培训机构前台接待礼仪

发布时间:2020-06-12 19:28:53   来源:文档文库   
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前台接待礼仪

接待包括:来电接待,来访接待。但无论是来电还是来访,我都应当坚持:文明待客、礼貌待客、热情并灵活待客的原则。

来电

来访

来电迎声

“您好、xx学校”,“请问,您需要什么帮助?”

“您好,欢迎光临”,“您先请坐”,“请问,您想咨询什么课程呢?”要主动热情而友爱地与客人打招呼,主动、热情而又友善地向对方问候致意。

问有答声

对于客人的咨询问题,要问必答,不厌其烦,耐心的给予解答。有问必答是一种耐心,是一种教养,也是一种风度。问有答声是文明待客的基本表现。

去有送声

对于咨询接待的最后一个环节,做到善始善终。

“谢谢您打电话来咨询,再见!”,“如果您再有事咨询,欢迎再次打来电话”,“欢迎您有时间能来我们学校参观一下”……

当咨询结束后,应主动向对方道别,致意。忽视这个环节,来电迎声、问有答声的种种规范化表现都会功亏一篑。

“再见,谢谢您的光临”,“您好,欢迎您再次光临xx学校”,“您好,请慢走”,“再见,您走好!”……

问候语

“您好”、“早上好”、“新年好”、……

请求语

“请”字的运用。“请稍候”,“请慢走”,“请留下,您的联系方式好吧,以方便我们以后联系您!”“您稍等一下好吗?我马上帮您查一下”……

感谢语

得到他们的帮助、理解、支持时,必须使用感谢语:“谢谢!”当别人帮助我们,理解我们,支持我们,配合我们之后,一定要养成一个主动向对方道谢的习惯。感恩之心长存是做人的一种基本教养。特别提醒大家,当学员交完费后,应向对方道谢。

“谢谢,这是找您的零钱……”,“谢谢您的光临,请慢走”……

道歉语

打扰、怠慢他人时,需要向对方说“抱歉’’或“对不起”。当自己影响了别人,打扰了别人,妨碍了别人,或者给别人添了一些不必要的麻烦之后,应主动向对方道歉或者说起不起。需要使用必要的抱歉用语的时候,理当认真地去说,这也是一种基本的礼貌。

“您好,不好意思打扰您了,我是xx学校,您咨询的…··”,

“抱歉,让您久等了,您的孩子在xx教室上课…,.”,“对不起,我校暂时没有这样的新开班级,您可以打电话到XX分校咨询一下,电话是……

道别语

当咨询者告别时,应主动对对方说:“再见”或者“慢走”,道别时接待客人的最后一关,如果忽视了这一关,前面的努力就会大打折扣。

与客人告别时,无论谈话是否卓有成效,都应牢记使用道别用语。

“再见,谢谢您打电话来XX学校”,(咨询电话,必须等对方先挂电话后,方可挂电话);“再见,请慢走’’(对于来访的咨询者,如果有时间应起身相送至门口。)

接待来客时,光有文明与礼貌还远远不够。更重要的是应当表现热情、真心实意。

如果缺乏必要的热情,就会给别人以被勉强,被胁迫,不耐烦的感觉。不止要做到热情待客还要做到灵活待客,灵活待客有如下三个环节:眼到、口到、意到。

眼到

在接待来访者时,一定要目视对方,注意与对方交流眼神。面对咨询者时,必须养成双眼正视对方的习惯,不看别人、敷衍看着别人都是失礼的行为,同时还应注意自己看对方的时间长短及部位的合适、合时。

口到

待客之语,一定让对方听明白,否则劳而无功。语言上无障碍标准流利的普通话(外语),并注意语速要慢。避免出现沟通脱节问题。注意礼貌用语,因人而异、因时而异,这是非常重要的。

例:客户到银行交违章罚款,交完罚款后小姐仍然使用“欢迎再来”,此时客户会做何感想?

意到

待客时,最佳的表情应当是自然、大方,并且与来宾互动,意到就是表情、神态要热情、友善而专注,具体而论,意到有以下几个要求:表情、神态自然注意与交流对象进行互动举止大方。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/bc058eb0a55177232f60ddccda38376bae1fe059.html

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