大会筹备工作
1.宣传策划组
（1）拟定活动方案，根据后续的商议内容进行不断修改完整，直至拟出完整的方案。
（2）制定宣传方案，根据宣传方案设计制作宣传资料。
（3）负责起草各种会议文件资料。
（4）负责会议期间的速记、录像、摄影等工作。
（5）负责联系媒体记者，安排会前会中以及会后的媒体宣传工作。
（6）配合会务外联组制定相应的资料，如邀请函、嘉宾证、酒店指引牌等。
2.会务外联组
（1）选定会议场地，关于场地布置做好前期的沟通和后续的跟进。
（2）对拟邀嘉宾进行书面或者电话邀请，做好参会嘉宾的统计工作。
（3）负责安排好嘉宾的交通、住宿问题。
（4）做好会议的经费预算。
（5）负责购买大会的物料必需品。
（6）会前做好会场布置工作，摆放台签，安排宣传资料入袋。
（7）会议当天做好签到工作，打印报名名单，发放参会证、嘉宾证，做好嘉宾入座指引工作。
（8）安排好工作人员的用餐问题。
会场布置
筹备安排
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/b6a63f61b207e87101f69e3143323968011cf4fd.html
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