>>>>
办公室管理制度及处罚条例1
办公室管理制度及处罚条例
为了规范公司管理,提高工作效率,根据公司的情况制定本制度
1上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
2严禁在办公区内吸烟、就餐,严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。3未经特别批准,员工严禁在办公区内使用私人笔记本电脑。
4未经许可,员工不得随意离开办公区,有事情及时向有关部门领导请假,具体执行细则请参见北京数字博识科技有限公司《工作时间管理条例》。
5公司前台上班时间必须保证有人值班、接听电话,不得私自离开工作岗位。做到中午就餐应实行轮流倒班制,每人半小时。不得无故拖延时间,造成下一班无法正常就餐。6禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
7员工在工作中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢。
8应注意节约公司各项办公资源的使用:
8.1下班关闭电脑(包括主机及显示器),随时关闭不使用的
>>>>
电灯,最后离开办公区
的同事注意关空调、关灯、拉闸;
8.2打印文件应注意纸张的节约,内部流转的文件在可以用单面空白页进行打印的前
提下,尽量使用单页纸进行打印,注意纸张的回收和利用;8.3办公用品因日常损耗致使无法继续使用的(如笔、文件夹、卡绳、卡套等),应
做到以旧换新。
9为了保持办公区的整洁统一,在下班时应注意关窗、拉窗帘并将椅子归位。
10员工应积极主动维护办公区内的安全:
10.1门禁系统是办公区安全的重要保障,进出办公区应做到随手关门;
10.2若有来宾拜访,需要进入办公区,应主动到前台登记借用来宾卡,并请来宾按规
定佩带后,方可引领其进入办公区,待来宾离开后及时将来宾卡归还前台。
11员工应爱护公司设施,如损坏公司财产需折价赔偿。12公司员工应遵守《公司会议室管理使用规定》,按照本规定附件2中投影仪借用流程和使用方法正确使用投影仪。
>>>>
13若违反以上规定,由总经理办公室开具《数字博识行政处罚单》,并在公司网站上公布处罚决定,相关责任人须持处罚单于收到罚单3个工作日内到财务部办公室缴付罚金。14本规定自公布之日予以施行。
行政处罚单投影仪使用规定
1A会议室投影及音响使用由市场部多媒体组的谢正管理,B、C、D三个会议室投影使用由前台管理,现由总经办岑佳负责。需要使用投影仪须到前台进行申请登记。
2开启投影仪顺序:
2.1打开墙上投影仪电源按钮(投影仪POWER灯亮)2.2降下电动屏幕
2.3用遥控器POWER键打开投影仪(灯泡预热)2.4用视频连接线接笔记本
注:投影仪会启动检测笔记本视频信号3关闭投影仪顺序:
3.1用遥控器POWER键关闭投影仪(2次)。这是投影仪POWER灯位黄色闪烁状态(灯
泡散热)。
>>>>
注:绝对禁止在使用遥控器关闭会议室投影仪前,或投影仪POWER灯位黄色
闪烁状态(灯泡散热)时关闭墙上投影仪电源按钮!需等待投影仪POWER灯
为黄色闪烁停止后再关闭投影仪电源!3.2升起电动屏幕
3.3等投影仪POWER灯闪烁停止后关闭墙上投影仪电源按钮
4升起电动屏幕按钮说明:
电动屏幕按钮上有“=”、“0”、“-”三个标志,其中“=”代表上升,“0”代
表暂停,“-”代表下降,注意:升起电动屏幕时最后不要按“=”任由屏幕升到
最上面,要在临近屏幕升到顶端时按“0”。总经办2007-4-23
>>>>
办公室管理制度及工作流程4
一、会议管理制度及工作流程