电脑销售信息管理系统用户操作手册

发布时间:2010-07-19 22:13:27   来源:文档文库   
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电脑销售信息管理系统用户操作手册

1. 引言

1.1 编写目的

本操作手册供本系统操作人员使用,为销售商说明本系统的操作方法,和注意事项.

1.2 项目背景

本项目(电脑销售管理系统)由CMP软件开发小组负责开发。趋于激烈的市场竞争,销售商不断提高业务处理效率、和信息处理速度,及时、正确的掌握市场需求。由于业务量的不断扩展,传统的手工管理方式已无法满足管理者的需求,造成业务管理混乱、财务账目不请,工作效率低下等问题,从而影响企业发展。

1.3 定义

WINDOWXPWINDOW2003:本系统所采用的操作系统。

SQL SERVER:系统服务器所使用的数据库管理系统(DBMS)。

1.4 参考资料

软件工程导论 张海潘 清华大学出版社

项目的计划任务书 CMP》项目开发小组 

项目开发计划 CMP》项目开发小组

需求规格说明书 CMP》项目开发小组  

概要设计说明书 《CMP》项目开发小组

详细设计说明书 CMP 》软项目开发小组

2. 软件概述

2.1 目标

本系统为电脑销售管理系统。使用者可以通过本系统管理电脑的入库、出库,和对业务员和客户以及供应商进行综合性的管理。这样就可以提高销售商队业务的处理效率,以及准确掌握市场信息。

2.2 功能

系统实现了对产品、客户、销售记录的管理。具体包括产品信息的录入、浏览和维护;对客户资料的录入、浏览和维护;对销售记录的录入、查询和统计。

2.3 性能

数据精确度:

输入数据:

销售商输入:

客户姓名: varchar

购机日期: datetime

业务员编号: Long int

业务员姓名: varchar

出货单: varchar

供应商名称: varchar

输出数据:

配置单信息:

cpu varchar

内存 varchar

主板 varchar

显卡 varchar

显示器 varchar

键盘 varchar

帐单信息:

流水号 varchar

日期 datetime

金额 money

时间特性:

要求数据传输时间在2分钟以内,服务器响应时间在1分钟以内, 总响应时间为5分钟。

3. 运行环境

3.1 硬件

基本硬件配置:Celeron 2.80GHz CPU,1024MB内存

3.2 支持软件

本软件适用平台为WINDOWXPWINDOW2003

数据库管理系统:SQL Server

4. 使用说明

4.1 安装和初始化

由于使用了安装自动生成工具,安装变的非常简单,只需运行光盘上的SETUP.EXE即可根据提示安装本程序。

在安装的过程中,系统将自动初始化,为第一次运行作准备。

4.2 输入

4.2.1 数据背景

数据的来源参见需求分析说明书和概要设计说明书。

4.2.2 数据格式

销售商输入:

客户姓名: varchar

购机日期: datetime

业务员编号: Long int

业务员姓名: varchar

出货单: varchar

供应商名称: varchar

4.2.3 输入举例

销售商输入:

客户姓名: 张三

购机日期: 2008//07/01

业务员编号: WY1000

业务员姓名: 罗斯

出货单: 100

供应商名称: 宏基

4.3 输出

4.3.1 数据背景

数据的来源参见需求分析说明书和概要设计说明书。

4.3.2 数据格式

配置单信息:

cpu varchar

内存 varchar

主板 varchar

显卡 varchar

显示器 varchar

帐单信息:

流水号 varchar

日期 datetime

金额 money

4.3.3 输出举例

机票信息:

航班号 NF1001

目的地 上海

起飞时间 1999-02-02/2010

旅客姓名 王老五

旅客性别 M

身份证号码 22113319990999222

座位号 B024

帐单信息:

帐单号 10000011

旅客姓名 王老五

身份证号码 22113319990999222

航班号 NF1001

起飞时间 1999-02-02/2010

目的地 上海

配置单信息:

cpu Intel酷睿

内存 威刚DDR2

主板 华硕P5QPL

显卡 盈通

显示器 优派VX2240W

帐单信息:

流水号 AS1000

日期 2008//07/01

金额 4500

4.4 出错和恢复

由于数据在数据库中已有备份,故在系统出错后可以依靠数据库恢复功能,并且依靠日志文件使系统再启动,就算系统系统崩溃用户数据也不会丢失或遭到破坏。但有可能占用更多的数据存储空间,权衡实施由用户决定。

4.5 求助查询

在任何时候,按F1键,即可获得详细的联机帮助。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/c32d08f5f61fb7360b4c65ef.html

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