人事管理系统的数据库设计

第一章 绪论 1

第二章 需求分析 2

第三章 需求描述 3

第四章 概念设计 28

第五章 数据库设计 30

第六章 开发总结 31

第一章 绪论

1.1研究目的

21世纪是知识经济的时代.空前诱人的发展机会,伴随着空前激烈的市场竞争.而全部竞争的焦点则是人才的竞争,是人力资源的有效开发和利用.谁占领了人才制高点,谁就会在市场竞争中脱颖而出.有效的人力资源管理和严格的财务管理一道,是企业能否健康顺利发展的关键. 好的人事工资软件还应与企业的其它应用系统集成在一起，从而提高集团企业的整体管理水平和竞争能力。

经过分析如此情况,我们使用VB.NET语言,以SQL Server 2005作为后台数据库.不断修正和改进,直到形成满意的可行系统。

1.2研究背景

企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要， 所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事，工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极地提高人事，工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。同时，不同的企业具有不同的人事、工资管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事工资管理系统。

1.3本系统简介

企业人事管理系统是针对企业人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求，通过人事，用户，变更处理和数据库管理四个模块，实现人员基本情况管理、用户管理、评价管理、考勤管理、部门管理以及员工的晋升与降级和调动等的管理以及数据库的建立，初始安装，维护和管理等多方面的功能。

用户通过输入工资、考勤、职工履历等基本信息,由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除, 人事，工资管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。另外，如安全性，系统环境要求(根据现有的设备情况进行系统运行)等。

第二章 需求分析

2.1系统需求

通过分析研究,要求系统需要有以下功能:

1、由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面，以便于用户操作

2、由于该系统的使用对象较多,要求有较好的权限管理。

3、原始数据修改简单方便,支持多条件修改 。

4、方便的数据查询，支持多条件查询。

5、在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。

6、数据计算自动完成，尽量减少人工干预。

7、强大的报表打印功能。

8、退出系统

2.2系统功概述

管理人事管理系统是针对企业人事部门和财务部门的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理.主要包括人员基本情况管理、人事管理、部门管理、工资管理、考勤管理、用户管理和部门管理等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、修改、删除、统计、打印相关报表的业务需求。

2.2.1员工管理子模块

员工管理子系统是企业企业人事工资的最重要的部分，涉及的数据多，比如一个员工他必须要有而且其它模块的的数据操作都依赖员工的基本信息，员工基本信息包括员工的姓名，性别，所在部门、籍贯、联系方式、外语水平，计算机水平、政治面貌、职称、职务、人事状态 ；可以整体对员工的信息进行修改、也可以单独修改员工的有关工作的信息，如，所在部门、职称、职务、学习和工作情况。

如果删除员工记录。则该员工的所有记录都要被删除，查询员工的基本信息，选中所在部门，再选择员工的工作，列出符合条件的员工的姓名，再点击姓名，列出该员工的所有信息，如果有相同姓名的员工，就提示选择编号，选择了编号，列出该员工的所有信息，

2.2.2部门管理子模块

一个部门的信息由部门编号、部门名称、部门经理和职能描述（备注）等组成，对部门信息的管理只能由管理员用户来操作，添加一个新的部门信息，首先判断在该系统中是否已经有相同名字的部门，如果有，提示用户，换过一个部门名，经过确定，部门名可以用以后，要 给该部门一个编号，由系统自动给出，代码如下：

修改部门信息：只能修改部门信息 的部门名和职能描述，因为员工的基本信息中只记录了部门、信息的编号，根据编号来确定该员工是哪个部门的员工，如果修改了部门编号的话，就要修改员工基本信息里的部门编号，这样的话就会非常麻烦，如果修改部门名的话，也要先判断是否已经有叫该部门名的部门，如果有的话，则不能修改。

删除一个部门：首先要判断该部门是否还有员工如果有的话，则不能删除，如果没有，的话则可以删除，将该部门的信息全部删除。

2.2.3用户管理子模块

用户信息由用户名，密码和用户类别组成，添加时各项均不能为空，用户类别是用来设置用户权限的，有修改权限的用户可以修改员工信息的任何信息。

2.3任务的划分

闫成鹏（数据库设计）、崔世佳（需求分析）、李智鸿（ER图）、张成建（数据字典）、段俊飞（数据流图）、穆龙飞、田振中（界面设计）

第三章 需求描述

3.1.1软件的总体结构(用图表表示)

人事管理系统在企业中占有极其重要的地位，它关系着企业内部每个职员的档案，其中包括新职员的增加，职员档案的查找，职员的详细资料等等。对于企业来讲，人事管理系统是不可缺少的组成部分，它有效地管理企业的员工，对企业内部人事的流动和分配起着重要的管理作用，它正确地反映着企业的人事变化。

3.1.2系统的安全性

信息的透明和安全是一对。。。。。。。。。

本程序考虑到系统的安全性，主要设置了用户登录论证，其中包括初始用户登录验证和再次用户登录验证，并且需要进行密码校验，保证了信息的“可控”透明性。而且，为了提供企业日后需要的各期历史资料，本系统还提供数据备份功能，使原始资料的保留更为方便，并且能够进行新旧资料的对比，使企业主管对各期人员变动更好的了解，为以后的决定打下良好的基础。

（附密码验证流程图）

3.1.3详细调查之后，绘制出的人事管理系统的管理业务流程图如下图所示。

人事管理系统业务流程图

3.1.4数据流程图:

人事管理系统的顶层数据流程图如图5－5所示。

用户 单位领导

人事信息处理的顶层数据流程图

人事管理系统的数据流程图如下图所示

系统数据流程图

其中‘P’表示数据处理，‘F’表示数据流，‘D’表示数据存储。

人事档案管理的数据流图

通过对“人事档案管理系统流程图”抽象处理，得到“人事档案管理数据流图”。

人事档案管理系统数据流图

对“处理数据”的细化

3.1.5数据字典（简称为DD）

本系统的部分数据字典如下：

（1）数据存储

名字：人事档案表

别名：档案表，履历表

描述：记录职工的个人基本信息情况

定义：人事档案表=工号+姓名+性别+出生日期+民族+籍贯+婚姻状况+入伍年限+大学年限+工作年月+工龄+简历+照片

位置：人事档案数据库

（2）数据结构

名字：工号

别名：职工号，编号

描述：惟一标识单位每位职工的编号

定义：工号=部门编号+职工个人标号

部门编号=2{数字字符}2

职工个人编号=5{数字字符}5

位置：人事档案表

未审核人事数据表

更多的数据字典不再一一列出。

（3）数据元素

名字：姓名

别名：名字

描述：标识单位职工的名字

定义：名字=1{汉字}4

位置：人事档案数据库

未审核人事数据表

名字：性别

别名：

描述：标识单位职工的性别

定义：性别=【男|女】

位置：人事档案数据库

未审核人事数据表

第四章 概念设计

通过对需求分析阶段所得到的信息需求进行综合、归纳与抽象，形成一个独立于具体数据库管理系统的概念模型，主要的手段为ER图。

4.1实体

(1) 部门实体属性有：部门编号、部门名称、部门经理、联系方式、上级部门名称、上级部门编号等。

(2) 员工实体属性有：编号、姓名、性别、职称、职务、身份证号、学历、户口所在地、出生年月、电话、电子邮件等。

4.2系统局部E-R图

人事管理系统：

员工基本信息：

第五章 数据库设计

人事管理系统的数据库采用SQL Server 2005，系统数据库的名称为“employeeDB”。数据库employeeDB中包含了13张数据表。下面给出部分数据表概要说明和主要数据表的结构。

（1）职工信息数据表：用于储存职工的基本信息。职工信息表见表1所示：

表1 员工基本信息表（EmpInfo）

（2）工资信息数据表：用来存储职工的工资情况，包括姓名，职称，工资等信息。工资信息表见表2所示：

表2 部门信息表（DptInfo）

（3）用户信息表，用于储存用户信息。用户信息表见表4所示：

表3 用户信息表

第六章 开发总结

经过几个星期的设计和开发，ERP之人事管理系统的基本开发完毕。其功能基本符合用户需求，能够完成员工基本信息的输入和统计。（以及各类相关报表的打印。并提供部分系统维护功能,使用户方便进行数据备份、数据还原、数据压缩、数据删除。）同时也考虑到了单位编码以减少数据冗余的问题，对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决。但是由于课程设计时间较短，所以该系统还有许多不尽如人意的地方。比如：用户界面不够美观，出错处理不够完善等多方面问题。这些都有待于进一步改善。

但无论是在软件设计还是在论文撰写的过程中都使我获益非浅，我从中不仅接触到了许多新的技术和知识，而且通过亲手实践，了解了如何把书本上所学的东西应用到实践中去。并且让我们感觉到软件工程和数据库设计的重要性。

通过这次课程设计，我们熟悉了软件的开发过程，我们了解了软件工程的开发流程及注意事项同时也感觉到了团队的力量。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/bb1f15ed5ef7ba0d4a733b8a.html