深入工展。是为了保证和提高产品质量。控制影响产品质量的全过程和各因素的一个工作标准，须全员参与和共同遵守。

一、认真学习印装质量标准，按标准组织生产。

二、有质量有岗位，无质量无岗位，定期培训技术人员，竞争上岗。

三、熟悉质量标准，车间定期按排质量标准学习，定期按排质量

标准考核，不熟悉质量标准者不得上岗。

四、各工序必须坚持自检，自检后若被车间质检员查出，将按质量奖罚制度执行。

五、车间有专人负责质量检验，并有权执行奖罚制度，质检员不得隐瞒不报，讲人情，弄虚作假，一经发现，罚款10元。

六、质检员要认真收缴各类质检表，并交当班签字，发现质量问题，必须能查出责任人。

七、质检员要在批量产品中进行随机抽检，按比例判定批量合格或不合格，抽检不合格，由责任人负责逐本检查或返工，并不付工资。

八、实行工序质量否决制，下道工序发现上道工序不合格品，将上道工序的罚款，奖励给下道工序的检查人员，工序岗位若有隐瞒，违者罚款10元，发现问题，必须交车间质检员，填写质检表，方可有效。

九、各工序必须认真填写工序检验表，工序检验人如实填报，不填报者罚款5元，并重新填报。

设备维修保养

对有效提高机器设备的完好程度、保证产品的产量和质量、确保安全生产，降低材料和能源消耗有着重要意义。设备使用、维修保养是根据设备使用，维护说明书和生产工艺要求制定，用来指导正确操作使用和维护设备的规程。

一、必须严格按操作规程操作使用设备。

二、滑动导轨和接合处无油污、锈迹、无灰尘和纸屑、无毛刺、无碰伤。

三、各传动系统正常、操作系统灵活可靠。

四、润滑装置齐全、完整可靠、油路畅通、油标醒目、各油孔按时加油，保持正常润滑。

五、安全防护装置齐全，内外整洁可靠。

六、零部件完整、附件齐全、妥善保管。

七、工具箱、工具柜及工具备件存放整齐，有专人保管，切勿放在机台上面。

八、机械周围的工作场地保持清洁、整齐、地面无油污、无垃圾 等杂物。．

九、使用设备前，必须认真检查机械仪表是否正常。安全装置是否可靠，机械上是否有工具等杂物。

十、操作者对设备要用好、管好、维护好、要会使用、会保养、会检查、会排除故障。

十一、不允许设备带病工作，发现故障立即停机，故障消除后才能继续使用。

十二、定期维护、检查形成例保制度，定期维修、保养、保证机械在忙季的正常运作。

成品交付送货管理制度

一、根据业务决定工作时间，坚持正常上班，有事必须写请假条，一天由送货负责人批准，两天由生产部长批准，三天以上由总经理批准，没有请假条、或未批准按旷工处理，旷工一天罚款20元。

二、打包时，一定要按照业务单位要求去办，打包时不准混打，每包书数要准，标签不准乱贴，如果因打包不合格，业务单位要求返工，把书退回厂，一切经济损失由自己负责。打好包贴好标签，整齐堆放在拖板上，每层数字要准；每天任务完成后，把自己位置打扫干净，余下标签捆好，打包纸和绳拿到原处放好，不准乱放，违者罚款5元。

三、每天按时上班，上班时要服从分配，根据业务单位供货时间要求，及时送货，如不服从按旷工处理。

四、送货根据本厂需要，没有讨价还价的理由，送货在外，要团结，注意影响，大忙季节加班送书，给予加班时间。

五、送书必须由成品库发货员清点数量确认后开送书单，必须和发货员校对数量相互签字确认；每个品种累计数要准确，并记录多书和缺书及时和财务及生产部联系，便于缺数安排生产；每个品种送书结束及时拿回业务单位签字盖章的送书单原件以备结帐。

六、送书单数量少于发货数量追究送货经办人的经济责任及按少书数量乘定价的30%罚款；若发货数量少于送书单数量造成补数追究发货经办人的经济责任及按补数书数量乘定价的30%罚款。

顾客财产管理制度

一、业务科会同生产设备科负责统一接收、保管顾客提供的样品、原稿等，并和顾客当面进行确认，做好签认；然后生产设备科及各车间并办理相关签收手续。

二、顾客财产经验证合格，且需要长期保管的财产，由验收人员登记顾客财产台账，并标识包括顾客财产的名称、数量及提供的时间、验收人等信息。标识应分类存放。

三、顾客财产经验证为不合格时，由业务主管与顾客协商处理。

四、在使用保管过程中，责任单位应爱护顾客财产，注意对顾客财产进行必要的防护，确保贮存环境适宜性。搬运和使用过程中，应防止损坏、丢失，如发生上述情况，应立即报告顾客协商解决。

五、生产设备科应与业务主管做好顾客财产损坏、丢失记录，合理解决此类问题，达到顾客满意。该记录应说明顾客财产的名称、损坏/丢失数量、发现时间、损坏/丢失原因及责任者、处理结果等信息。

检验、测量和试验设备自校规程

一、适用范围

本规程规定了检测设备的检定方法和要求，适用于有检测设备的部门对设备进行检测的工作。

二、检定校准规程

1各种检测设备根据设备有效检定校准周期进行检定或校检（本规程所列检测设备检测周期为一年）。

2有专职检测单位，又能送检时，将检测设备送检，不能送检的检测设备，请检测单位到现场检测。

3自行校准的检测设备，由生产部按校准规程进行自检，建卡记录。

三、检定校准规程

1钢直尺检定规程

1.1检定项目和工具

A)检定项目为外观检定与示值误差。

A)检定工具为标准钢直尺.

1.2检定条件

被检尺及标尺在室内水平桌面上的检定。

1.3技术要求和检定方法

A)外观：

钢直尺：尺的端边、侧边及背面应光滑。尺子表面线纹明晰，垂直到侧边、数字清晰工整。

使用中的尺子不得有弯曲，折损等影响准确度的缺陷。

B)示值误差

钢直尺：长度小于1米的，任意两线纹示值误差为±0.1mm。

C)检定方法

检定方法为目力观察。将作为标准钢直尺置于水平桌面上，将被差值不应超过进行比较检定读出差值。检尺于钢准尺互相垂直密接，

规定要求。

1.4检定周期与检定结果处理：

A)检定周期为一年。

B)经检定符合本规程规定的直尺、卷尺、钢直尺，应在尺面上贴合格证，并标准有效期，不合格应予报废。

2温度计

用万能表的探头，先归零，测试温度计温度值，与实际温度相符即可。

设备管理制度

一、企业生产设备由生产设备科负责，生产设备科管理应贯彻保养和维修并重的原则，采取专业维修保养和群众维修保养相结合的方法，保证设备运转率96%以上。

二、各类属于固定资产的生产设备，由生产设备科统一编制铭牌，建立管理台帐。

三、有关设备的更新添置、调拨、移装、报废及停用，一律由生产设备科报请厂部批准后，统一安排。

四、车间负责设备日常故障的维修，维修人员要确保设施完好，并做好维修记录，内容包括检修时间、检修项目和内容等。

五、属于对设备的机械改造及小型改革，由车间提出申请，报设备部同意，经公司批准后才能实施。

六、各部门的新、旧设备（包括已经技术改造的部份）及闲置设备，部门不得随意拆卸、调换挪动位置，如确实需要，必须经生产设备科同意。

设备的采购、安装和调试管理:

一、生产设备科在分管总经理的领导下，负责机械设备的采购、安装、调试等工作。

二、企业因生产需要购置新设备时，生产设备科应通过书面或其它形式联系国内有资信证明的厂家和主要经销商，宣传购买意向和所要求的机器性能。要求各厂家或经销商根据我公司的要求以书面形式提供其所能提供的机器型号、产品性能、价格以及所能提供的服务。

三、生产设备科根据提供的资料，通过考察、论证进行综合评价，大型设备必须经过结合财务、生产、质检、材料等部门领导和专家进行的可行性论证。选定机器型号和经销商，通过供应部再次与经销商调试及付款方面等相关问题进行协商，协商后经公司就运输、安装、．

批准签订合同。

四、不需要安装的设备或由企业自己组织安装的设备，到厂时，生产设备科和设备使用部门共同组织验收、清点。随机图纸、资料由设备部保管，工具、用具由车间造册保管使用。

五、需供方安装的设备，设备到厂时，由生产设备科组织初步清点验收，并派人配合供方安装人员安装，车间也应派人协助安装调试。待供货方认为调试合格后，供应科组织由质检科、车间主任、领机等人员参加的验收，验收合格的，由设备部签字验收，验收不合格的，由供方重新组织调试，直到调试合格。新设备质量有问题，采购部门负责要求调换、退货和索赔。

六、由企业自己组织安装调试的设备，由设备部从机电车间组织力量进行安装，车间应派人配合安装调试，调试成功后，由车间主任签字验收，设备部办理固定资产领用转账手续。

七、安装过程中发现不合格或不适宜的配件，用具等应由设备部与供方联系进行调换。

八、新进设备应有一定的保修期，大中型设备不低于一年，小型设备不低于三个月。

设备的维护保养及考核办法：

一、为确保设备的正常运转，提高设备的运转率，保证生产的正常进行。特制定此维护保养细则及奖惩办法。

二、设备的维护保养

1、设备的日常维护保养

设备的日常维护保养，是减少磨损、使设备经常处于良好技术状态的基础工作。通过设备维护保养，达到“整齐、清洁、安全、润滑”。在日常维护保养中，只有“严”字当头，正确、合理使用，精心地维护保养、认真管理，切实加强使用前、使用过程中和使用后的检查，及时、认真、高质量的消除隐患，排除故障。要做好使用运行情况记录。达到维护保养的目的。

A、开机前维护保养

检查电源及电气控制开关，旋钮等是否安全、可靠，各操纵机构、传动部位、挡块、限位开关等位置是否正常，灵活；各运转滑动部位润滑是否良好，油杯、油孔、油毡、油线等处是否油量充足；检查油箱油位是否适当，过滤器是否清洁。在确认一切正常后，才能开机试 运转。检查结束后，要做好记录。．

A、使用过程中的维护保养

严格按操作规程使用设备。不要违章操作。

A、机器顶部，包括罩壳等不许放置油墨罐等杂物，踏板上不得乱扔揩布、废片、工具、油墨罐等，保持踏板清洁。

A、应随时注意观察各部件运转情况和仪器仪表指示是否准确、灵敏、声响是否正常，如有异常，应立即停机检查，直到查明原因为止。

c、设备运转时，操作人员应集中精力，不得边操作边交谈，更不许开着机器离开岗位。

d、设备发生故障后，自己不能排除的应立即与专业维护人员联系，在排除故障时，不得离开岗位，应与专业维护人员一起工作，并提供故障的发生、发展情况，共同做好故障排除记录及排除后设备运转状况记录。

C、当班工作结束后的维护保养

无论加工活件完成与否，都应进行认真擦试、全面保养，要求达到：

A、设备内外清洁、无黄袍、无锈迹，工作场地清洁、整齐、地面无油污、垃圾、工件存放整齐。

A、各传动系统工作正常，变速齐全，所有操作手柄灵活、可靠。

c、润滑装置齐全，润滑器具配套并完整可靠，油路畅通，油标醒目，各注油器、油毡、油线清洁，润滑正常。

d、安全防护装置、可靠，内外清洁。

e、设备附件齐全，保管妥善，清洁。

f、工具箱内，量、夹、工、刃具等存放整齐、合理、清洁，并严格按要求保管，保证量具准确、精密、可靠。

g、设备上的全部仪器、仪表和安全装置完整无损，灵敏、可靠，指示准确；各传输管接口处无泄漏现象。

h、保养后，各操纵手柄等应置于非工作状态位置、电控开关、旋钮等回复至“0”位，切断电源。

i、认真填写交接班记录。

j、保养工作未完成时，不得离开工作岗位；保养不合要求，接班人员提出异议时，应虚心接受并及时改进。

2、设备的周保养

供机台操作应制定周保养项目表，生产设备科对重点生产设备，

人员按项目规定保养。

A、每周一上午例行停机进行周保养；

A、机台领机进行有计划地循环检修并做好记录，提出易损配件使用计划；

C、保养以查隐患为主，对螺丝、螺帽、销、键、弹簧、油路、传动链等易损件进行检修，并对机器内部的卫生工作进行检查。

3、设备的大保养

A、设备的大保养在每年大忙季节结束后进行，以机电车间为主，机台配合。

A、每年进行两次大保养，在大忙季节结束时，各机台根据机器使用情况，提出大保养计划，经供应部审查后执行。

C、保养的内容包括周保养的所有内容及更换配件、电机保养、电器保养，为大、中修作调查，列出配件计划。

D、进行大保养的设备，由车间分管设备主任，机台领机，保养工组成检查小组，合格后签名，不合格返工。

三、设备维护保养的考核标准

1、 设备维护保养“优”的标准：

A、建立健全安全操作，维护保养制度，各类设备的维护保养和润滑系统图，

一并公布于众；

A、维护、保养的责任明确，凡机台人员必须熟练掌握保养要求和各润滑加

油部位，经常检查各部分紧固件松动情况，特别对易磨、易损的零部件和使用不久的更新零部件做好检查，并从保养中能查出事故隐患，认真填写设备保养登记卡，做好交接；

C、经常保持设备内外清洁和环境卫生，设备外表要做到漆见本色、铁见壳，滑动面无油污和墨迹。

D、工具、用具（油毡、油杯、油管、油壶、油枪）放置整洁，无丢损。

2、设备维护“良”的标准

接近优等条件，但个别项目欠佳。

3、设备维护“合格”的标准

设备维护情况尚可，但有几个方面项目欠佳，但暂不影响设备正 常使用。．

4、设备维护“不合格”的标准

未能很好地执行设备保养制度，润滑系统各部位未能很好润滑或仅是敷衍了事，设备整体状况较差。

四、考核办法

1、每周一上午由设备管理人员和车间分管设备的人员（或带班主任）一道检查，检查结束当场评比。

2、设备管理人员及厂各职能部门人员还应不定期检查机器保养状况，若发现日常保养不到位的，记录在案，并入月考核，作年终考核依据。

设备、设施的大中修制度:

一、各部门根据设备使用情况，提出设备大、中修计划，报供应科。供应科审核汇总编制全厂的设备、设施大中修计划，经厂部批准后，由供应科在每季课本大忙结束后实施。

二、中、小型设备大、中修一般由机电车间实施，大型或进口设备由供应科联系有资信证明的专业维修单位实施。

三、大中修项目必须签订有关协议，就零配件的更换，维修后的机器性能、费用、时间、违约责任以及保修期有明确的说明。

四、设施、设备的大、中修及检修都应就实际修理时间、修理项目和内容、实际投入、检修后达到的实际使用状态或精度、检修人员等做好记录。

五、设备大、中修结束，由使用部门依据有关协议验收，验收合格，在《验收合格单》上签字，不合格的由维修单位继续维修，直至合格。

设备安全制度：

一、生产设备科及各部门设备操作人员都必须对设备的安全负责。

二、凡因保养机器不认真，不坚守生产岗位，违反操作规程或疏忽大意，责任心不强而在生产中发生的设备损害和造成人身事故的，直接损失在200元以上的，作责任事故处理，应填写《事故报告单》；200元以下的作差错处理；均应向生产、质检、安保、设备等部门报告。

三、凡直接损失200元以上的责任事故，由车间和部门根据情况处以责任者直接损失的20%－40%的罚款。

加倍罚款。作隐瞒事故处理，小时内不报告者，1在事故发生四、．

五、事故发生的当班负责人，隐瞒事故处以罚款额的一半。

六、维修人员在检修机器设备中，发现有事故征兆、隐患而隐瞒不报者，处以事故应罚款额的一半。

七、发生事故的现场，未经设备、安保部门检查，不得破坏，凡破坏事故现场者，若是事故责任者本人则加倍罚款，若是第三者，则与事故责任者同等罚款。

八、生产设备科应对事故进行充分、仔细的调查分析，找出原因，落实责任，形成事故处理意见，并及时向设备副总报告。

九、设备事故处理完毕后，供应部应跟踪检查改进措施，做好记录，有关设备事故文件归档保存。

十、对于安全检查或设备维修、保养中发现的隐患，应及时整改，未按时整改的有一项罚部门负责人20元。

十一、限速的机器，每发现一次超速运转生产的，罚机台领机50元。

闲置设备和报废设备的处理制度:

一、因超过使用年限或工艺改革等其它原因，在本企业失去使用价值的设备，由供应科提请厂部批准后，进入待处理设备名录。

二、生产设备科应将待处理设备的名录，在尽可能广的范围内进行宣传，吸引对这些设备感兴趣的买主。

三、生产设备科应根据市场残值等提出设备的合理售价，报请厂部批准。

四、一般设备可由生产设备科与买主就设备的安装、运输、价格进行洽谈，经公司批准后签署处理协议。

五、大型设备的处理，需经公司研究出售的有关条件，并通过公开招标的方法，由多家买主竞价成交。

设备完好率标准：

一、印刷机设备类

适用范围：各类型的印刷平台印刷机、印刷轮转机、AA型印刷机、上光等。

1、精度、性能良好，能满足生产工艺要求。

2、自动连接部分机械动作连贯、协调。

3、各传动力系统运转正常、传墨、匀墨、着墨、传水等装置性能良好。

、润滑系统装置齐全、油路畅通、无漏油现象。4．

5、计算机控制系统性能稳定。

6、电气系统装置齐全、管线完整、性能灵敏、安全可靠、无漏电现象。

7、滑动部分运动正常，各主要滑动导轨及部件无损坏、拉毛及腐蚀现象。

8、机器内外清洁，无黄袍、无油堆、无锈蚀。

9、安全防护装置齐全、可靠。

二、制版设备类

应用范围：冲版机。

1、精度、性能良好，能满足生产工艺要求。

2、各传动系统运转正常。

3、各操作系统动作灵敏、可靠。

4、润滑系统装置齐全、油路畅通。

5、电器系统装置齐全，管线完整，无漏电现象，性能灵敏，运行可靠。

6、滑动部位运动正常，各滑动导轨及零部件无损坏及腐蚀现象。

7、设备内外清洁，无黄袍、无油堆、无锈蚀。

8、安全，防护装置齐全可靠。

三、装订设备类

应用范围：胶订联动机、骑马联动机、折页机、配页机、胶订机、锁钱机、沿衬机、三面切书机、全张（对开）切纸机及磨刀机等。

1、精度、性能良好，能满足生产工艺要求。

2、各传动系统运转正常、操作、控制系统完整、可靠。

3、联动部分机械性能良，动作连贯协调。

4、计算机控制系统性能稳定。

5、电器系统装置齐全管线完整性能灵敏、运行可靠、无漏电现象。

6、润滑系统装置齐全油路畅通、无漏油现象。

7、设备内外整洁、滑动导轨及主要部件无损坏、拉毛、腐蚀现象。

8、安全防护装置齐全、可靠。

四、起重、电器等其它设备

应用范围：铲车、手推车及电热设备、变压器、焊接设备等。

、起重和牵引能力基本上达到设计要求。1．

2、各传动系统运转正常，钢丝绳、吊钩等部件应符合安全技术规程。

3、制动装置安全可靠，主要零件、部件完整，无明显磨损现象。

4、操作系统灵敏、可靠，调速正常。

5、电器装置齐全、有效，安全装置灵敏可靠，不漏电。

6、各主要技术性能能满足生产工艺要求。

7、操作和控制系统装置齐全、灵敏、可靠。

8、设备性能良好，绝缘强度及安全防护装置应符合电气安全规程。

9、设备的通风、散热、冷却系统齐全，效能良好。

10、各种配套仪表准确，灵敏。

11、设备内外整洁、润滑系统良好、无漏油、漏气、漏水现象。

曲靖先锋印刷有限责任公司 文件编号 XFYS—GLZD—026—2014 生产安全管理制度

一、总则

1．安全生产关系到国家和人民群众生命财产安全的大事，落实安全生产责任是做好安全工作的关键。为进一步落实“安全第一预防为主”的方针，确保生产安全。特制定本制度。

2．公司法定代表人是单位安全生产第一责任人，要贯彻管生产必须管理安全，谁主管谁负责的原则。公司各级领导和职能部门必须在各自工作范围内对实现安全生产负责。

3．安全生产人人有责，公司的每个职工都必须在自己的岗位 上认真履行各自的安全职责，实现全员安全生产责任制。

二、安全生产规定

1．公司各级要认真贯彻“安全第一”的方针和国家有关劳动保护和安全法规，提高安全意识，增强搞好安全生产的责任感

2．每个员工都要坚守岗位，按操作规程作业，正确使用爱护电器、设备，对本岗位安全生产负责。

3．各车间部门要结合实际情况，建立健全安全生产规章制度，建立和完善安全操作规程。

4．加强生产现场管理，改善劳动条件，确保安全通道畅通。

5．加强电器、设备的安全防护，安全防护装置及管线安全有效，保险设施保持良好状态，凡有危险处，要有警示标志。

6．车间、仓库及禁烟区，严禁吸烟和明火。

7．防火设施按规定配置，并保持有效。安全防火人员对防火器材能正确使用。

8．加强日常安全教育，坚持公司、车间、班组三级教育。学员必须经过安全培训后方可上岗。每年在安排职工培训计划时，要安排安全教育内容。

加强门卫、仓库管理，易燃物资分库分类存放，门卫要加强夜间巡查，确保安全，特殊工种持证上岗。

坚持安全生产检查制度，各级管理人员在检查生产同时检查安全工作；车间每月组织定期检查；公司组织不定期检查。对检查中发现．

安全隐患及时处理，并采取有效防范措施。

三、文明卫生管理规定

一、总则

文明卫生体现职工精神面貌，要讲文明、讲公德、讲卫生，爱清洁，保持单位面貌整洁，推动精神文明建设，特制定本制度。

二、卫生责任区域划分与职责。

1．办公室负责门前卫生与花卉管理。

2．各车间、仓库（废品库）、食堂、质检班组等对本单位周边实行三包，即场地卫生、绿化保护和秩序保持（无堆放物、自行车、晒衣服等）。各班组机台（配电房）负责本生产区域和场所的卫生。

3．制版车间负责配电房与厕所之间区域的卫生。

4．保洁工负责会议室、车间内地面，厂房二道门内的通道、水沟、厕所、自行车棚等的卫生清扫工作和印刷和装订车间内部卫生。并负责托纸板的整理和垃圾清理。

5．门卫负责厂房北大门与车库之间以及东大门与仓库之间通道的卫生清扫。

三、管理内容及要求。

1．各办公室内台面、地面、墙面干净卫生，每日进行清扫，办公桌及文件柜内的文件资料摆放整齐，无积灰，室内物品整齐有序。

2．会议室内清洁卫生，坚持会前、会后清扫，桌椅摆放整齐。

3．所有员工进厂时，着装整洁，举止文明。

4．厂内环境清洁，道路畅通（无堆放物），绿化责任区设立标志，明确责任人。所有建筑物墙壁未经公司领导批准不准乱钉乱挂。

5．各种车辆定点存放，集中管理，停放处清洁整齐。

6．注意饮食卫生，保持食堂卫生清洁，所采购食品不得过期和腐烂变质，物料摆放有序，存取方便。

7．就餐时不准大声喧哗，就餐有序，剩菜剩饭倒入专用桶内。

8．食堂保证车间开水及时足量供应。

9．厕所清洁无异味，入厕者做到手纸不乱放，便纸入篓，便后冲厕，保持厕内卫生。

10．仓库地面，厂内水沟卫生，保洁工每周定期清扫。

11．厂区垃圾和废品做到分类定点存放，及时清理。

四、组织与考核

．公司对生产现场及环境卫生实施定期检查。1．

2．生产科与行政部门对生产现场实施日常监督管理。

3．所有车间部门和全体职工违反上述规定，按公司有关制度处理。

4．考核办法，执行“现场管理考核细则”。

相关方的环境要求

环境保护是每个公司进行生产、活动和服务时都必须考虑的问

题。我们认识到，与其他经济组织一起，节约资源与能源，保护生态、保护我们赖以生存和发展的环境是我们共同的责任。

因此，在积极推进公司技术和经济许可范围内的环境保护行动的同时，为了加强与公司相关方在环境保护方面的合作，实现污染预防以及环境行为的持续改进，对物料、服务供应商、工程合同方、废弃物处理者等相关方特做出以下要求：

1、所提供的产品及产品的原材料、生产过程、服务满足（或设法满足）国家、地方、行业的有关环境保护的法律、法规要求；在保证质量的前提下，减少包装材料；

2、在生产、活动或服务过程中排放的超标污染物（废水、废气、固体废弃物、噪声等）应制定计划、采取措施达到国家或地方的排放标准（每年都要有明显的削减，直至达标）；

3、在生产、施工过程中，应优先考虑采用无污染或少污染的生产工艺、生产与施工设备、先进的施工方法等，不得采用国家或地方已禁止的使用的生产工艺、生产与施工设备。在施工过程中，采取必要的措施降低噪声污染，并对施工现场的废弃物妥善处置；

4、妥善保管易燃、易爆或有毒有害危险物品，应采取防范措施，防止在储运过程中发生火灾、爆炸或泄露等事故，造成对环境的污染；

5、在储运过程中，应保证运输车辆状况良好，车辆排放的废气、噪声及车辆冲洗废水要符合国家规定的排放标准。在运输过程中，不得扰乱公司附近居民的生活；

6、为了督促相关方的环境保护行为，本公司将对需重点施加环境影响的相关方进行不定期的监督与检查，检查的主要内容有：

①是否理解本公司的环境方针;

②是否因环境保护问题受到相关方的投诉；

③是否因环境污染事故受到上级主管部门或环保部门的处罚；

④污染物排放是否达标，或已有明显的削减。

对不符合要求的相关方，本公司将提出整改意见，对整改不符合或拒绝整改、可能造成严重污染的企业或已经造成重大环境污染事业的企业，本公司将会采取减少订货、更换供应商等措施施加影响。

为了使地球有一个可持续的未来，我们期望所采取的旨在保护环境的活动得到相关方的支持和配合。

供 方 环 境 协 议

编号：

甲方：

乙方：

乙方为甲方提供公司产品用的 ， 双方本着“互惠互利、共同发展、保护环境、造福人类”的原则，为确保乙方给甲方提供的产品在生产及储运过程中减少对环境的污染，特签订本协议：

1.乙方在生产甲方需要的产品时，应满足如下要求：

1.1乙方提供给甲方的产品以及生产该产品的原材料必须满足国家、地方、行业的有关环境保护的法律、法规的要求。

1.2乙方在保证甲方要求的产品质量条件下，要求优先考虑采用无污染或少污染的生产工艺及设备，不能采用国家或地方已经禁止使用的生产工艺或设备。

1.3乙方在生产给甲方的产品过程中排放的超标污染物（废水、废气、固废、噪声等）必须积极采取措施治理，制订切实可行的计划，在规定期限内达到国家或地方的排放标准。

1.4乙方在产品的包装上，除满足甲方及搬运等要求外，应优先采用可回收利用的包装材料，避免资源浪费。

1.5乙方对生产过程中的危险品以及危险废弃物堆放场地应设立明显识别标志。

1.6乙方应防止作业环境因跑、冒、滴、漏污染环境。

2.乙方为甲方提供产品的储运过程中，应满足如下要求：

2.1乙方采用的运输工具排放的废气、噪声、冲洗废水等必须符合相关的法律、法规的要求。

2.2乙方提供给甲方的是易燃、易爆或有毒有害危险物品，乙方应采取防范措施，防止在储运过程中发生火灾、爆炸或泄漏造成对环境的污染。

2.3对乙方的储运人员，乙方应进行必要的环境保护知识的培训，保证储运人员熟知在工作中因工作失误将对环境造成的不良影响，以及一旦污染事故发生，如何采取应急措施，减少污染。

2.4乙方在储运危险物品给甲方时，应设立明显的识别标志。

3.对违反上述要求的，甲方可提出整改意见，对整改不符或拒绝整改，可能造成严重污染的企业或已造成重大环境污染事故的企业，甲方有权终止供货合同。

4.本协议一式二份，甲乙双方各存一份，自签订之日起生效，至供货合同终止时终止。

5.本协议签订后，如需修改，须经双方商议同意后才可修改。

甲方： 乙方：

（盖章） （盖章）

代表：（签字） 代表：（签字）

日 月 年 日期： 日 月 年 日期：

工程合同方环境协议

编号：

甲方：

乙方：

甲方 工程委 托给乙方承包，对于施工过程中的施工环境保护事项，经双方商议达成如下协议：

1、乙方进入甲方现场施工，应遵守国家、地方、行业的有关管理制度，并接受甲方的监督与检查。

2、乙方对油类、化学物品等易燃、易爆及有毒有害物品应专人管理，不得露天存放，防止因泄漏或雨水冲刷污染环境。

3、乙方使用的施工材料应符合国家、地方的有关环境保护的法律、法规的要求。

4、乙方在施工过程中，应安全用电、节约用水，防止因火灾污染环境，资源浪费。

5、乙方应保证施工质量，有因施工质量问题对环境造成不良影响。

6、乙方在施工过程使用运输车辆的，车的废气、噪声、冲洗水应达标排放。

7、乙方在施工过程中应保护施工现场周围的环境，防止对自燃环境造成不应有的损坏。如确需造成破坏的，应征得甲方同意后方可施工，项目竣工后，应当修整和恢复在建设中受到破坏的环境。

8、乙方在施工过程中的废油、废水、固废不得随意排放，应集中妥善处理。

9、乙方在施工过程中应调整好作业时间，防止和减少噪声对周围环境的污染和危害。

10、乙方进入甲方施工现场进行土建施工，还应满足如下要求：

10.1乙方在施工过程中，除考虑采用先进和施工设备、先进的施工方法外，特别应调整好打桩、搅拌、灌浆等作业时间，防止和减少粉尘、噪声、震动等对周围环境的污染和危害。

10.2乙方在运输施工材料或土石、泥浆时，应采用防泄漏容器或盖篷罩，防止粉尘飞扬或泄漏污染环境。

11、甲方不定期对忆方的施工现场进行检查。如发现有不符合本协议的情况，有权要求乙方进行整改，对整改不力或拒绝整改，可能或已造成严重污染的，甲方有权对其进行实施经济扣罚。

12、本协议一式二份，甲乙双方各存一份，本协议自签订之日起生效，至工程完成（验收合格）后自行终止。

13、本协议签订后，如需修改，须经双方商议同意后才可修改。

甲方： 乙方：

（盖章） （盖章）

代表：（签字） 代表：（签字）

日 月 年 日期： 日 月 年 日期：

废品收购或收取方环境协议

编号：

甲方：

乙方：

乙方为甲方 废品收购 或收取方，双方本着“综合利用，变废为宝”的原则，为确保乙方收购（取）甲方废品后，避免对环境造成二次污染，特签订本协议：

1、乙方在收购（取）甲方废品后，必须最大限度地回收利用，回收工艺、设备必须符合国家、地方、行业环境保护的有关法律、法规要求。

2、乙方进入甲方区域，应自觉遵守甲方的环境保护管理制度。

3、乙方在储运甲方的废品时，应满足如下要求：

3.1乙方应保证运输车辆状况良好，不因车辆的跑、冒、滴、漏污染环境。

3.2运输易燃、易爆及有毒、有害化学废品时，应事先采取预防措施，防止在运输过程中发生火灾、爆炸或泄漏等事故，污染环境。

3.3对粉状废品的运输，要采取密封完备容器或加盖篷罩，对液体废物的运输，应采用防泄防漏的容器，防止运输途中粉尘飞扬、液体泄漏污染环境。

3.4乙方在搬运废油桶等液体容器时，应按开口朝上的规定搬运，不得有残留废液泄漏出来，造成对环境的污染。

4、乙方在处理利用甲方废品过程中应满足如下要求：

4.1乙方排放的废水、废气、固废、噪声应达标排放。

4.2乙方对甲方的废品进行综合利用后的残留废物应妥善处理，不得随意排放，污染环境。

5、甲方有权对乙方废物的处置进行跟踪检查，对不符合规定或对环境造成严重污染的，取消其收购（取）资格或报当地环保部门处置。

6、本协议一式二份，甲乙双方各存一份，自签订之日起生效，至废品收购（取）合同终止时终止。

甲方： 乙方：

（盖章） （盖章）

代表：（签字） 代表：（签字）

日 月 年 日期： 日 月 年 日期：

（一）印刷品承印管理规定

总 则

第一条 为了规范印刷业经营者的印刷经营行为，健全承接印刷品管理制度，促进印刷业健康发展，根据《印刷业管理条例》，制定本规定。

第二条 印刷业经营者从事印刷经营活动，应当建立、健全承印验证制度、承印登记制度、印刷品保管制度、印刷品交付制度、印刷活动残次品销毁制度等管理制度。

第三条 印刷业经营者执行承印验证、承印登记、印刷品保管、印刷品交付、印刷活动残次品销毁等各项管理制度，应当指定专人负责，严格把关，建档立卷，以备查验。

第四条 印刷业经营者法定代表人或者主要负责人负责本企业、本单位各项管理制度的组织实施。

第五条 县级以上地方人民政府负责出版管理的行政部门（以下简称出版行政部门）、公安部门指导本行政区域内印刷业经营者建立各项管理制度，并负责监督检查印刷业经营者各项管理制度的实施情况。

第六条 印刷业经营者在印刷经营活动中发现违法犯罪行为，应当及时向所在地公安部门、出版行政部门报告。

承印验证制度

第七条 印刷业经营者接受委托印刷各种印刷品时，应当依照《印刷业管理条例》等法规、规章的规定，验证委印单位及委印人的证明文件，并收存相应的复印件备查。

前款所指的证明文件包括印刷委托书或者委托印刷证明、准印证、《出版许可证》、《商标注册证》、注册商标图样、注册商标使用许 可合同、广告经营资格证明、营业执照以及委印人的资格证明等。．

第八条 印刷企业接受长托印刷图书、期刊的，必须验证并收存由国务院出版行政部门统一格式，由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门统一印制并加盖出版单位公章的《图书、期刊印刷委托书》原件。《图书、期刊印刷委托书》必须加盖出版单位所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门和印刷企业所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门的备案专用章。

第九条 出版单位委托印刷出版物的排版、制版、印刷（包括重印、加印）、装订各工序不在同一印刷企业的，必须分别向各接受委托印刷企业开具《图书、期刊印刷委托书》。

第十条 印刷企业接受委托印刷内部资料性出版物的，必须验证并收存由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门统一印制，并由县级以上地方人民政府出版行政部门核发的《内部资料性出版物准印证》。

印刷企业接受委托印刷宗教内容的内部资料性出版物的，必须验证并收存由省、自治区、直辖市人民政府宗教事务管理部门的批准文件和出版行政部门核发的《内部资料性出版物准印证》。

第十一条 印刷企业接受委托印刷境外出版物的，必须验证并收存省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门的批准文件和有关著作权的合法证明文件；印刷的境外出版物必须全部运输出境，不得在境内发行、散发。

第十二条 印刷企业接受委托印刷注册注册商标标识的，必须验证《商标注册证》或者由商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件，并核查委托人提供的注册商标图样；接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，还必须验证注册商标使用许可合同。

印刷企业接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照及个人的居民身份证；接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还必须验证广告经营资格证明。

第十三条 印刷企业接受委托印刷境外包装装潢印刷品和其他印刷品，必须

验证并收存委托方的委托印刷证明，并事先向所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门备案，经所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门加盖备案专用章后，方可承印；印刷的包装装潢 印刷品和其他印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。．

第十四条 公安部门指定的印刷企业接受委托印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的，必须验证并收存委印单位主管部门的证明和公安部门核发的准印证明。

印刷企业接受委托印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件的，必须验证委印单位的委托印刷证明及个人的居民身份证，并收存委托印刷证明和身份证复印件。

第十五条 印刷业经营者应当妥善留存验证的各种证明文件2年，以备出版行政部门、公安部门查验。

前款所称证明文件包括印刷委托书或者委托印刷证明原件、准印证原件、《出版许可证》复印件、《商标注册证》复印件、广告经营资格证明复印件、营业执照复印件、居民身份证复印件等。

承印登记制度

第十六条 印刷业经营者应当按承印印刷品的种类在《出版物印刷登记簿》、《包装装潢印刷品印刷登记簿》、《其他印刷品印刷登记簿》、《专项排版、制版、装订业务登记簿》、《复印、打印业务登记簿》（以下统称为《印刷登记簿》上登记委托印刷单位及委印人的名称、住址，经手人的姓名、身份证号码和联系电话，委托印刷的印刷品的名称、数量、印件原稿（或电子文档）、底片及交货日期、收货人等。

《印刷登记簿》一式三联，由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门或者其授权的地（市）级出版行政部门组织统一印制。

第十八条 印刷业经营者应当在每月月底将《印刷登记簿》登记的内容报所所在地县级以上出版行政部门备案

印刷品保管制度

第十九条 印刷业经营者对承印印件的原稿（或电子文档）、校样、印版、底片、半成品、成品及印刷品的样本应当妥善保管，不得损毁。印刷企业应当自完成出版物的印刷之日起2年内，保存一份接受委托印的

出版物样本备查

第二十条 印刷企业印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证，印刷机关、团体、部件、企业事业单位内．

部使用的有价或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件，不得擅自留存样本、样张；确因业务参考需要保留样本、样张的，应当征得委托印刷单位同意，在所保留印件上加盖“样本”、“样张”戳记，并妥善保管，不得丢失。

第二十一条 印刷业经营者在执行印刷品保管制度时，应当明确保管责任，健全保留制度，严格保管交接手续，做到数字准确，有据可查。

印刷品交付制度

第二十二条 印刷业经营者必须严格按照印刷委托书或者委托印刷证明规定的印刷印刷，不得擅自加印。印刷业经营者每完成一种印刷品的印刷业务后，应当认真清点印刷品数量，登记台账，并根据合同的规定将印刷成品、原稿（或电子文档）、底片、印版、校样等全部交付委托印刷单位或者个人，不得擅自留存。

第二十三条 印刷业经营者应当建立印刷品承印档案，每完成一种印刷品的印刷业务后，应当将印刷合同、承印验证的各种证明文件及相应的复印件、发排单、付印单、样书、样本、样张等相关的资料一并归档留存。

印刷活动残次品销毁制度

第二十四条 印刷业经营者对印刷活动中产生的残次品，应当按实际数量登记造册，对不能修复并履行交付的，应当予以销毁，并登记销毁印件名称、数量、时间、责任人等。其中，属于国家秘密载体或者特种印刷品的，应当根据国家有关规定及时销毁。

第二十五条 印刷业经营者使用电子方法排版印制或者打印国家秘密载体的，应当严格按照有关法律、法规或者规章的规定办理。

保管制度

一、软片、校样、色样、样书、电子文件的保管

出版社或客户带来的软片、校样、色样、样书等均由菲林晒版房登记并妥善保管，不得划、拆、蹭、丢失，否则追究直接责任。

2.车间领取色样、样书等，必须由经手人签字，用后完整交回。

出版社或客户要求送回的，可通知拼晒室，经业务员签字后取3.

走。

4.软片、校样、色样、样书的保存期由出版社或客户决定，需要销毁的，可由业务人员联系出版社或客户同意后方可销毁。

5.不得私自转借软片、校样、色样、样书等，否则一经发现严肃处理。

6.电子文件需要刻录成光盘，并登记保存。

二、原材料的保管

1.原材料（包括自带料）应由财务部、库房同时设立原材料帐目，并分清规格、克重、种类等，定期盘点库存数量，核对帐目。

2.库房应对原材料（包括自带料）产地、规格、克重、出版社或客户的名称等，标注在原材料的外包装上，以防乱用、混用，造成不必要的质量事故。

3.对原材料的存储要防雨、防潮、防鼠等，并定期对库房进行检查、通风，发现问题及时妥善处理。

三、成品书的保管

1.成品书应及时入成品库，由专人设立成品帐，并严格核实库存、产品名称、数量等，出库由保管员开具有效单据方可按单出库。

2.严防成品库丢失书刊现象的发生，严格执行出入库手续。

3.做好成品库防雨、防潮、防鼠的检查，并定期核对库存数量，以免发生不必要的损失。

用电管理制度

一、全厂的各种电气设施，由生产设备科统一管理，由电工组维修保养。

二、各部门增加用电设施，必须经生产设备科同意，由电工班统一进行安装（维修保养由电工班直接安排）。

三、因生产需要的各种电炉、电烙铁、烘箱等，各车间要有专人负责管理。严禁私开私用。

四、各部门要本着节电的精神，对照明灯、电风扇要做到人走灯熄、扇关，空调的使用严格按空调的使用规定执行，保证每台空调，每天有适当的休息时间。

五、各部门的电器设施，特别是电器柜周围要保持道路畅通、整洁，注意安全，非电工不得随意拨弄。

六、电工操作必须持证上岗，遵守安全操作规程，严禁违章操作。

七、不得随意改变电器线路，如有确需改变的，必须征得供应部的同意。

曲靖先锋印刷有限责任公司 文件编号 XFYS—GLZD—030—2014

纸张、原材料管理制度