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关于公司车辆加油卡使用管理规定
公司现有公车三辆， 每车配备加油卡一张， 由综合部负责定期统一充值。 为 了规范管理，严格控制成本，便于查询，现对使用加油卡加油进行如下规定： 一．公司车辆加油指定地点
中国石化加油站（燕郊电厂路南） ，请驾驶员出车前注意检查车箱油量 二．加油责任到每车每人
1. 每辆车配备加油卡只限本车使用，不得转用或私用；
2. 加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票；
3. 当天加油当天将加油小票交到综合部司机处， 在小票上写明加油车号， 并 由驾驶员签字确认；
三．核准
1. 综合部每月将加油小票汇总， 并与加油卡网上使用记录进行核对； 如出现 核对不一致时，要查询当日《用车申请单》及《车辆使用记录单》落实当日驾驶 员进行当面核准；
2. 如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次 予以警告，第二次加油费由本人承担；
3. 如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处 理。
四．特殊情况
1. 因加油站系统故障无法打印小票时， 当日须向综合部说明， 由司机做好加 油记录；
2. 因疏忽将加油小票丢失者， 当日须写文字说明由本部门负责人签字递交综 合部，司机做好加油记录；
3. 因行驶路途较远无法到指定地点加油（指北京市、廊坊市外） ，可进行异 到加油，返回后向综合部说明，由司机做好加油记录；
4. 因特殊情况须现金加油时，必须提前申请经综合部同意后方可加油。
冶科金属有限公司 2008 年 12 月 9 日
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