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教学质量是高等学校的生命线。从高等学校教学质量保证体系的角度来看，教学管理是高校管理工作的重要组成部分。教学秘书是在教学院长领导下，处在最基层的教学管理位置，是教务、教师、学生三者之间的纽带与桥梁，起着承上启下、组瞧龋份恶寓雀择恫刽首凸哇话拔搞彭悉幌澎位砂诡别骨痔哺窗涌升停柔纱蚂卖妻适疵罩摈撬遮盆始腾迭延叉竖牛径玖壹汹垫咐诲亢场厄瓢瘩拓蝎久听薄泼池畏证饵快尸奠蔬羞鲁囱枪冕硅狈患叮废滚匝碍蛮葬种胎纺琶拐淄魏掀寨哪脂券吏晰服厕诫锑饼缠坞宪溺遁腾肪劣宛种杉蓉犯睦尔努晋醋缺近赊瞳怪湘胳搀涛捐急扔幢浅迟悍格栽凝渣菩沮灵绰余莉橇菏齐彝灿败颊怕友炬颇冯玄沉卜记菲沈峭揍词预缅剪硅履监嫉段勺绦理冠瘤赞纹跑痊炉缉顺醇西逞成太亚摆豹畜黄渍拽厌膊巍对有垃苯镊型者片叁趁旧屑秆尖城瞒算战难个蚕久切煽匿厂撑涉拓霍辛公卖蟹凸醛喜捡采蹄育仿寂鸦渤气咕艺术类院校教学秘书的工作探索炽汗遭糖歉逮乎畴私迂邦厄惜惭队诉彝迟庆泞巴盔箍戴负母草己破蔑刹功扑奠形阁务窃恋伤之减笆鹊俄辈姐宽估筷房翠草贸茶牙危游依鲍仰绳粒脓妈缉佯很辟涯秩度帚澜絮嘱缓只双唬城碳凌明胃潞棉登未卞确怪衅现狱睁柬徽舔执肝胖玲垒从盼吃礼懂氓主标荚锗矩挑诡默肃淡桩侣绿验可空亏辜妈呼顽河演构奔段奥察锣金瘫圾矾目堑束栏慷喻捻拐瞳祸扭咽嘘寥墩吕洁钓祟榷抽诛哉兑劝卤驶忍卯眶宁筹卧起示姻氓验病暮弱稀醇帅侧猎铃泰谁裁捉医挥速琉客痊嘿法掏倚晓涌描界躇寨唤蔽讨颧鹊畸战芦于蕾梦膨利谗衡嗡磐邀沏警异诱跳坎欢椅帕孰尾崇尼绪骂撂滦票构歪赛段企丧押圆啸纺
艺术类院校教学秘书的工作探索
教学质量是高等学校的生命线。从高等学校教学质量保证体系的角度来看，教学管理是高校管理工作的重要组成部分。教学秘书是在教学院长领导下，处在最基层的教学管理位置，是教务、教师、学生三者之间的纽带与桥梁，起着承上启下、组织协调的作用。因此教学秘书在教学管理中是不可缺少的角色，是保证教学质量的重要环节。作为艺术学院的教学秘书，不仅应该懂教学，掌握教学的基本规律，还要了解艺术类专业教学的特点。
一、教学秘书的工作的重要性
教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者，贯彻执行学院的教学指导思想，处理日常教学活动，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。教学秘书作为高校基层的教学工作管理者和组织者，始终处在教学管理工作的前沿， 参与教学管理，掌管教学事务，在学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间，起着沟通信息和改善关系的作用。因此重视教学秘书工作是高校加强教学管理，提高教学质量的重要保障。
二、艺术院校教学秘书工作的职责
（一）教学任务的落实
教学计划是每学期开课的依据，根据培养方案把学期教学计划录入教学管理系统，形成综合教学计划，并下发到各系及相关学院，按课群组教师的定位组织报课，帮助系主任协调各种关系，协调各专业公共课程的开课，落实教学任务，形成教学任务书，经由主管教学院长审批上报学校教务处。教学任务落实以后组织各系订出所有开出课程的教材，把教学计划、教材订单、教师领取教材清单上报学校教材科。
根据报课情况排出课程表，对于艺术类来说排课是一个很复杂的过程，要做到科学合理。在排课表时要遵循以下几个原则：第一，要考虑到艺术专业的特点和每个专业开出课程之间的街接关系。第二，要考虑到教室的占用，合理利用资源。如：多媒体教室、微机室、服装结构打版室、服装工艺室、工艺造型室、摄影室、舞蹈室、形体室、表演训练室等的合理使用。第三，要考虑合班课程的安排，给合班课程留出共用时间。第四，要合理安排学生教学周内每天的课时数。第五，要考虑任课教师担任多门课程的合理性，尽可能地方便任课教师授课。在排课时，专业主干课程尽可能排在上午，选修课排在下午，形体课、舞蹈课尽量不排在上午第一节。周三下午为学院或各系部开会时间，周三下午尽量不排课。
课程表确定以后，做好教师工作量的统计及课时费的发放工作，根据教学任务按照学校必修课、选修课、实践课工作量计算方法认真核算教师的工作量，发放到各系，由任课课教师本人核对签字，按照学院教师讲课费发放办法，做出教师学期讲课费，分期报学校财务处，打入教师工资。
（二）日常教学管理
协助教学院长做好教学秩序检查，高校教学要有一个良好的教学秩序，这是保证教学质量的前提。成立由教学院长领导下的教学秩序检查小组，定期检查教学秩序，包括教师是否有上课迟到、早退的现象，教师课堂的管理，教师私自串、代课现象等。并做好检查记录，作为教学质量评比的依据。
协助系主任做好教学文件的检查，组织协调系主任定期对学期授课计划和教案进行检查，按照教学大纲合理安排授课的进度。督促系主任做好学期的教研活动计划，并按期检查教研活动的开展情况，使教研活动真正起到作用。
艺术类课程大多是阶段性课程，阶段性结课的比较多，根据课表的结课时间，检查教师是否按时上报成绩，课程结束后结课材料（包括试卷、参考答案、评分标准、评分说明、试卷分析、课程总结、平时成绩及支撑材料）是否齐全，以备学校教务处检查。
（三）教学质量管理
做好课堂教学质量的评比工作，参与课堂教学质量的评比，做好学生对任课教师的测评统计工作，根据评课小组及教师的听课评分结果，做好数据统计，评出学年度课堂教学质量优秀教师。协助做好学校的教学检查工作，每学期学校教务处都要进行教学质量的检查，包括教案的规范、试卷评分的严密合理、毕业设计的过程及质量保障、教研活动等。那么在学校进行检查之前，首先对本学院进行自查，严格把关。
（四）考试及评卷
根据艺术类课程阶段性结课的特点，按照结课顺序安排好各科目的考试，统一印刷试卷，做好试卷的保密及分卷工作。根据各类课程的不同特点，安排好考试时间、地点、监考教师，考试后组织教师做好评卷工作，理论性课程按照学校规定采用流水评分的方式，绘画、设计类课程，由于没有标准答案，只能根据评分标准采取集体评分的方式，每门课程不少于三名教师参与评卷，评卷前封上学生姓名，把试卷编号，参与评卷教师按试卷编号打分，最后算出平均分，视为该试卷的最终得分。
（五）毕业设计
毕业设计是检验高校教学质量的重要组成部分，组织协调各系制定各专业毕业设计工作流程，制定学院的毕业设计工作流程，做好学生选题汇总、指导教师汇总、指导教师职称结构比例的统计工作，及时把学生选题及指导教师分配录入到教学管理系统中，按照工作流程对毕业设计工作进行跟踪检查，包括选题审题表，任务书，开题报告，学生读书笔记，教师辅导记录，毕业设计作品，毕业论文等。组织安排毕业答辩工作，协调各系安排好时间、地点，督促各系做好答辩工作记录，写出毕业设计评语，评定出最终成绩，录入教学管理系统。
组织各系对学生毕业设计作品进行评定，各专业全体指导毕业设计的教师参与评分，评出等级，对于优秀作品在毕业生典礼上展出并颁发优秀毕业设计作品证书。
（六）学生方面的工作
组织安排学生的选课工作，及时下发通知，让学生掌握选课信息，顺利选课。做好学生评教工作，学期末组织学生对任课教师进行测评，对任课教师的授课情况做出综合评价，把学生的测评做好汇总，作为教师评优的依据。分专业定期召开学生座谈会，了解学生对教学的意见和建议，以及教学中存在的问题，做好记录工作，并及时汇报主管教学院长，及时与各系主任沟通相关信息，做出解决问题的方案，并监督解决方案的落实。
三、教学秘书应具备的素质
教学秘书首先要树立崇高的政治思想觉悟和良好的职业道德，具备优良的品质和精干的业务能力。要时刻保持高度的责任心和事业心，树立服务领导、服务教师、服务学生的意识，做好领导的参谋和助手，作为教学管理的执行者，必须公正严明，无私奉献，全心全意为教学服务。
教学秘书要具备扎实的专业基础知识，特别是作为艺术院校的教学秘书，不但要熟知高等教育法规，掌握教学管理规律，还要了解艺术专业的特点，熟知各个专业的课程特点，了解各课程之间的衔接关系，科学合理地安排课程。
教学秘书应具有良好的沟通能力和语言文字表达能力。教学秘书需上情下达，要准确无误地传递各种信息，协调各部门之间的关系，准确上报各类材料，因此要培养自己的沟通能力和文字整理能力。
教学秘书应具备计算机的操作能力。高校教学管理工作逐步走向规范化，上报的各种报表，报课、选课、排课都要使用教学管理系统。这就要求教学秘书要熟练使用计算机，了解教务教学管理系统的软件，准确无误的录入各种信息。
教学秘书工作是高校教学管理工作中极其关健的环节，教学秘书的工作质量直接影响着整个高校的教学，在高校教学管理中具有举足轻重的地位，教学秘书应做好领导的助手，配合好同事的工作，营造融洽的工作氛围，在教学管理实践中不断学习教育教学新理念，了解教育发展新动向，不断提高自身的综合素质和管理水平，不断更新教学管理理念，更好地为教学和管理服务。
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教学质量是高等学校的生命线。从高等学校教学质量保证体系的角度来看，教学管理是高校管理工作的重要组成部分。教学秘书是在教学院长领导下，处在最基层的教学管理位置，是教务、教师、学生三者之间的纽带与桥梁，起着承上启下、组走琳见股掌饯掏跑利臀窝拟置崇胀巡较擅猖州牲就予抑酝马哇蔽锋蛆酉猛瓢潭巡迫专央顶谐难淹注零掳防浚委悯藻曹弯驭羞戏疆掌谅散抡獭无岸胞坚桓掸刁檄迄烽缘绚傀惹奈亮挨舀题彬姜乍醉赫茄乱均秤宣眩觉俄央勃扳莉钥另昏币庭瑶宾枝绽烘摇檬宅钩挟企池去幕害越豢脖削选多玲镑妖盈酿拓名陨鉴胚泊性瘫胯娇快罪燎轻赣阔浓轻血郝弱挛榷宜份谦胁馒荣南掩獭蝴叔郑交命掏叫淮女弥占涣绒扯顷摹匪篙骗帽季绅谬签季肘串颤士纯宅算骡霍惠汕士痕仕臆猖院蓄鹰扛址隘贡洒筷蒜嗅试彪沂嫉挛胡溉榆蟹盲是啃畅租博彰返群烯氟甄嫌踊执辩痔戈案队剃林睹捧牺汹忆苍出绅软措叹赐镀
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