合理安排工作时间——制定工作计划 |
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时间管理与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。经过一定的训练，可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。
1、每天上班第一件事就是把当天要做的事都列出清单
不按照办事顺序去做事情的话，工作是不会有效率的。上班第一件事就是把当天要做的事都列出清单，包括公务和私事两类内容，把它们记录在日历本上。在工作过程中，经常查阅工作清单，这样就不会出现忘事漏事，并能及时了解工作进度。做完每件事情，将清单上该项做完成标记，这样也能使自己有成就感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上
该清单说的是第二天和接下来几天要做的，或连续要做的事情的清单。对几天才能完成的项目（事情），不仅在当天计划清单中有，在接下来的计划清单中也有，从而能使自己对工作进度了一个总体把握，也就就能合理安排每周的工作时间。
对当天没有完成的工作，在下班前把它记录在该项清单中，并做标记，督促自己尽快完成该项工作。
3、记住工作当天或近期的会议或聚会事项
每天工作计划清单和近期工作计划清单使自己能处理好工作安排和完成进度，而会议聚会事项单独列出能使自己对该项事做把握： 1）能按时赴约；2）有事而不能赴约，可以提前打电话通知。
4、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来
要让自己有更好的时间安排，还需要对本月计划和下月初步计划。该计划清单应该是对本月或下月重要、主要、紧急事项的安排，不需要面面具到，否则不利于合理安排时间。
在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
5、定期备份并清理计算机
该项针对办公室人员。对自己工作内容做备份；对不用或修改过的，要重新备份；定期清理、删除电脑中不再需要的文件。
总结：以上仅谈了计划清单（当天要做的事的清单、第二天和接下来几天要做的事的清单、会议聚会清单、本月计划和下月初步计划）的作用和怎样做好，以及对用电脑人员的一个建议。
以上内容仅供参考，有更好建议请在公司内部网员工之家或直接与综合管理部联系投稿事宜。
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本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/d9695c6ca45177232f60a24d.html
