档案管理制度

第一章总则

第一条 为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档 案管理有关规定，特制定本制度。

第二条 各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位 责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。

第三条 协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的 档案材料的收集、保存、整理和归档工作。归档后的案卷移交综合部 集中统一保管。

第二章档案管理制度及职责

第四条 协会档案实习统一管理，分工负责。综合部负责协会档 案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、 整理、归档工作。

第五条 综合部档案管理工作的职责:

1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度;

2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作;

3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作;

4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。

第六条 各部门档案管理工作职责：及时、准确的按类别和归 档范围要求将本部门材料整理归档，每年3月底交至综合部存档；如 中间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料的完整性。

第三章档案管理

第七条 各部应做好档案材料的收集工作，建立平时归卷制度, 提高立卷工作效率和案卷质量，是材料完整、准确、系统。按时、按 要求将完成立卷的档案移交综合部。

第八条综合部的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格

检查，对不符合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统 计。对要销毁的档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。

第十条建立档案、材料的借阅制度。

第十一条 检查核对制度：检查与核对是保证档案完整、安全的

重要手段。检查的内容既包括对档案材料本身进行检查， 如查看有无 霉烂、虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管的环境进行检查，如 查看柜门是否完好，有无其他存放错误等。检查要下期进行，每年3、

6、12月26日核查，并做好核查记录；但发生下列情况，也要及时

word/media/image1.gif进行核查，并及时补救:

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对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否遗失;

第十二条 各部门以协会名义从事有关活动形成的重要文件、 材 料归档后叫综合部存档。各部门在各自的业务活动中形成的材料、 文 件应按照有关规定、自行归档、保存和管理，并接受综合部的检查、 指导。

第四章 文件材料的立卷归档

第十三条：按照《文件材料的立卷归档》，将工作活动中形成并

办理完毕，具有保存查考利用价值的全部文件材料收集齐全， 进行立 卷归档。

第十四条档案材料归档重点为：在完成其主要职能活动中形成 的文件材料。

第十五条 归档案卷的种类：文书文件卷案，重大会议（活动） 案卷、职员档案案卷、固定资产案卷、分会（部门）活动案卷等。

第十六条归档案卷质量要求：组卷遵循文件材料的形成规律和 特点、保持文件之间的有机联系、区分不同价值，案卷提档的文件材 料应为文件的正式文本及文件的定稿本。

第十七条 立卷归档时间：档案立卷要求及时，文件形成后 3

天存档；事件结束后15天交至综合部档案室。

第五章档案的保管期限、鉴定和销毁

第十八条 档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

第十九条 对保管期满的档案，由协会领导、综合部和有关业 务部组成鉴定小组共同进行审查、鉴定后，提出存毁意见。

第二十条 档案销毁前，应编制“档案销毁清册”，经主管领导 批准后，指派专人监销。由监督销人员在销毁目录上签字，作为日后 查考的凭据。

第六章档案的移交

第二^一条 案卷归档验收合格后，交接双方移交时，必须填写

移交清单并在移交目录上签字。

第二十二条 各类活动结束后，应将文件材料系统整理立卷归 档，按要求移交综合部。

第七章 附

第二十三条

本办法由协会秘书处负责解释。

第二十四条

本办法自发布之日起执行。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/b806bf20e209581b6bd97f19227916888586b95d.html