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正在进行安全检测...
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发布时间:2023-10-31 08:49:52 来源:
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路漫漫其修远兮,吾将上下而求索
-
百度文库
2017
年农业大学档案室工作总结
今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历
史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一
年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的
支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将
具体情况总结如下:
一、主要任务完成情况
1
、实现实质合并,统一办公、统一管理。
去年
*
月档案馆成立时
是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,
按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档
案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整
改造了库房、增加了
**
多平方米的库房面积,安装了
**
立方米的密集
架。
2
、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构
档案馆成立以
前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一
管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我
们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及
有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到
**
月中旬,学校已
经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事
管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农
业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作
考核办法》等
**
项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建
立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室
1
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索
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任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基
本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作
用。
3
、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极
性。
档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位
积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管
理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统
一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案
的地位、作用及归档方法、要求向
**
名兼职员作了讲解。通过培训,
使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归
档要求。
4
齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。
非典疫情给全北京乃
至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的
同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管
理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工
作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门
卫值班及向非典患者家属献爱心活动。
5
购置计算机等办公设备、家
具,为做好档案工作创造物质条件。
学校支持档案工作,拨
**
万元设
备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办
公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计
算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一
办公提供了物质条件。
6
、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画
册编辑有关工作。
学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人
志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人
***
余名,
2
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/d06cd8c40540be1e650e52ea551810a6f424c865.html
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