公文格式模板

附件1：主要行政公文格式

1．适用文种：请示、意见、报告、议案

［如涉密和紧急程度,按以下格式标注：

秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］

机 密★×年

特 急

［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。其上可标注藏文］

××××××文件

［发文字号：3号仿宋。用六角括号，序号不编虚位］ ［“签发人”：3号仿宋， 签发人姓名：3号楷体］

word/media/image1.gif××字〔200×〕××号 签发人：×××

[红色反线156㎜]

［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］

××××××××

关于××××××××的请示

县人民政府：［正文：3号仿宋］

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○○×年××月××日［右空4字］

［如果印章下弧有文

字时采用中套方式］

（联系人：××× 电话：0970—××××××）

［此行标注仅用于请示件：3号仿宋］

［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋，词目之间空1字］

主题词：×× ×× ×× 请示

抄送：×××，×××，×××，×××，×××，××

×××，×××。［抄送及单位：3号仿宋。左右均空1字］

［印制单位及印制

××××××××× 日期：3号仿宋］ 200×年×月×日印发

共印××份

［印制份数：5号宋体］

2．适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知

［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］

［发文机关标识字号：不大于14×21㎜］

×××××××文件

［发文字号：3号仿宋］

word/media/image1.gif××发〔200×〕××号

［标题：2号小标宋］

×××××××

关于××××××××的通知

××××××××：［正文：3号仿宋］

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：关于××××××××××［上空1行，左空2字］

［印发、批转、转发的文件名称不作附件说明］

二○○×年××月××日［右空4字］

附件：关于×××××××××× ［如附件与公文正文不能一起装订，应

［附件：3号仿宋］ 在附件左上角第1行顶格标识公文的发

文字号并在其后标识附件（或带序号）］

［标题：2号小标宋］

关于××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（此件发至×××）［下空1行，左空2字］

［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋］

主题词：×× ×× ×× ×× 通知

抄送：×××、×××、×××，×××［抄送及单位：3号仿宋］，

×××，×××，×××，×××，×××，×××。

［印制单位及印制

××××××××× 日期：3号仿宋］ 200×年×月×日印发

共印××份

［印制份数：5号宋体］

3．适用文种：函、意见、通知、批复 ［发文机关标识字号一般为：17×17㎜］

word/media/image2.gif××××××××

机 密［可标秘级：3号黑体］ ××函〔200×〕××号

［发文字号：3号仿宋］

［标题：2号小标宋］

××××××××

关于××××××××的批复

×××××××××：［正文：3号仿宋］

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○○×年××月××日［右空4字］

word/media/image3.gif

［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋］

主题词：×× ×× ×× 批复

抄送：×××，×××，×××。［抄送及单位：3号仿宋］

［印制单位及印制

××××××××× 日期：3号仿宋］ 200×年×月×日印发

共印××份

［印制份数：5号宋体］

4．适用文种：函、意见、通知、批复 （平行文）

word/media/image2.gif×××乡人民政府

××函〔200×〕 ×号

［发文字号：3号仿宋］

［标题：2号小标宋］

×××乡人民政府

关于××××××××的函

××局：［正文：3号仿宋］

word/media/image4.gif×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○○×年××月××日［右空4字］

（联系人：××× 电话：0970—××××××）

［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋］

主题词：×× ×× ×× 函

抄送：×××，×××，×××。［抄送及单位：3号仿宋］

［印制单位及印制

××××××××× 日期：3号仿宋］ 200×年×月×日印发

共印××份

［印制份数：5号宋体］

5．适用文种：函、意见、通知、批复 （平行文） ［发文机关标识字号：17×17㎜］

word/media/image5.gif×××××××局

××函〔200×〕 ×号

［发文字号：3号仿宋］

［标题：2号小标宋］

×××××××局

关于××××××××的复函

××乡人民政府：［正文：3号仿宋］

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○○×年××月××日［右空4字］

word/media/image6.gif

［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋］

主题词：×× ×× ×× 复函

抄送：×××，×××，×××。［抄送及单位：3号仿宋］

［印制单位及印制

××××××××× 日期：3号仿宋］ 200×年×月×日印发

共印××份

［印制份数：5号宋体］

6．适用文种：决定、意见、通知（联合行文，下行文）

［联合行文机关标识字号可根据联合行文机关多少酌定］

海晏县××局

海晏县××办文 件

海晏县××局

［主办机关发文字号：3号仿宋］

word/media/image7.gif××发〔200×〕××号

［标题：2号小标宋］

海晏县××局

海晏县××办 海晏县××局

关于××××××××××××的通知

［如联合行文机关过多，必

须保证公文首页显示正文］

××××××××××××××：［正文：3号仿宋］

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

海晏县××局 （章） 海晏县××办 （章）

海晏县××局 （章）

二○○×年××月××日［右空2字］

［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋］

主题词：×× ×× ××× 通知

抄送：×××，×××，×××。［抄送及单位：3号仿宋］

×××，×××，×××，×××，×××，×××。

×××，×××。

［印制单位及印制

××××××××× 日期：3号仿宋］ 200×年×月×日印发

共印××份

［印制份数：5号宋体］

7．适用文种：请示、报告、意见（上行文）

［联合行文机关标识字号可根据联合行文机关多少酌定］

海晏县××乡人民政府

海晏县××乡人民政府 文件

海晏县××乡人民政府

×××

［主办机关发文字号：3号仿宋］ 签发人 ×××

×××发〔2001〕××号 ×××

word/media/image7.gif

［标题：2号小标宋］

××乡人民政府

××乡人民政府 ××乡人民政府

关于××××××××××××的报告

［如联合行文机关过多，必

须保证公文首页显示正文］

县人民政府：［正文：3号仿宋］

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××乡人民政府（套印章）

二○○×年××月××日［右空4字］

[联合上行文可只盖主办单位一个印章]

［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋］

主题词：×× ×× ××× 通知 ××三乡

抄送：×××，×××，××××，×××［抄送及单位：3号仿宋］

×××，×××，×××，×××，×××，×××。

×××，×××。

［印制单位及印制

××××××××× 日期：3号仿宋］ 200×年×月×日印发

共印××份

［印制份数：5号宋体］

公文主题词表使用说明

一、 编制原则

（一）词表按《国务院公文主题词表》编制，结构力求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。

（二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别作为档案分类中的大类和属类。

二、体系结构

词表由主表和附表两大部分组成。主表有13类634个主题词，附表有38个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财政、金融”等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。第三层是类属词，如“机构”这一类别词下的“体制”、“职能”、“编制”等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件标引。

三、标引方法

（一）一份文件标引的主题词，除类别词外，最多不超过5个。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。

（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式（文种）的词。

（三）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。

（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。

（五）在词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“△”以便区别。

（六）附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，一般在在请示文种最后标注地区。

公文主题词表

01．综合经济（75个）

01A 计划

规划 统计 指标 分配 统配 调拨

01B 经济管理 经济 管理 调整 调控 控制 结构 制度 所有制 股份制 责任制 流通 产业 行业 改革 改造 竞争 兼并 开放 开发 协作 资源 土地 资产 资料 产权 物价 价格 投资 招标 经营 生产 转产 项目 产品 质量 承包 租赁 合同 包干 国有 国营 私营 集体 个体 企业 公司 集团 合作社 普查 工商 商标 注册 广告 监督 增产 效益 节约 浪费 破产 亏损 特区 开发区 展销 展览 资本 民营 示范区

02．工交、能源、邮电（46个）

02A 工业

冶金 钢铁 地矿 机械 汽车 电子 电器 仪器 仪表 化工 轻工 食品 有色金属 盐业 印刷 包装 手工业 纺织 设备 原料 材料 加工

02B 交通 铁路 公路 桥梁 港口 码头 车站 车辆 运输 旅客

02C 能源

煤炭 电力 燃料 天然气 煤气 沼气

02D 邮电

通信 电信 邮政 网络 数据

03．旅游、城乡建设、环保（41个）

03A 旅游 景区 景点

03B 服务业 饮食业 宾馆

03C 城乡建设

城市 乡镇 基建 建设 建筑 建材 勘察 测绘 设计 市政 公用事业 监理 环卫 征地 工程 房地产 房屋 住宅 装修 设施 出让 转让 风景名胜 园林 城镇

03D 环保

保护区 植物 动物 污染 生态 生物 治理 山区

04．农业、林业、水利、气象（49个）

04A 农业

农村 牧区 农民 牧民 粮食 油料 农牧民负担 农场 生猪 蔬菜 渔业 经济作物 农副产品 副业 畜牧业 乡镇企业 农膜 种子 化肥 农药 饲料 灾害 以工代赈 扶贫 农田 多种经营

04B 林业 绿化 木材 森林 草原 防沙治沙

04C 水利

河流 湖泊 水库 水域 流域 水土保持 节水 防汛 抗旱 水电 供水

04D 气象 气候 预报 预测

05．财政、金融（43个）

05A 财政

预算 决算 核算 收支 财务 会计 税务 税率 审计 债务 积累 经费 集资 收费 资金 基金 租金 拨款 利润 补贴 折旧费 附加费 固定资产 征稽

05B 金融

银行 货币 存款 贷款 信贷 贴现 利息 贴息 通货膨胀 交易 期货 利率 债券 彩票 保险 赔偿 信用社

06．贸易（42个）

06A 商业

商品 物资 收购 定购 购置 市场 集贸 酒类 副食品 日用品 销售 消费 批发 供应 零售 拍卖 专卖 订货 营业 仓库储备 储运 货物 供销社

06B 经贸

对外援助 进口 出口 引进 商检 外商 外资 合资 合作 关贸 许可证 驻外企业 经贸 洽谈会 交易会 博览会

07．外事（20个）

07A 外事

国际组织 对外宣传 出访 出国 出入境 签证 护照 邀请 来访 谈判 会谈 会见 接见 招待会 宴会 外宾 外国人 对外友协 外国专家

08．公安、司法、监察(42个）

08A 公安

警察 武警 警衔 治安 非法组织 安全 保卫 禁毒 消防 防火 检查 扫黄 案件 处罚 户口 证件 事件 危险品 游行 户籍

08B 司法

政法 法制 法律 法院 律师 检察 程序 公证 劳改 劳教 监狱

08C 监察

廉政建设 审查 纪检 执法 行贿 受贿 贪污 处分

09．民政、劳动人事（76个）

09A 民政 基层政权 选举 行政区划 地名 人口 双拥工作 社会保障 社团 救灾 救济 募捐 婚姻 移民 抚恤 慰问 调解 老龄问题 烈士 纠纷 残疾人 基地 殡葬 社区服务 勘界

09B 机构

驻外机构 体制 职能 编制 精简 更名 临时机构

09C 人事 行政人员 干部 公务员 考核 录用 职工 家属 子女 知识分子 专家 参事 院士 文史馆员 履历 聘任 任免 辞退 退职 职称 待遇 离休 退休 交流 安置 调配 模范 表彰 奖励

09D 劳动 就业 失业 招聘 合同制 工人 保护 劳务 事故

09E 工资 津贴 奖金 福利 收入

10．科、教、文、卫、体（73个）

10A 科技 科学 技术 科普 科研 鉴定 标准 计量 专利 发明 实验 情报 计算机 自动化 信息 卫星 地震 地理 知识经济

10B 教育 学校 教师 招生 学生 培训 毕业 学位 留学 教材 学术 专业 校办企业 扫除文盲 职业教育

10C 文化 文字 文史 文学 言 艺术 古籍 图书 宣传 广播 电视 电影 出版 版权 报刊 新闻 音像 文物 古迹 纪念物 电子出版物 发行

10D 卫生 医院 中医 医疗 医药 药材 防疫 疾病 计划生育 妇幼保健 检验 检疫

10E 体育 运动员 教练员 运动会 比赛

11．国防（19个）

11A 军事 军队 国防 征兵 民兵 服役 军衔 转业 复员 预备役 人武 后勤 装备 战备 作战训练 防空 军需 武器 弹药

12．秘书、行政（66个）

12A 文秘工作 机关 国旗 国徽 机要 印章 信访 督查 保密 公文 档案 会议 文件 秘书 电报 提案 议案 谈话 讲话 总结 批示 汇报 建议 意见 文章 题词 章程 条例 办法 细则 规定 方案 布告 决议 命令 决定 指示 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 纲要

12B 行政事务 行政 工作制度 纪念活动 庆典活动 休假 节假日 着装 参观 接待 措施 调查 视察 考察 礼品 馈赠 服务 工作部署 分工

13．综合党团（42个）

13A 党派团体 共产党 民主党派 共青团 团体 工会 协会 学会 民间组织 文联 工商联 残联 妇女 儿童

13B 统战 政协 民主人士 爱国人士 宗教人士

13C 民族 民族区域自治 民族事务

13D 宗教 佛教 伊斯兰教 道教 寺庙

13E 侨务 外籍华人 归侨 侨乡

13F 综合 整顿 形势 社会 精神文明 法人 发展 其它 试点 政策 领导

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/c56fed0518e8b8f67c1cfad6195f312b3069eb89.html