《合同管理制度》word版

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合同管理制度
为适应公司集团化、程序化、规范化、合同化管理,强化内部管理制度,特制定我公司合同管理制度,具体内容如下:
一、企业法定代表人和其他组织领导要认真贯彻执行有关合同法律、法规,定期组织员工进行《合同法》及相关法律、法规的学习和培训。
二、有健全的合同管理机构和专职合同管理人员,做到定人、定岗、定机构,职责明确。
三、对合同的签订、履行、变更、解除、审批,严格按公司管理制度执行;合同台帐、合同档案、用户档案要按规定整理归档,并专人妥善保管。
四、企业签定合同按法律、法规规定和当事人约定,应采用书面形式,并自觉使用合同示范文本,应当登记或备案的合同,应办理登记或备案。
五、须认真全面履行合同,除不可抗力和对方当事人违约以及双方当事人协商一致变更、解除者外,合同履约率要达到100%
六、建立健全合同管理台帐及合同履行过程中的来电、来信、来函制度,完善传递签字手续。
七、对签定合同方进行资质、信誉调查,确保万无一失,杜绝因合同失误给公司造成巨大损失的现象发生。
八、合同起草规定可编辑

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1需要起草的合同,只要提出,负责此项工作的负责人必须在1~3小时之内起草完毕,并及时报送主管领导审查,否则谁耽误谁负责。
2、办事要快捷,处理问题要及时,不能因为一个人的疏忽而影响整体工作。
3、合同会签不得少于四人,如负责人不在,可委派其他人负责签字,会签人员不得到集团总经办盖章。
九、合同专用章,合同文本由集团总经办统一管理,所有合同盖章,需报董事长同意后方可盖章,否则不予盖章。
十、如发生变更和解除合同,签定人必须负责将已签定合同交统管机构销毁,以防流向社会造成不应有的损失。
十一、企业对外签定合同要规范严谨,条款要完整,台帐齐全,要准确地提供统计数据和有关资料,履行完毕的合同资料按规定整理归档,并妥善保管。
十二、所有合同都要经法律顾问的审核,并经公司总经理及相关人员的共同论证无疑异签字、盖章后生效。 十三、本规定适用于公司所有合同。
#######集团有限公司
########地产开发有限公司合同会签审批表

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