常用公文写作基础知识
第一节通知
通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文。
通知具有使用范围广泛、使用频率高、种类多等特点。通知按其用法可以分为:转发性通知、发布性通知、部署性通知、任免性通知、事务性通知、会议通知等。转发性通知适用于批转或转发文件，包括批转下级机关的公文、转发上级机关或不相隶属机关的公文，如《国务院批转国家体改办关于深化经济体制改革总体方案的通知》。发布性通知适用于向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度，如《国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。部署性通知适用于部署工作、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，如《国务院关于禁止犀牛角和虎骨贸易的通知》。任免性通知主要用于任免和聘用干部，如《关于xxx等同志任免的通知》，事务性通知用于处理日常工作中带事务性的事项，如《国务院办公厅关于成立国家信息化工作领导小组的通知》。会议通知主要用于上级机关或有关部门通知会议的召开，以保证预定的会议能有准备地如期进行，如《关于举行xx研讨会的通知》。
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[例文一]
国务院办公厅转发信息产业部关于解决计算机2000年问题工作进展情况及意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直属机构:
及各单位要进一步提高认识，高度重视，认真负责地解决好本地区、信息产业部《关于解决计算机2000年问题工作进展情况及意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
随着2000年的临近，解决计算机2000年问题迫在眉睫，刻不容缓。各地区、各部门及各单位要进一步提高认识，高度重视，认真负责地解决好本地区、本部门及各单位的计算机2000年问题。信息产业部要继续加强对这项工作的组织协调、宣传指导和督促检查，国家计委、国家经贸委、科技部、财政部、人民银行、国家质量技术监督局等部门要积极配合，相互支持，共同努力，进一步做好技术服务和指导工作，积极协助落实经费，确保计算机立即0年问题如期解决。对因未能及时妥善解决计算机20年问题而造成不良后果或重大损失的，将追究主要负责人的责任。
国务院办公厅(印章xxxx年×月xx日
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这是转发性通知。
第一段写表示同意转发文件的内容。
第二段说明文件涉及的背景或实际情况，对受文单位如何贯彻落实文件提出具体要求。有时如没有新的意见，第二段可以不写。
①参见《最新应用文写作大全，李孝华、张玲燕编著，浙江古籍出版社2001年第2版，此处略有改动。
[例文二]
关于开展消防安全工作检查验收的通知
各区、县(市人民政府，市府直属各单位:为切实做好我市的消防安全工作，市政府决定对各系统、各单位的消防工作进行检查验收。通过检查验收，总结经验，找出差距，进一步推动安全防火工作责任制的落实，强化消防安全的基础工作，提高抗灾能力，认真贯彻"谁主管，谁负责"原则，以确保国家和人民生命财产的安全。现就检查验收的事项通知如下:
一、检查内容和验收标准
这次检查验收，主要是检查各单位安全防火工作责任制的贯彻落实情况，具体以防火责任制、消防安全制度、消防安全承包、消防知识宣传、培训、消防设备、火险隐患整改、消防档案和火灾事故等八个方面进行检查验收。验收时，将按《杭州 