快速实用蛋糕店实体投诉处理方式

发布时间:2016-02-02 05:29:50   来源:文档文库   
字号:

艾利兔客户投诉处理方式

(无论何种情况,不要出现向客人抱怨公司其他部门的语句,如果道歉,请以集体的形式向客人表示诚挚歉意,具体问题回来向上级领导汇报)

所有投诉,遵循以下步骤(步骤23,实体和网络或大客户部可根据实际情况互换):1.道歉 2.赠送小甜品3.赠送代金券 4.赔偿蛋糕 5.赔部分款 6.赔全款

处理投诉态度及方式:

1.以诚相待,耐心倾听 

处理顾客投诉,真诚二字非常重要。应理解顾客的心情、同情顾客的处境、努力识别和满足他们的需求、站在顾客的立场上满怀诚意的帮助顾客解决问题。只有这样,才能赢得顾客的信任和好感,才有助于问题的解决,并在此基础上给顾客带来精神上的满足和愉悦,成为忠诚顾客。

2.迅速解决,积极道歉

在受理投诉时,凡是在自己职权范围内能解决的问题,应迅速为顾客解决(当班销售有权自己决定(1.道歉 2.赠送小甜品3.赠送代金券)以上三类的处理方法,并告诉顾客处理意见。(拖沓会导致客人愤怒加倍)。对工作的失误(无论公司内部哪个部门的错误),应勇于承认错误,立即向顾客致歉,在征得顾客的同意后,做出补偿性的处理。凡是顾客投诉超出自己权限的,要及时转交上级,并制定相应的投诉处理跟进制度。对暂时不能解决的投诉,要耐心地向顾客解释,取得顾客的谅解。对待顾客的投诉,要推行一站式服务,切记不能推委和转移,否则,将会引起顾客更大的不满。如果缺乏诚意,即便在技术上做了处理,采取了相应的补偿措施,也不能赢得顾客的好感。 

3、投诉的意义,客人永远是正确的,看做一次机会

处理顾客投诉时,要有心理准备,即使顾客怒气冲冲而来,或是使用过激的语言及行为,也一定要在冷静的状态下同顾客沟通。虽然顾客并不总是正确的,但把正确让给顾客往往是必要的,也是值得的。因为有的时候,对一个未有充分理由的投诉者给予适当的补偿,不仅可以挽留一个顾客,而且还可能赢得一个新的顾客群,艾利兔很多忠诚老顾客都是由于咱们优秀的售后处理争得的。我们必须清楚地认识到:顾客不是我们争论斗智的对象,我们永远不会赢得争辩,即使把争回来了,可能就失去了这个顾客。同时,也不要试图说服顾客,因为任何解释都隐含着顾客错了的意思。态度鲜明地接受顾客的投诉,能使顾客的心理得到满足、尽快地把情绪稳定下来,从而显示公司对顾客的尊重和对投诉的重视,这才真正有助于问题的解决。 

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/be42460fad51f01dc281f1fe.html

《快速实用蛋糕店实体投诉处理方式.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式