退款、维权和投诉的处理流程

发布时间:2012-05-13 12:22:22   来源:文档文库   
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退款、维权投诉处理流程 一.退款管理 是 否是 是 否 是 是 否否 GB0001茆① 是 是 否 否 未发货 看买家退款金额和退款原因是否正确,订单需未过财审。 标记改为“已申请未发货同意退款” 修改退款金额:买家已付款状态,需通知买家虚拟发货再申请退款;卖家已发货状态,可拒绝退款说明拒绝理由。 修改退款原因:点“退款中”操作“修改退款协议”。 等待卖家确认中现货 建议买家不退款,可适当打折,如买家同意需虚拟发货延长收货时间;买家坚持退款需扣除国际运费,根据成本而定;买家坚持不承担运费,可不勉强需备注清楚。 代购 标记“已申请未发货同意退款”备“货号,退款原因,买家申请退款XX 元” 韩国是否买上 否 询问买家退款原因 查询管E 是否备注已发货 查询管E 是否备注看买家申请退款金额与备注是否相符。 同意退款协议 拒绝退款,并说明拒绝原因 电话或旺旺联系买家退款原因 买家还未收到不要了 让买家拒收,联系快递追件 非质量问题退货 质量问题退货 让买家拍照联系在线客服,备注并标记售后注意 标记“同意退货”备注“货号,退货原因,运费承担,申请退款XX 元,代收回” 处理 完毕 等待买家修改退款协议 电话联系买家修改退款协议,如买家不需退款了可直接确认收货。等待买家退货 电话联系买家,提醒买家寄出衣服后尽快确认“退货给卖家”,卖家同意退款协议后7天买家不操作将关闭退款。 等待卖家确认收货 退款金额是否与备注相符 是否收 到退货 核对退款单金额和支付方式,标记“可退款(客服标)” 如果操作时间剩下不到2天,根据买家单号查询我们是否签收,如果已签收通知退货组找货;没有收到货或者单号不正确先拒绝退款,并联系买家核实快递。 拒绝退款,说明拒绝原因,并联系买家修改退款金额。 处理完毕 处理完毕 处理 完毕

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