公司常用行政公文格式范本汇总
（2018年9月10日）
1、下行文格式································3
2、平行文格式································5
3、上行文格式································7
4、会议纪要格式······························9
5、介绍信格式·······························10
6、法人授权委托书格式·······················11
7、邀请函格式·······························13
8、商务接就餐座次安排表·····················14
9、印章用印审批单··························16
10、档案借用审批单··························17
11、证件借用审批单··························18
（下行文格式）
天元××××××公司文件
（发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm）
（发文字号位于发文机关标识下空１行，居中排印，用３号仿宋体字）
××发〔20××〕×号
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关于××××××的通知
（标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字）
××××（主送机关位于标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）
×××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文用3号仿宋体字）
（一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）
×××××××××××××××××××××××××
附件：1、×××××××××××
2、×××××××××××
（附件在正文下空1行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）
二〇××年×月×日
（成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成“〇”，用3号仿宋体字。居右空四个字）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）
主题词：（居左顶格，用3号黑体字）×××× ×× 通知
（共印×份）
（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，下行文印发日期后面标“印发”字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字）
（平行文格式）
天元××××××××公司
（发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm）
（发文字号位于发文机关标识下空１行，居中排印，用３号仿宋体字）
××函〔20××〕×号
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天元××××××
关于×××××××的函
（标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字）
××××（主送机关位于标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（此页无正文）[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识（成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]
二〇××年×月×日
（成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成“〇”，用3号仿宋体字。居右空四个字）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）
主题词：（居左顶格，用3号黑体字）×××× ×× 函
（共印×份）
（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，平行文印发日期后面标“印发”字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字）
（上行文格式）
天元×××××××（请示）
（发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm）
（签发人居右空1字，联署单位签发人姓名
按先上下后左右标注，用３号仿宋体字）
（发文字号在发文机关标识下空１行，居左空1字，用３号仿宋体字） ××× ×××
××报〔20××〕×号 签发人：××× ×××
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天元××××××
关于××××××的请示
（标题位于红色反线下空2行，居中 排印，用2号大标宋体字）
××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
当否，请批复
二〇××年×月×日
（成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成“〇”，用3号仿宋体字。居右空四个字）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）
主题词：（居左顶格，用3号黑体字）×××× ×× 请示
（共印×份）
（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，上行文印发日期后面标“印”字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字）
（会议纪要格式）
天元× × × ×
（楷体，字号以醒目美观为原则酌定，但不得超过主标题字号）
工 作 会 议 纪 要
（主标题使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm）
（第×期）
（期号位于发文机关标识下空1行，居中排印，用3号仿宋体字，期号用中文，外加括号）
（发文单位在期号下空1行，左空1个３号字，用３号仿宋体字） （日期右空1个３号字，用阿拉伯数字书写全称，用３号仿宋体字）
×××××× 20××年×月×日
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×××年×月×日，×××同志主持召开×届生产经营会议。会议研究了以下议题：1、×××××；2、×××××；3、×××××；4、其他工作（正文在红色反线下空1行，用3号仿宋体字）。
一、×××××（第一级标题用3号黑体字）
（一）×××××××（第二级标题用3号楷体字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。
（二）×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
……
……
出席人员：××× ××× ××× ××× ×××
××× ×××
列席人员：××× ××× ××× ×××
××× ×××
××××部门负责同志（出列席人员位于正文末行下空1行，左空
2字，用3号仿宋体字）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）
主题词（居左顶格，用3号黑体字）：××× ××× ××× 会议纪要
抄送（左空1个3号字，用3号仿宋体字）：××××，××××，××××，××
××，××××（回行与冒号后的抄送机关对齐，最
后1个抄送机关不用标点符号
（共印××份）
（印制份数位于末行，在底线下右空两个3号字，使用3号仿宋体字）
（介绍信格式）
天元园林公司介绍信（存根）word/media/image2.gif
XX介字第 号
：
兹介绍 同志等 人前往你处联系。
年 月 日
······················第····················号······················
天元园林公司介绍信
XX介字第 号
word/media/image3.gif
：
兹介绍 同志等 人前往你处
。
请接洽并予协助。
天元XXXXXXXXXXX公司
（限 天有效） 年 月 日word/media/image4.gif
（法人授权委托书格式）
法人授权委托书（存根）
*字第**号
本授权委托书声明：我 系 公司法定代表人，现授权委托 （身份证号码： ）为我公司代理人，其权限是： ※
有效期限： 天 签发日期：
经办人：
备 注：
···························································
法人授权委托书
*字第**号
本授权委托书声明：我 系 公司法定代表人，现授权委托 （身份证号码： ）为我公司代理人，其权限是： ※
授权单位：（盖章） 授 权 人：（签字或盖章）
有效期限： 天 签发日期：
附代理人性别： 年龄： 职务：
word/media/image5.gif说明：1、委托书内容不得涂改或撕坏，否则无效。 2、委托书超过规定有效期限自动作废。
（邀请函格式）
邀 请 函
（一般只写文种“邀请函”即可，字号比二号大标宋字略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。）
尊敬的________________：（称呼是对邀请对象的称呼。要在与标题间空一行用3号仿宋字，顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。）
您好!
天元××××公司将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加。
（正文是邀请函的主体，用3号仿宋字。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。）
敬候光临！（末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。）
联 系 人：×××
联系电话：××××（下空一行注明联系人，联系方式）
天元××××××××公司
二〇××年×月×日
（落款要署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。）
另外，邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
（就餐座次安排）
商务接待就餐座次安排
（1）就餐人员为偶数
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（2）就餐人员为奇数
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注：若就餐人员为奇数，一般靠里面一侧多摆放一位。
（印章用印审批单）
天元集团印章用印审批单（存根）
编号： 年 月 日
天元集团印章用印审批单
编号： 年 月 日
（档案借用审批单）
天元集团档案借阅审批表（基层单位存根）
编号： 借阅日期： 年 月 日
天元集团档案借阅审批表
编号： 借阅日期： 年 月 日
（证件借用审批单）
天元集团证件借用审批单（基层单位存根）
编号： 年 月 日
天元集团证件借用审批单
编号： 年 月 日
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/47282c4732d4b14e852458fb770bf78a64293a67.html
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