部门间协调制度

发布时间:2018-10-11 00:37:18   来源:文档文库   
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部门间协调制度

一.建立部门协调制度的必要性

为了应对日益复杂的管理实际,事业单位必然要进行专业化分工,设置单位各部门职能交叉现象在所难免,因此就需要建立完善、顺畅的部门协调机制,使事业单位更好地分工协作。可以说,只要有事业单位职能分工,就必定需要职责协调。分工是为了职能专业化、责任明晰化,协调则为了整合这种分工优势,达成共同的业务目标。因此,部门职责分工协调机制是事业单位为了有效地实现发展目标、利用各种科学有效的方法和手段,沟通、调整和协同内部工作关系的一种具体工作行为,也是事业单位工作中的一项制度。

二.部门协调制度适用的范围

部门职责分工协调的范围是事业单位各部门在工作中的关系,具体包括:

1、两个或者两个以上部门在日常工作中需要相互协助的;

2、两个或者两个以上部门对同一事项存在职责前后衔接的;

3、两个或者两个以上部门对同一事项需要进行职责范围界定的;

4、两个或者两个以上部门对同一事项在工作环节、评价标准、管理对象等方面存在 不统一的;

5、部门职责规定没有明确界定两个或者两个以上部门职责内涵的;

6、其它需要进行协调的事项。

三.部门协调制度的功能

事业单位职责分工协调贯穿于业务活动的全过程,对业务组织的高效运作具有不可缺少的作用。协调的功能主要体现在三个方而:发展整体业务,实现资源整合,提高业务绩效。

在新的历史条件下,建立、改进与完善部门职责分工协调机制,可以更好地解决部门间业务协助的问题,从而进一步提高工作效率。为此,必须要求部门要树立全局观念,要倡导整体业务的理念,努力做到以下几点:

1、快速提升跨部门沟通的能力,打破部门墙,克服部门间的沟通障碍,突破沟通瓶 颈,提升中心运作效率,增进中心的凝聚力;

3、分析挖掘跨部门沟通的主要障碍、困难、冲突起源及问题的根源;

5、改变观念和态度,把同级部门当客户对待,积极配合,分工合作,形成良好的文化氛围。

四.部门协调机制的原则:

信任合作

热情高效

目标一致

共同发展

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/d24e2e55a7c30c22590102020740be1e650eccf9.html

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