常用应用文的写作格式及范文

应用文

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等很多种，每种应用文都有一个固定的格式。我们在这里选择二十多种介绍给大家，学会这些应用文的写作，你就可以在学习和生活中便利地使用它们了。

1. 请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条”

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）落款：署名+日期

请假条范文示例：

请 假 条

李老师：

昨天晚上我突然感冒发烧，今天不能到校上课，请准假一天。

此致

敬礼

学生：张小杰

2001年3月18日

2. 通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”

（2）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（3）落款：署名+日期

通知范文示例：

通 知

校“百灵鸟”合唱团定于9日下午4时在大礼堂金星节目彩排，希望合唱团全体成员准时参加。

音乐教研组

2000年9月8日

3．申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请书”

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。对活动意义的理解+自己的优势+自己的目的

（4）落款：署名+日期

申请书范文示例：

　　 申 请 书

少先队大队部：

　　学校组织为居民无常服务的社区志愿者小分队，这是弘扬社会主义精神文明的创新举措。我有一定的绘画基础，曾获得全国少儿画大赛金奖。我要求参加志愿者小分队，为社区文明建设做贡献。

请批准。

　　 　 申请人 初一（2）班学生林亮

2001年9月16日

4. 请柬

（一）称呼

（二）征文

写清邀请的事由，时间，地点+敬请光临/恭候您的到来。

（三）落款：署名+日期（单位名称后要加盖公章）

请柬范例：

请柬

王忠志同志：

兹定于2001年9月24日上午8时在鲁迅纪念馆召开鲁迅诞辰一百二十周年纪念大会，敬请光临。

鲁迅诞辰一百二十周年

纪念委员会（盖章）

2001年6月5日

5.介绍信

（一）称呼

（二）正文（此致敬礼）

（三）落款：署名+日期

介绍信

东方市污水处理厂：

现介绍我校初二（8）班刘潜等刘伟同学前往你厂调查了解城市污水处理的有关情况，请予接待。

此致

敬礼

东方市第一中学（盖章）

2001年9月9日

6. 表扬信

表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

(一)标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

(二)称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。

（三）正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。交代表扬的理由+被表扬者的事迹

(五)落款 署名+日期

表扬信范文示例：

表 扬 信

临江中学：

     贵校初一（3）班学生利用双休日走进社区，宣传回收旧电池的意义，并挨家挨户上门回收旧电池。他们这种“宣传环保，清洁家园”的精神和热情十分可贵，建议贵校对初一（3）班学生给予表扬。

临江市城中街道工委

2001年10月15日

7、倡议书

（一）标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。

（二）称呼。

（三）正文。首先写发出倡议的原因和目的，然后分条写出倡议的内容

（四）结尾。用一些富有鼓动性的话语结尾

（五）落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。

注意：没有“此致敬礼”

倡议书范文示例：

关于学礼仪、讲文明的倡议书

亲爱的同学们：

伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉，培养适应时代的中国扬州人，使之德智双全、学创俱能、身心两健，我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重向全校师生发出如下倡议：

一、老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以高尚的师德感染学生，以优美的环境陶冶学生，以崇高的典范激励学生，以扎实的课程知识发展学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。

二、同学们应认真学习《中小学生行为规范》和《礼仪读本》，树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；勇于同各种有违道德规范的不文明行为做斗争，增强自己行为举止的自觉性和意志力，使自己真正成为和谐发展的人。

同学们，让我们从自身做起，以身示范，共同扫除“陋习”，培养优良习惯，让我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园做出应有的贡献。

永安县双峰初级中学

初二年级全体同学

1990年4月5日

8．启事

(1)标题：第一行居中写明“XX启事”。

(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

(3) 落款：署名+日期

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

注意：没有称呼

征文启事范文示例：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国60华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下：

一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

光明中学校报编辑组

2009年8月15日

9、留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

范文：

留言条

小明：

你借给我的《故事大王》我拿来还给你，你不在，我就放在了你的书桌上，谢谢你借给我这本书，很有趣。

你的好朋友：小强

4月17日

10、建议书

建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。 建议书也是指个人、单位、和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做的事情，或提出合理化的意见。

建议书只是作为一种想法被提出来，它必须被有关部门、领导批准认可后才能被实施。所以建议书具有较强的可塑性，它不是最终的定文形式，它可以被修改，被增删，甚至被弃之不用，这要由具体的情况来定。如果你对班级建设或者学校的安排有好的建议，也可以写一份建议书交给老师。

范文：

建议书

尊敬的学校领导：

每周星期一上午8：00，全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。随着那雄壮的国歌声，鲜艳的五星红旗冉冉升起，我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和自豪，这是我们接受爱国主义教育的最好时机。然而，少先队大队部选派的升、护旗手在升旗过程中动作不规范，步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。我们认为造成这种现象的原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练，因而，我们向学校领导提如下建议：

一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育；

二、聘请驻滁官兵来校，严格训练升、护旗手，从而规范他们的步伐和动作。

三、对全体少先队员进行礼仪教育和爱国主义教育，让全校少先队员懂得国旗法。

尊敬的学校领导，为了使我校的升旗仪式更加庄重、严肃，为了使所有升、护旗手的动作更加规范，请考虑一下我们的建议和请求吧！

六（4）中队全体队员

2010年4月10日

11、书信

书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。有什么话要说，就可以直接了当地写出来，寄给对方。它迅速、灵活、方便。远隔两地的人，都可以用邮寄书信的方法对话、谈心、商量事情。

由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整。这样才能使实现交际的目的。书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。每一部分都有一定的格式：称呼要顶格写在信的第一行，并要单独成行，称呼后面要用冒号。正文是信的主要部分。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果内容较多，也可以分段写，一件事情写一段落。敬祝语写在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的话，多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。署名在敬祝语之后，另起一行于后半行署上写信人的姓名，目的在于告知对方信是谁写的。日期写在名字右下方，由年、月、日组成，一般只写月、日。

范文（一个小学生致妈妈的信）：

亲爱的妈妈：

您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。

我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。

我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。

快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。

祝您身体健康，天天快乐！

您的女儿：王静

2010年6月20日

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/b30d456ea8ea998fcc22bcd126fff705cd175c4c.html