档案的由来与发展
作者:赵德保
来源:《卷宗》2020年第05期
摘 要:档案是以文字、符号、图形等载体记录历史信息的产物,是社会发展中的重要文献。是国家各个部门,社会组织及个人在社会活动中直接形成有价值的各种形式的历史记录。在以往的社会实践活动中直接形成清晰的、确定的、具有完整记录固化信息的作用,以确定某一时期的行为依据。追溯档案的由来与发展,提高档案保护意识,有效地服务于我国各项事业的发展,将起到重要的作用。
关键词:档案;由来;分类;发展;管理;保护
1 档案的由来
档案沿古及今,经历了几千年的历史,在我国各个历史时期都有着不同的称谓。在商代,档案叫“册”,甲骨文中就有“册”字,“册”字是连接简牍之象形字。周代叫“中”,“中”即官署之薄书。秦汉时则称作“典籍”。汉魏以后叫“文书”、“文案”,各种公文统称为“文书”,公文案卷叫做“文案”。唐宋以后叫“文卷”、“案卷”、“案牍”。文,是指法令条文;卷,是指书卷。唐代书为轴,一轴为一卷,法令文书称为“文卷”、“案卷”;官府的文书统称“案牍”。
“档案”一词,最早见于清代。清代的杨宾在《柳边纪略》中对档案一词作如下解释:“边外文字,多于书本,往来传递者曰牌子,以削木片若牌故也;存贮年久者曰档案,曰档子,以积累多,贯皮条挂壁若档故也,然今文字之书于纸者。亦呼为牌子、档子矣。”而原来纸质文件的名称叫“案”,所以,就把办理完毕后保存起来的纸质文件称为“档案”。“档案”这词源出于此,并沿用至今。
2 分类与发展
我国历史悠久,档案的发展源远流长,档案的种类繁多,按历史进程可分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案等。
1)甲骨档案。甲骨档案是我国迄今为止所发现的最早档案,甲骨档案记载了古代的政治、经济、军事、社会生活等各方面。甲骨档案是古代帝王将占卜吉凶以及某种活动经过、事后结果刻在甲骨上保存,以备查考的历史记录。甲骨就是龟甲和兽骨的总称,是占卜的用具,也是一种书写材料。甲骨是当时的占卜材料,也是当时档案的主要载体,商代甲骨档案是殷商统治者在占卜活动和其它政务活动中形成的文字记录。因其多数发现于殷墟,故又称殷墟卜辞。然而因为其制成、体式、用语、内容、保管均有规律性的程式,故而,按其性质而论,应称为甲骨档案。
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