组织人事科岗位职位工作说明书

组织人事科岗位职位工作说明书

组织人事科岗位职位工作说明书

组织人事科岗位职位工作说明书 

一、组织人事科科长岗位职位工作说明书

（一）岗位名称：组织人事科科长

（二）岗位职责：负责科室全盘工作，协助办领导做好机关干部队伍建设和管理、劳动工资保险、教育培训、体制改革、机构编制、人事人才、干部选拔任用、考评考核、效能建设、计划生育管理等工作，负责直属单位职称评聘、负责离退休工作、科内行政管理、廉政建设及人员的思想政治工作。

（三）工作内容

1、协调管理：负责科室日常管理工作。按照领导要求，协调组织、人事等相关部门和办机关各科室落实各项工作任务。

2、会议工作：负责办党组会及由本科承办召开的各类专题会议的会务组织工作，根据领导安排，负责会议方案、会议议题、会议议程、会议通知、会议纪要的审核把关工作。

3、事务和文稿科理：分办经收文登记的转本科办理的各类公文及需由本科办理的办领导批示件。审核本科提出的拟办意见；审核、签批本科人员起草和审修的各类文、电，领导文稿、各类专题材料等。

4、人事工作：负责办机关干部及人事管理工作，制定干部考察、考核、培训等工作计划，提出干部、工人录用、调动、考核评定初步意见。根据市党委组织部、自治区人事厅的工作部署，组织制定工作计划，合理分工，检查督促工作的落实。

5、科室管理：负责制定本办主要职责以及涉及本科主要职责的各项制度的细化和落实措施；组织全科参加办机关各项活动；及时传达各类会议精神，安排有关活动；主持召开科务会议，研究加强和改进工作的制度措施、办法以及有关组织人事工作；组织科室人员开展政治理论学习和业务培训；负责科室支部建设、文明创建、党风廉政建设，综合治理、厉行节约、安全保密等各项活动的具体化和落实；负责科室彻执行有关方针、政策，执行厅党组的决定，根按工作调度和纪律约束。

6、其他：负责与相关业务部门的联系沟通，畅通信息渠道，适时提出工作建议，；参与办机关内部各项工作，与其他科室协同配合，完成办领导交办的各项任务；负责向办领导报告工作，提出建议。

（四）工作流程

1、总体工作：受事→提出实施意见或会议研究→确定工作方案→安排专人负责→具体组织实施→检查催办→反馈工作情况→及时进行总结。

2、协调管理：受领协调内部管理事物的任务→明确工作目的→了解实际情况→征求各方意见→召集有关人员研究→提出解决方案→提交领导审定→督促落实→反馈落实情况。

3、会议工作：接受→拟定会议方案→报呈有关领导审定→交办安排会议各项任务→督促会议筹备→反馈进展情况→会前复检→落实会议提出要求。

4、事务和文稿处理

（1）事务办理：（上行）接受→研究沟通→确定工作方案→报主管领导审批→安排专人办理→检查催办→反馈工作情况（向办领导汇报）→及时进行总结；（下行）受事→提出实施意见→研究或沟通→安排专人办理→检查催办→反馈工作情况。

（2）文稿处理：接受→分办→督促→审核拟办意见并签署科室最终办理意见→按公文签批程序报上一级领导审签。

（3）审核稿件：接收→审改完成→送、呈稿件采取者。

5、人事工作

（1）干部管理：接受→科室会议研究提出方案→上报主管领导（或党组会）审批→按照审批方案组织实施→安排专人办理→检查催办→反馈工作情况（向党组汇报）→及时进行总结。

（2）工人管理：接受→提出办理意见→安排专人办理→审核→检查督办→提交会议研究。

（3）人事管理：受事→沟通或会议研究→确定工作方案→报主管领导审批→安排专人办理→组织具体实施→检查催办→反馈工作情况（向办领导汇报）→及时进行总结。

6、科室管理：确定需要落实和督促的工作内容（或接受领导的批示）→定期督促检查→评价督促落实情况→呈报有关领导阅知→督促落实领导批示→反馈有关情况。

（五）工作方法

组织协调，统筹安排，具体指导，检查督促，促落实，亲力亲为。

（六）工作标准

严格执行《党政领导干部选拔任用条例》和《公务员法》及相关法规，认真执行办党组议事规则及各项制度、规则和规范。

各项工作组织有效，安排有序，程序严密，信息畅达，衔接顺畅，系统完整，机动灵活；指示明确，要求明清晰，责任清楚，任务具体，措施有效，执行有力。

二、组织人事科副科长岗位职位工作说明书

（一）岗位名称：组织人事科副科长

（二）岗位职责：协助科长分管办机关及直属单位干部队伍建设和管理，负责办党组会以及各类文件、领导讲话的审核、把关等工作，分管教育培训、机构编制、人事人才管理等工作，协助做好直属单位职称评聘、离退休干部管理、科内行政管理及人员的思想政治工作。

（三）工作内容

1、协调管理：协助科长负责科室日常管理工作，协调科室内部具体事务的协调落实工作。

2、会议工作：负责办党组会及由本科承办召开的各类专题会议的会务组织工作，根据领导安排，负责会议方案、会议议题、会议议程、会议通知、会议纪要的审核把关工作。

3、人事人才工作：负责办机关干部及人事管理工作，组织开展扶贫系统人才队伍建设工作。根据自治区党委组织部、自治区人事厅的工作部署，组织制定工作计划，合理分工，检查督促工作的落实。

4、科室管理：协助科长制定本办主要职责以及涉及本科主要职责的各项制度的细化和落实措施；组织全科参加办机关各项活动；及时传达各类会议精神，安排有关活动；负责科室支部建设、文明创建、党风廉政建设，综合治理、厉行节约、安全保密等各项活动的具体化和落实；负责科室彻执行有关方针、政策，执行厅党组的决定，根按工作调度和纪律约束。

5、其他：负责与相关业务部门的联系沟通，畅通信息渠道，适时提出工作建议，参与办机关内部各项工作，与其他科室协同配合，完成办领导交办的各项任务。

（四）工作流程

总体工作：受事→提出实施意见或会议研究→确定工作方案→安排专人负责→具体组织实施→检查催办→反馈工作情况→及时进行总结。

1、协调管理：受领协调内部管理事物的任务→明确工作目的→了解实际情况→征求各方意见→提出解决方案→提交科室负责人审定→督促落实→反馈落实情况。

2、会议工作：接受→拟定会议方案→报呈有关领导审定→交办安排会议各项任务→督促会议筹备→反馈进展情况→会前复检→落实会议提出要求。

3、人事人才工作：

（1）人事管理：接受→研究提出方案→按照审批方案组织实施→检查催办→反馈工作情况→及时进行总结。

（2）人才管理：受事→沟通或会议研究→确定工作方案→报主管领导审批→安排专人办理→组织具体实施→检查催办→反馈工作情况→及时进行总结。

4、科室管理：确定需要落实和督促的工作内容（或接受领导的批示）→定期督促检查→评价督促落实情况→呈报有关领导阅知→督促落实领导批示→反馈有关情况。

（五）工作方法

组织协调，统筹安排，具体指导，检查督促，促落实，亲力亲为。

（六）工作标准

严格执行《党政领导干部选拔任用条例》和《公务员法》及相关法规，认真执行办党组议事规则及各项制度、规则和规范。

各项工作组织有效，安排有序，程序严密，信息畅达，衔接顺畅，系统完整，机动灵活；指示明确，要求明清晰，责任清楚，任务具体，措施有效，执行有力。

三、组织人事科综合秘书岗位职位工作说明书

（一）岗位名称：综合秘书

（二）岗位职责：承担人事日常管理、综合协调具体工作，落实各项工作决定和措施，负责办机关有关人事文件、领导讲话、综合材料的起草，承担办党组会、科务会议的会务工作，承担科领导交办事项、公文的办理工作。

（三）工作任务

1、协调管理：承担科室内部日常管理工作，按照要求，协调落实具体事务，督促落实各项决定和措施。

2、会议会务：承担办党组会、科务会议的具体会务工作，制定会议方案，准备会议议题，拟定会议议程，起草会议通知，准备有关会议材料，做好会议记录，起草会议纪要，督促会议决定事项的落实和通报工作。

2、会议服务：受领会议任务→会议通知→会场布置→会议材料发放→会议结束。

3、公文管理：收取登记文件→送科长批办→送承办人办理→送科长审阅→按公文签批程序呈报领导审签。

4、考勤工作：考勤→定期检查出勤情况→月末送科长审签。

5、人事档案管理：收集材料→及时整理→按类别归档→填写档案目录→建立人事档案借阅制度。

6、其他内务工作：受领任务→制定工作计划→督促落实→向领导汇报→工作总结。

（五）工作方法

   熟悉掌握公文管理流程和档案管理方法，对有关文稿要逻辑严密、层次分明，文字流畅；每月按时打好科室考勤，报科长和分管领导审签；认真学习领会计划生育、综合治理、精神文明等政策法规，及时做好各类报表的填报和上报工作。

（六）工作标准

1、文稿写作：工作计划、工作总结要逻辑严密，层次分明，文字流畅，简洁明了。

2、会议服务：会议服务周密细致，会议工作无差错。

3、公文管理：按时收取文件，及时登记并送审，文件管理有序，文档建立符合规定，准确掌握文件流向，严谨丢失重要文件。

4、人事档案管理：严格按照人事档案管理要求管理档案，及时收集整理档案，严禁丢失、遗失，做好保密工作。

5、其他内务工作：按照要求，有计划、有步骤地开展工作，确保各项工作任务有序完成。

五、组织人事科人事管理岗位职位工作说明书

（一）岗位名称：人事管理

（二）岗位职责：在科长和副科长领导下承担干部管理（包括干部考察、录用、任免、监督、调配等）、机构编制等工作,承办干部政审手续。

（三）工作任务

1、干部考察：承担干部录用、任免前的考察工作。。

2、干部录用：承担办机关及直属单位干部录用的各项工作。

3、干部任免：承担干部推荐、提名和任免工作。

4、干部监督：建立健全和严格执行各项制度，对干部进行监督。

5、干部调配：承担干部的录用、调入、调出、军转干部安置、机关内部人员交流等相关工作；承担拟借人员考察工作，办理借调手续。

6、机构编制：承办机构编制证年审工作；登记编制台账；承办《机构编制情况统计年报》和有关编制情况表格填报工作；人员变动时，承办机构编制审批工作。

7、办理政审：对干部录用、任免、出国等进行政治审查工作。

（四）工作流程

1、干部考察：组建考察组→制定考察工作方案→实施考察人员培训→办党组主要领导就考察方案进行沟通→征求意见→民主推荐→研究确定考察对象→发布考察预告→采取个别谈话、发放征求意见表、民主测评、实地考察、查阅资料、专项调查、同考察对象面谈等方法，广泛深入了解情况→综合分析考察情况，与办分领导交换意见→形成书面考察材料，研究提出初步方案→提出任用建议方案，向办党组报告。

2、干部录用：草拟干部录用报告→主管领导审定→自治区人社厅审批→办理编制通知单→办理增人计划→拟定有关实施工作方案→有关部门审批→按程序办理有关手续。

3、干部任免:相党组汇报干部考察情况→党组研究决定任免→任前公示通知→组织谈话→印发党组任免通知→试用期满考察正式任用→材料归档。

4、干部监督:建立健全和严格执行各项制度→监察干部制度落实情况。

5、干部调配：

（1）干部调入：拟调入部门提出书面报告→报主管领导审批→外调考察→组织人事科提出意见→报主管领导审批→借调→借调期满组织人事科提出意见→党组会研究→办理编制使用通知单→报自治区人社厅审批→发调函。

（2）干部调出：组织人事科提出意见→报主管领导审批→党组会研究→本人填写《干部调动登记表》→开具行政、工资介绍信。

（3）事业单位工作人员招聘：草拟《招聘计划》→会议研究审批→办理编制使用通知单→公布空缺岗位→应聘人员申请应聘→资格审查→考试、考核→党组会议研究→签订聘用合同→鉴证。

（4）军转干部、复员军人安置、接收：组织人事科提出意见→主管领导审批→考察→提出安置、接收名单、意见→报主管领导审批→党组会研究→办理安置、接收手续。

（5）人员借调：拟借调部门提出书面报告→组织人事科提出意见→报主管领导审批→考察→组织人事科提出借调意见→主管领导审批→发借调函。

6、机构编制：了解机关人员情况→了解机关编制→核对人员与编制对应情况→进行公务员登记→登记编制台账做好《编制统计年报》等工作。

7、办理政审：确定需政审人员→又被政审人员单位出具鉴定→有领导审核把关→办理政审手续。

（五）工作方法

    公开公正，严格程序，及时填写有关材料，做好材料归档工作。

（六）工作标准

遵守组织纪律，加强保密工作，严格按照干部管理权限和规定的程序办理。办理政审手续严格无误。

六、组织人事科人事管理岗位职位工作说明书

（一）岗位名称：人事管理

（二）岗位职责：在科长和副科长领导下承担专业技术人员及工人的录用、考察、培训、技术等级晋升、调配等工作,承办人员考核、效能考评、工资福利、社会保险、印鉴、证件管理等工作。

（三）工作任务

1、工人录用：承担办机关及直属单位工人录用的各项工作。

2、工人考察：根据党组决定，承办拟调入工人录用考察工作。

3、教育培训：负责专业技术人员和工勤人员晋升职级有关培训事宜。

4、资格审核：负责审核技术人员等级资格，审核等级资格主要有：驾驶、计算机操作、财务管理等。

5、资格确认：负责办理技术人员资格确认（部队复员军人、专业技术人员）和聘用事宜。

6、合同签订：负责办理自聘和借用人员的录用和劳动合同签订工作。

7、审核工资：负责审核发放机关及直属单位人员工资。

8、社会保险：负责办理机关及直属单位工作人员社会保险、医疗保险等工作。

（四）工作流程

1、工人录用：

（1）工人调入：拟调入部门提出书面报告→报主管领导审批→外调考察→组织人事科提出意见→报主管领导审批→借调→借调期满组织人事科提出意见→党组会研究→办理编制使用通知单→报自治区人社厅审批→发调函。

（2）工人调出：组织人事科提出意见→报主管领导审批→党组会研究→本人填写《工人调动登记表》→开具行政、工资介绍信。

（3）合同制工人录用：拟录用部门提出书面报告→组织人事科提出意见→报主管领导审批→党组会研究→办理编制使用通知单→填写《录用合同制工人登记表》→签订合同制工人合同书→办理鉴证手续。

2、工人考察：与拟调入人员单位人事部门联系→了解拟调入工人情况→查阅资料→撰写拟调入人员考察情况材料→报领导审示

3、培训教育：根据有关部门要求的培训范围、培训对象→审核符合培训条件人员→上报人社厅审核→通知相关人员培训。

4、资格审核：根据办机关及直属单位任职年限动态情况提出建议→审查当年符合晋级条件人员→征求用人单位意见→提出资格审查情况意见→报分管领导审批→报有关单位审批→办理晋级手续。

5、资格确认：根据新技工考文件→科务会议研究→报分管领导批准→发文。

6、合同签订：用人单位提出用工意见及鉴定→审核自聘人员个人基本情况→研究确定是否噢聘用→自聘人员填写聘用合同→归档→办理聘用人员医保社保事宜。

7、审核工资：按月对符合晋升工资条件人员工资进行审核→根据有关文件精神调整晋升工资→报人社厅审批→财务室发放工资。

（五）工作方法

    1、认真学习有关人员管理政策，熟悉掌握工人管理业务，对工人管理提出合理化建议。

2、针对具体工作，确保按程序、步骤和实现完成任务。

3、拟定工作目标，及时发现和解决新情况新问题，做到工人管理标准化。

（六）工作标准

1、按照文件规定和标准，按时完成任务。

2、有计划、有步骤地开展各项工作，确保各项工作任务保质保量完成。

3、工作方法和协调措施科学，实事求是，客观公正，工作负荷国家有关政策法规要求。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/c5731bb7ce22bcd126fff705cc17552707225e80.html