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通知一般可分为口头通知和书面通知两种。书面通知又有两种：一种是布告式通知，即以布告的形式把事情通知有关人员；另一种是书信式通知，即以书信的形式把事情传达给有关人员。
通知的内容一般可分为五个部分：
一、标题
通知的正上方通常要有一个标题。口头通知常用Announcement，书面通知多用Notice或NOTICE。
二、日期
口头通知因是现场发布，不需要日期，但书面通知要写日期。布告式通知的日期一般写在最后一行，即左下角，要低于落款；书信式通知的日期可写在右上角。
三、呼语
口头通知往往要有呼语，如Boys and girls，Ladies and gentlemen，Dear friends，Comrades等。
四、正文
通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。口头通知开始往往要用上“Attention，please，或“May I have your attention，please?”或“Be quiet，please”，其后可以加上I have an announcement to make，结束时可加上“That’s all”，“Thank you!”之类的客套话。对举行活动的口头或书面通知，常用“sth will／is going to be held+地点+时间”或“There will／is going to be+sth+地点+时间”结构。结束语前常用“Please attend it on time”，“Do be present on time”或“Everyone is／All are welcome／expected、to attend it”，“Don’t be late”之类的句子。
五、落款
口头通知通常不用落款；书面通知要落款，写出发出通知的人或单位名称。落款一般写在通知的右下角。
下面以一则通知为例，谈谈英语通知的具体写法。
你所在中学决定举行一次万米赛跑活动，请你以学生会的名义用英文写一个书面通知，词数100左右，具体内容如下：
为推动全民健身活动，学校决定举行万米长跑。
时间：5月4日下午2：00(风雨无阻)。
参加人数：每班10人(欢迎教师参加)。
注意事项：1．1：30前在学校操场集合，请不要迟到。2．长跑路线：沿人民大街跑到交通信号灯向右转，一直跑到邮局再向右转；在第二个拐弯处右转，然后沿着河跑，最后回到学校。3．通知发出时间为2003年5月1日。
写作思路：
一、审题：这是一篇书面通知(Notice)。
二、列提纲，找要点，定句型：
1．目的：为了推动全民健身运动：in order to carry out the keep-fit program…
2．学校决定举行长跑比赛：our school has decided to hold…
3．比赛时间：on the afternoon of May 4
4．集合地点：the school playground
5．报名人数：ten students of each class are asked to…
6．愿参加者到……集合：those who want to… gather on…
7．长跑路线：run along…and turn right／go on running until…／take the second turning on…
8．欢迎参加：be welcome to…
三、确定时态：通知一般使用一般将来时和一般现在时。
四、连句成文：
NOTICE
In order to carry out the keep-fit program throughout the country，our school has decided to hold a 10，000-metre race on the afternoon of May 4．Whether it rains or not，the race will start at 2：00pm．Ten students of each class are asked to take part in the race．Those who want to take part in the race should gather on the school playground at 1：30．Don’t be late．All the runners will run along the Renmin Street to the traffic lights and then turn right．Go on running until reaching the post-office and turn right again．Take the second turning on the right. Go along the river and finally return to the school．All the teachers in our school are welcome to join us．
The Students’Union
May 1，2003
假设你是深圳广播电视大学学生会主席，贵校要举办一次英语讲座。请根据下面的提示，用英文写一份书面通知。全篇字数：100词左右。
时间：2004年5月5日，星期六晚 7：30 －9：30
地点：文化中心大厅
主讲人：深圳电大美籍教授 Iydidro
内容：美国印第安人与美国历史
注意事项：可邀请朋友或校外同学参加，不要迟点。听完报告后，要求用英文写一篇感想。
提纲：
1． 学校举办英语讲座：our school will hold an English lecture
2． 时间： on Saturday night of May 5, 2004, between 7:30 and 9:30
3． 地点：in the Culture Centre Hall
4． 主讲人：it’s given by American professor, Iycidro
5． 内容： it’s about American Indians and American History
6． 注意事项：you can invite your friends or students from other schools , don’t be late , write an English report after the lecture
形考作业答案：
http://www.open.edu.cn/file_post/display/read.php?FileID=28315
其中（2）的20题应选c，53题应为NG
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/df787a20bcd126fff7050bfc.html
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