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办公室秘书工作标准规范

发布时间：2021-01-08 来源：文档文库

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办公室秘书工作标准规范
1 范围
本标准规定了办公室秘书岗位的资格要求、责任、权限、工作内容与要求、检查与考核。
本标准适用于办公室秘书岗位工作。 2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
3 岗位资格要求
应执行Q/JNJY GL2012.2-2008《人事管理标准》 4 职责
4.1 承办公文上传下达具体工作。
4.2 承办分送文件、对外邮寄综合信函工作。 4.3 分发公司总部报纸信函。
4.4 管理公司营业执照、经营许可证、组织机构代码等证件。 4.5 管理维护公司总部接待室和会议室。 5 权限
5.1 有权拒绝不符合程序的使用会议室、接待室，有权监督检查各处室使用会议室、接待室后的设备完好情况。
5.2对各基层单位落实公司文件精神情况进行督促检查。 6 工作内容与要求
6.1 协助主任做好综合性会议的组织工作，确保会议组织安排无误。
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本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/d4568980bc1e650e52ea551810a6f524cdbfcb44.html