国家药品标准物质管理系统的建立及介绍

发布时间:2023-09-15 12:33:15   来源:文档文库   
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882 中国药事201 7年8月第31卷第8期 国家药品标准物质管理系统的建立及介绍 曹丽梅,刘明理,赵宗阁,姚令文,肖新月 (中国食品药品检定研究院,北京1050) 摘要目的:实现国家药品标准物质全过程的信息化管理。方法:建立“国家药品标准物质管理系统”, 对国家药品标准物质的计划立项、原料登记、制备、标定、报告审核、仓储及分发供应等全部流程进行 信息化、自动化管理。结果与结论:通过该系统的应用,能及时掌握动态信息,为保障标准物质供应提 供了现代化的管理手段。 关键词: 药品;医疗器械;体外诊断试剂;标准物质;信息化管理 中图分类号:R95 文献标识码:A 文章编号:1002—7777(2017)08-0882—05 doi:10.16153/j.1002—7777.2017.08.008 Establishment and Introduction of Management System of National Drug Reference Standards Cao Limei,Liu Mingl,Zhao Zongge,Yao Lingwen,Xiao Xinyue (National Instutes for Food and Drug Control,Beijing 1 00050,China) Abstract 0bjective:To establsh the nfrmatonalzed management of Natonal Drug Reference Standards RS).Methods:Management System of Natonal Drug Reference Standards has been establshed to implement nformatonalized and automatc management of Natonal Drug RS,such as planning project,raw material registraton,preparation,calbration,report review,warehousing,distribution and supply.Results and Conclusion:Dynamic informaton can be obtained using the management system SO as to provide a modem management means o ensure he upply ofRS. Keywords:management drugs;medical devices;in viro diagnostic reagents;reference standards;infrmationalzed 国家药品标准物质是指供国家药品标准中物 理和化学测试及生物方法试验用,具有确定特性 法》 J,中国药品生物制品检定所(后更名为中国 食品药品检定研究院,以下简称“中检院”)负责 对药品标准物质从原材料选择、制备方法、标定方 法、标定结果、定值准确性、量值溯源、稳定性及 量值,用于校准设备、评价测量方法或者给供试 药品赋值的材料或物质 ,是药品检定的重要物质 基础,同时也是国家药品标准的物质基础,是控制 药品质量必不可少的工具。药品标准物质不同于一 般的药品,是执行国家药品标准的实物对照,是 分装与包装条件等资料进行全面技术审核,并做 可否作为国家药品标准物质的结论;中央机构编制 委员会办公室《关于中国药品生物制品检定所更 名的批复》l (中央编办复字[2010]282号)规定了 中检院的主要职责之(七)负责药品、医疗器械罔 量值传递的安全载体,是国家颁布的一种计量标 准品。根据《药品管理法》 和《药品注册管理办 作者简介:曹丽梅,副研究员;研究方向:标准物质管理;Tel:(010)53852519;E—mail:caolm@nidc org 通信作者:肖新月,研究员;研究方向:标准物质管理;Tel:(010)53852486;E—mail:xiaoxy@nic.org.Cl 
中国药事20" 7年8月第31卷第8期 家标准物质的研究、制备、标定、分发和管理工 作;另外,2014年7月,国家食品药品监督管理总 局(以下简称“总局”)颁布的《体外诊断试剂注 883 基本药物所需标准物质的生产供应,中心精心编制 了标准物质生产计划,每年发布一次首批研制计划 及两次换批研制计划;凡是列入计划的品种,无论 册管理办法》 第二十五条规定,有国家标准品、 是首批计划还是换批计划,都给予唯一计划号,根 参考品的产品应当使用国家标准品、参考品进行注 据计划号安排标准物质生产。原则上,只有纳人计 册检验,中国食品药品检定研究院负责组织国家标 划的品种才能进行制备,优先保障有计划号的品种 准品、参考品的制备和标定工作。可见,中检院为 供应,从而使标准物质的研制生产更有计划性和目 的性。 国家药品、医疗器械及体外诊断试剂标准物质的合 法提供单位,其标准物质的管理工作越来越引起社 会的广泛关注 J 2.2项目化管理 对所有标准物质都建立一份独立的档案,记 1建立国家药品标准物质管理系统的必要性 2016年12月底,中检院标准物质品种数已达 录每个标准物质的编号、名称、所属科室、管理分 类(必供、应供或可供p )等信息,实时跟踪其工 作状态和有关数据,如分装日期、研制报告提交日 期、包装Et期等。使每个品种的每个批次都有一份 3886种,主要分为生物标准品和参考品、化学对 照品、对照药材/对照提取物、体外诊断试剂标准 品、药用辅料对照品及药包材对照物质等。中检 涵盖其完整生命周期的独立完整档案,实现了同一 院标准物质与标准化管理中心负责标准物质管理 标准物质不同批次和不同环节的工作有据可查,做 工作,组织开展标准物质计划、研究、制备、标 到了规范化实时管理。 定、审核、分发和质量监测,并承担标准物质分 2.3原料管理 包装制备生产、仓储和分发供应工作。 为实现国家药品标准物质的全过程信息化管 理,该中心建立了“国家药品标准物质信息管理系 统”,主要对国家药品标准物质计划立项、原料登 记、分装、标定、报告审核、包装、入库、供应等 标准物质研制始于一批合格的原料,对标准 物质原料的管理至关重要。在生产策划平台中,对 每一个列入计划的标准物质品种都赋予了计划号, 研制科室将带有计划号的一批合格原料送到中心进 行登记、填写原料信息;中心为原料建立唯一性标 节。从而确保原料满足研制计划及质量要求,这是 国家药品标准物质研制工作的重要基础 】 2.4制备管理 为保证药品标准物质制备生产过程规范、统 全部流程进行信息化、自动化管理,及时掌握动态 识号,这样的原料才能进入下一步的分装制备环 信息,为保障标准物质供应和质量提供现代化的管 理手段。 2 国家药品标准物质管理系统的主要功能 国家药品标准物质信息管理系统主要模块: 生产策划平台、项目化管理、原料管理、制备管 理、研制管理、专家审评管理、标准物质库管理、 标准物质分包装工作采用电子化办公管理模 式。借助标准物质信息管理系统,研制科室将分包 卡)信息传输给标准物质制备人员,后者根据分 供应管理及保障供应综合数据平台等。通过这些模 装(块,实现对标准物质从计划立项、研制生产到对外 包装卡的要求,按照相关规定进行制备;同时,填 供应等环节的全程监控,从而确保标准物质供应。 国家药品标准物质管理系统界面见图1。 2.1生产策划平台 生产策划平台是整个系统的启动机,承担着 写制备过程原始记录,如分装日期、分装数量、包 装日期及包装数量等 】。为了及时保障供应,还要 注意优先安排即将断货品种的分包装工作。通过系 统操作,对有计划号的品种及即将断货的品种制定 相关的分装和包装计划并按月排产,实时记录分包 标准物质计划立项的重要任务。为了切实保障供  应,特别是保障《中国药典》、国家评价性抽验及 装进度与完成情况。中国弯多 
884 中国药事201 7年8月第31卷第8期 厂■ —_=———一 v始镕嘲墓醴皤囊设墨 开 榴襄基毒目     蛩 !j 曩母   }{£ .  兽 堕 f每 等 《 》 基幕药物 萎 曼 f圈抽V I5.31 V 1.薯V{20  03-0 ̄圆至:叭 ’3。6圆 晕记录 b甚总熟::::::j0包蕞 扣::::: ■辩●  Jl糖鼙 协作标聋髓 ¨雪提互 手  已 成 表 :【l曲 l:. : l: oc 20 0 4i O OO∞ 55t' 0 4456450 慨l糌谇 柠■箸豢t羹摹 1 c  簟生■酗l 酣醵璺曲肪 E: 惰氰辞 玛酣酚B  { 一四 2t 0 ∞24  4(‘ tl00 … 0 l10s I忿  6 8 O 0 O O O 0 曝引潼蛙捐睡.嘲 意:j羊品甫引__里 :Ooo 3000 82l0 S∞ ∞。。 4000 5O∞ OO∞ 4350 栎翱脯斜蕾 年 记帚管理 蕈花苷 话醣 幢宦辑  燕黧 露 1:. :  : 1. 0  40 6 8 0 O O 9 1一畦蔓苇甲醇 芷盐栈苷 :L ’ …: 24 O 一一0 图1 国家药品标准物质管理系统 2.5研制管理 效准确地完成标准物质成品的入库、 库以及科窄 该模块川于【:传研制申清、研制报告及定价 j清,由标准物质标定人员填写有关信息,经审核 通过后,由系统递交给lf1心逐级审签。 中,苒 批 研制的标准物质需要上传上述3个文档;换批标准 物质只需上传研制报告,从而解决了标准物质电子 人员领川标准物质r作的管理””,确保标准物质库 存数据的准确性。 2.8供应管理 首,根据片】户 需求生成订 , 财务确认收 款后川库分发。以f 过程都是 系统上完成,需 义档上传及 签的路径问题 、 2.6专家审评管理 通常情况下,首批研制的标准物质需要请钉 火 家进行技术审评,审评通过后中心才会: 以签 要邮寄的通常采用EMS快递方式,T作人员将每 个快递包装的EM 记在系统巾,以便于查 湘管理  2。9保障供应综合数据平台 该 台是存项【_1化僻理模块纂础上建 的, 系统随时追踪每个必供标准物质品种的供应情况, 发 系统单独建立了专家审评管理模块,巾心T作 人员 录该模块,将待市评的标准物质 记后,转 至负责审评的 家名下. 家审汗后 系统中填0 意见,r1工作人员综合专家提出的意 、该模块方 便了 家审评过程管理,提高了T作效率。 2_7标准物质库管理 按照百分比汁算总体保障供应率的趋势罔及实时数 据,进一步对各业务所及承担必供品种研制任务的 科室保障供应情况进行了统汁及腱爪。同时,该 台详细i列fII了当日断货品种,明确当前的生产阶 段,与生产策划平俞相结合,形象地展示r研制汁t 划完成情况。具体情况 2、 3、图4。 建立标准物质库管理模块,进一步完善标准物 质 入库管理,T作人员通过操作该系统,能够高 中 
中国药事201 7年8月第31卷第8期 885 图2保障供应综合数据平台 图3 各业务所的实时供应情况 摩  号 科室  1 ■档髓 2 0 100.00% 2 百号 ●蠢窒 塑 与 1  10.… % 竺 月嘲科植定厮   10.% 栝 5 0 100.OO% 3 4 S 3 o 100.OO% =? =■■■■■■■●一 > 图4标准物质研制计划完成情况 zhgysh 1,囡弯 
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在国家药品标准物质管理系统中除了有以上 
中国药事2017年8月第31卷第8期 【致谢:该系统建设中得到中国食品药品检 主要管理模快外,还有综合信息查询、决策支持及 定研究院信息中心项目工作组的大力支持。在此 并致谢!】 相关下载等模块,满足了标准物质基本信息查询及 相关数据统计等工作需求。  3 支撑国家药品标准物质管理系统的信息 参考文献:…1 中同药典:四部[s】.2015. 化技术 国家药品标准物质管理系统采用B/S架构,技 术开发语言采用国际上通用的JAVA语言。采用客 2】 中华人民共和同主席令第45号药品管理法【s】.2001. 3] 国家食品药品监督管理总局.国家食品药品监督管理 户端、服务器端、数据库构成的3层信息管理体系 架构,从而提高了系统工作效率。在建设和管理过 程中,系统符合国家食品药品监督管理总局信息化 局令第28号药品注册管理办法[s】.2007. 4] 中央机构编制委员会办公室.中央编办复字【20101 282 关于中国药品生物制品检定所更名的批复【s].2010. 5】 国家食品药品监督管理总局.国家食品药品监督管理 标准体系系统要求。为了确保信息安全,系统采取 总局令第5号体外诊断试剂注册管理办法【s】.2014. 提供身份验证、访问控制等多角度保密措施,采用 加密方式传送和存储系统中的重要信息,从而保证 信息的安全性,预防可能存在的数据非法窃取。 6] 曹丽梅,马双成,马玲云,等.中检所药品、医疗器械 标准物质管理新模式一从分散多头管理走向集巾统一管 理 .药物分析杂志,2010,30(10):1993—1994. 7] 谢晶鑫,刘明理.国家药品标准物质的项目化管理模 式研究[.药品监管,2015,08:1370—1373. 8] 王丹,王昆,马玲云.国家药品标准物质原料的 集 采购程序fJI.中同药事,2013,l1:1 164一l166. 结语 国家药品标准物质管理系统的建立和应用, 解决了标准物质管理过程中各个环节的数据流转 问题,提升了中检院标准物质有关研制科室、管 理部门、制备和供应部门的工作协同性,基本能 满足管理工作需求。但是,在实际应用过程中还 有许多地方需要进一步精细化。例如,应通过系 统的延展,摸清全国有多少用户在使用标准物 质、用户的具体情况、企业用户和药检所用户各 占多少比例、预测年度标准物质需求量等等。系 9】 张琪,谢丽华,赵宗阁.围家药品标准物质分包装管 理T作现状与探讨『JI.中国药事,201l,5:470—473. 【10】肖丽华,马双成,宋玉娟,等.浅谈围家药品标 物 质库的科学管理IJ1.中目药事,2011,8:753—756. 统整体上还有非常大的提升空间,还要结合标准 物质管理进一步优化。 (收稿日期2017年3月31日 编辑王萍) 中国 

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