随着我国加入世界贸易组织，我校教师和有关专业技术人员出国（境）参加国际学术会议的机会越来越多。为规范管理，特作如下规定：
一、教师和有关专业技术人员应邀出国（境）参加学术会议，对及时了解有关学科发展的最新信息，加强与国内外同行的学术交流，提高我校相关学科的教学、科研及管理水平，扩大我校的影响，推进教育国际化进程有着重要的作用，学校将给予积极支持。出国（境）参加学术会议必须事先弄清会议及发起人的政治背景，会议有无“两个中国”、“一中一台”等敏感问题，并如实报告，以便妥善处理。
二、出国（境）参加学术会议人员必须具备的条件：
坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，思想品德优良，纪律观念强，工作成绩突出；专业对口，承担相关的科研项目，能向会议提供较高质量的学术论文；身体健康。
在同等条件下，优先考虑学术（科）带头人和学术骨干的申请。
三、申办程序：
出国（境）参加学术会议的申报工作及办理签证工作，由国际合作与交流处负责；政审工作由组织部负责。
具体申办程序：
1、申请者接到会议的正式邀请后，首先从国际合作与交流处领取《三峡大学出国（境）参加学术会议及进行科研活动人员审批表》，如实填写，并经所在学院（或单位）主管领导签署意见后，由国际合作与交流处将该表及邀请信（赴港澳地区者要原件，邀
1请信为外文的要译成中文）、提交会议交流的论文摘要等送科技处、人事处（师资办）会签。
2、国际合作交流处综合各部门会签意见，提出是否同意申请的建议并负责办文，经主管校长签发后报送省主管部门审批。
3、国际合作与交流处接到省政府审批同意派出的批件后，通知申请者到国际合作与交流处办理有关护照签证手续，并学习外事纪律。
四、申请出国（境）者所在学院（或单位）向国际合作与交流处提出学术会议所需费用的解决方案及经费预算。各项开支标准按国家财政部和湖北省有关文件精神办理。
五、出境人员应按省政府批示日期回校，如确因特殊情况需延长在国（境）外时间者，须事先征得学校的批准。返校后15天内向国际合作与交流处、科技处、人事处（师资办）提交书面汇报材料，其内容包括出席会议人员情况简要介绍、会议的主要议题和特点、参加会议的主要收获、联系本校教学科研等方面工作的建议等。拒交汇报材料者三年内不予办理再次出国（境）参加学术会议申报手续。
六、申请者接到正式邀请，应尽早办理申请手续。
七、本规定自公布之日起执行。本规定由国际合作与交流处负责解释。
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本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/da061b82b207e87101f69e3143323968011cf4be.html
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