宿管会各部门工作职责

秘书处工作职责

一、 枢纽工作

秘书处属主席团，其部门职责有特殊性。重要的工作既为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团决策传达给各部、分配各部工作，同时要将个部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时作出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个宿管会的运转，极为重要，是整个宿管会的工作顺利进行。

二、 具体工作

1.日常的事务管理 宿管会每周锴一次例会，及时做好会议记录及考勤，对一周的工作进行总结，交秘书处整理存档。并对目前的活动进行协作调整及下州的工作计划。

2.安排办公室值班表。

3.协助各部门活动开展。

4.各种活动中财务支出总计。

5.每学期工作计划、总结及个活动开展的活动策划、总结及时归档保存。

6.年终考核评优。

7.对各项活动进行存档，包括：成员资料、活动方案、相片、活动材料等，活动中所需的所有材料进行存档。

宣传部工作职责

一、 宣传部是宿管会的门面，是一个展示宿舍风采的窗口和平台。

1. 积极联系主流媒体，宣传宿管会的各项活动，为宿管会的树立良好的形象；我们通过多种途径和方式有效宣传大型活动，争取与学院各大媒体配合来做好活动的宣传工作，不断的扩大宿管会的影响力并树立在学校中的良好形象。同时把我院宿管会公寓人文气息充分地展现出来。

2. 积极与各类校内团体联系，搭建交流的桥梁，筑建一个新的宣传与沟通平台；不断增进与校内其他的团体的沟通与交流，学术上，文艺上吗，体育上等，多方面的，多维度的，多层次的展开各项活动，不断的增进各方的友好关系与深厚的感情。通过彼此的交流与合作，更好的宣传我院宿管会的整体精神风貌。

3．积极做好宿管会内部活动的本职宣传工作 主要通过各种海报、喷绘的设计，不断探寻更有创意的宣传方式，为宿管会设计出更多新颖的宣传品，为活动大象知名度，扩大影响力，增加同学们对我院的了解。

二、 宣传部在接到一份工作时，首先通知有空暇的同学，一般是展板，海报、横幅、喷绘的制作：

1. 海报：海报分手绘稿和电子稿，手绘稿需购买卡纸及颜料或马克笔进行绘画和制作，做好以后可在宿舍区拿展板进行张贴；电子稿的设计，背景是关键，与活动密切联系（宣传部已专门建立素材库将一些好的图片以及做过的海报保存下来）。电子稿制作完成后，需交由指导老师审批，通过以后填写单子，进行打印.

2. 展板：展板分为大板和小板，主要是通过白纸，颜料，画笔等用品，为大型活动绘画出色彩鲜艳，主题鲜明，思想积极向上，作品图案创新的色彩版和文字展板。

3. 横幅：宣传部内部也有人员负责横幅及海报文字工作，具体规格视内容而定。横幅的悬挂，进行悬挂。

4. 喷绘：色彩以亮眼为主，主要起到更好的传出作用。工作过程之中需及时与老师和主席团的人进行联系，内容调整好后，须向老师申请，后到老师指定位置订做，电子稿要保存原文件，以便随时可以修改。素材库要定期进行完善。

5. 宣传部成果展示：宣传部主要负责宿管会各大活动的宣传。另外，宣传部的一大特点，便是在部门内部进行多次部门培训，增进成员的感情，对个人工作能力的提升有很大的帮助。毫无疑问，一个部门，有无自己的品牌活动，是实现自身工作目标的侧面反映，是一个部门的活动能力，组织能力的体现。宣传部不想广播台那样拥有自己的专属媒介，不想报社那样有自己的报纸，也不想网络信息部那样有自己的网站，他的工作因宿管会个活动的不确定性而略显抽象，有没有一个现实存在的。可以广泛集中众智的载体和平台，使得宣传部的工作相对独立。但是，宣传部在做好宣传的本职工作上，始终致力于将举办和“宣传”二字紧密联系。让所有成员积极参与，并找合适的时机去参与各种各样的学习活动，打造宣传自己的品牌。目的在于更好的展示成员的风采，更高层次的锻炼成员的能力，形成自己的文化体系，增强部门的凝聚力和战斗力，因此，宣传部一直积极努力在寻找开展自己的品牌活动，让大家在活动中去学习锻炼自己的组织，协调，合作等能力。

风纪部工作职责

1． 对宿管会会议，部门例会，人员参会情况进行考勤。

2． 负责宿管会举办各项活动的秩序维护、突发事件、安全事宜。

3． 制定宿管会各项考核评优制度，协助主席团了解全体成员的工作的表现。

4． 积极配合宿管会其他部门的工作的同时，定时向主席团回报考勤。

5． 风纪部有权对各部门的工作进行考核，各部门应该积极配合，有权对宿管会全体成员进行考核，发现问题并回报主席团。

女生部工作职责

1． 为广大女生提供礼仪、化妆、仪表、风度方面的信息，丰富女生校园生活，经常出一些这方面的信息，策划活动。

2． 通过举办各种贴近我校女生实际情况的活动，全面提高我校的综合素质。

3． 加强与各组织相近部门和礼仪的沟通。

4． 协助秘书处进行工作。

外联部工作职责

1． 发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好宿管会工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系部、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

2． 对外联系扩大宿管会的影响力，提高宿管会的知名度。为我院宿管会的对外活动提供一个良好的环境，从而增加其他委员与其他组织的直接接触机会。

3． 对外联系我院宿管会举办的活动的赞助，使宿管会举办的活动顺利开展，保证我们活动能够高质量的举行。

4． 努力加强宿管会与外界的联系，树立宿管会的良好的形象，促进彼此间的交流与联系。并为其他部门的发展提供资料、经验及方案。

服务部工作职责

1． 维护和保持报刊亭的日常运转。

2． 管理勤工俭学岗位的设置及人员的安排。

3． 策划日常服务活

4． 主要负责活动的后勤工作。

5． 协助各部门工作。

网络部工作职责

1． 负责与各大媒体的交流与联系。

2． 对宿管会的各项工作以及活动进行全程拍摄及跟踪报道，对相片进行存档，并给秘书处一份。

3． 对宿管会各项工作活动，进行网上宣传工作。

4． 与宣传部做好各项宣传工作。

5． 协助各部门工作。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/a7c747e1284ac850ad024245.html