学校项目报刊邮件收发管理规定
学校项目报刊邮件收发管理规定提要：挂号信件、特快专递补和政府机关单位发来的文件，通知等信件的领取确认方法同上。如是安全员送达由送达人在经手人栏签字确认
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学校项目报刊邮件收发管理规定
1.目的
为为了确保实验小学报刊邮件及时准确地收发。
2.范围
适用于**管理处。
3.方法和过程控制
当值人员接到邮递员送来的报纸、杂志时，必须仔细核对，各类报纸、杂志的名称、数量是否与《报刊明细表》上的数量相符，如有疑问需及时与投递员、校方管理员查询、核对。
当值人员接到邮递员送来的书刊、杂志时，认真核对各种书刊的数量后，方可签字确认，并随时在《**实验学校邮件期刊签收登记表》上各栏目详细登记。
当值人员接到挂号件和特快专递时，应认真核对地址、姓名、并随时在《**实验学校邮件期刊签收登记表》上各栏目详细登记。对于此类信件应在尽快通知收件人领取。
由政府机关单位（如：区教育局等政府职能部门、其它学校）发来的文件，通知，应立即通知相关人员领取或在有人员顶岗的情况下发送，同时在《**实验学校邮件期刊签收登记表》上予以详细登记。
如遇可疑信件（如：港台信件）、无邮件地址或信封内容辩认不清，可通知上级部门或派出所处理。
报刊邮件的分发
报刊根据《校方报刊明细表》上的分发目录，将房号写在报刊第一版的左上角。
杂志根据报刊明细表的订阅目录，通知相关人员领取，需认真核对四
季**邮件期刊签收登记表上名称、房号、数量后，要求收件人在签收人、签收日期栏上签字确认，其不得跨格、跨栏填写。对安全员不能确认的收件人可要求出示身份证件，安全员核对后在经手人栏签字确认。
挂号信件、特快专递补和政府机关单位发来的文件，通知等信件的领取确认方法同上。如是安全员送达由送达人在经手人栏签字确认，挂号信件和特快专递补不可代领代签，对不能确认的英文信件，可询问校的英语教师确认，用铅笔在信封上标注；对于英语教师都无法确认和地址不详的信件，在值班室门前公告栏上登报，三日未有人领取回邮递员。并需完善手续。
刊邮件的存放
当遇到节假日等报刊杂志不能送发时，当值人员应将每天的报刊分类存放于办公桌抽屉中，不得随意给其它人员借阅。
信件应避免无关翻阅，确保邮件安全送发到各收信人手中。
八、以上未尽事宜和在实际操作中有疑问的，可咨询校方总务处或物业管理单位，物业管理单位将根据实际情况进一步完善本细则。
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