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从一份判决书看公文语言的严谨性

发布时间：2019-08-07 来源：文档文库

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作者：刘萍
来源：《现代语文(语言研究》2009年第07期
摘要:公文是在公务活动中进行交际、传递信息的文书,其语言具有严谨性的特征。本文分析了公文语言严谨性形成的原因,并从用词和用句两方面对公文语言的严谨性做了较全面的阐述。
关键词:公文语言严谨性一、引言
2009年3月底,重庆市奉节县民政局因在公文中对残疾人卢某使用了“一个有嘴无脸的人,像泡了8年的酸菜——酸过了味”等侮辱性语言,被重庆市第二中级人民法院判决向卢某赔礼道歉,并在一定范围内消除影响,赔偿卢某精神损失费2万元。
公文是一种实用性文体,它是在公务活动中进行交际、传递信息的文书。公文写作与一般性文章写作有明显的区别,它不强调形象生动的描写和深入细致的刻画,而是要求用规范、严谨的语言表述事实,传达信息。奉节县民政局公文里的“耍赖”“所到之处鸡犬不宁”“卢是一个有嘴无脸的人”等明显带有情绪渲染的语句,显然不符合公文的写作要求,有悖于公文语言的严谨性。就公文而言,其语言的严谨性是由公文的自身性质所决定的。
首先,公文的作者是行使职权和承担义务的各级机关、团体、企事业单位。公文反映和表达的是各级机关或组织的意见和主张,它具有政治性、政策性,也具有其他文体所不具有的权威性和约束力。公文语言强调体现管理机关的权威性,自然不能华而不实、幽默诙谐,而应力求沉稳凝重,严谨典雅。如1949年4月毛泽东同志亲笔撰写的《向全国进军的命令》语言精当严谨、文风庄重雄劲,堪称公文中的名篇佳作。
其次,公文的写作目的决定了其语言的严谨性。公文是经国纬世、治国安邦的文章种类和传达意志、沟通信息的管理工具,其写作目的是为了解决实际问题,而不是供人茶余饭后阅读赏析。公文具有直接的实用性,其内容往往针对着某一具体、现实的公务活动,并对处理这一事务有极强的现实价值,因而,公文写作必须要客观准确地表述实际问题,“不虚美,不隐恶”,既不夸大事实也不缩小事实,用语讲究分寸得当,字斟句酌,也就是要做到古人所说的“一字入公文,九牛拔不出”。

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