收发文办理规定

发布时间:2020-05-11 18:38:22   来源:文档文库   
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关于进一步规范收文办理和公文制发

工作程序的规定

为进一步规范我办收文办理和公文制发工作,强化工作责任,提高公文处理质量和效率,特制定本规定。

一、收文办理

(一)职责分工

1、综合科负责来文的签收、初审、登记、分文、拟办、组织传阅、报送、存档以及跟踪落实等工作。

2、各责任科室负责阅件阅传及办件阅办、研究、办理、办复等工作。

(二)办理流程

1、签收。由**同志负责签收市委配发的秘密文件和机要文件,由**同志负责签收OA网传输的各类公文及各县区各部门各单位报送的公文信函。

2、初审。由**同志对收到的各类公文进行拆封,清点每件公文的份数,检查文件是否完整。

3、登记。由**同志分别按收文顺序编流水号,将来文单位、收文日期、来文号、标题、紧急程度、密级、份数等信息完整记录。

4、分文。由**同志根据收文内容和要求,将来文分为办件和阅件。办件,就是市委、市政府等上级部门要求贯彻执行的公文和领导批示,以及平级部门请求协助办理或县区农村工作综合部门请求批示答复的公文;阅件,包括各单位报送的简报信息和主送我办及抄送我办参阅、知照、备案性质的公文,以及其他不需要办理即可归档的公文。

5、拟办。由**同志负责填写《公文处理单》或《文件传阅单》,并分别附在所收公文之上,一般公文用蓝色文件夹,紧急或涉密公文用红色文件夹,送综合科科长**同志审核拟办。根据来文内容和要求,对办件提出拟办意见,指明承办科室。

6、阅件流转。由**同志负责传阅,先传领导,后传科室(中心)。传阅过程中要在《文件传阅单》上签字确认,非涉密公文可同时复印。传阅中,办领导有批示的,随即转为批示件登记办理。

7、办件流转。由**同志负责跟踪办理,按照拟办意见,及时呈办领导审阅批示,后传相关科室(中心)办理。根据领导批示意见,由责任科室(中心)落实,同时将批示件复印承办科室并签字,办理过程中要在《公文处理单》上签字确认。对请批类等需要回复的公文,按照科室职责分工,拟由责任科室研究提出意见,起草完成后报办领导审阅同意后,拟定回复或办理落实。

8、办复。承办科室办件完毕后,要及时将最终办理结果向办领导报告。

9、存档。收文办理完毕后,由**同志分别负责将《公文处理单》或《文件传阅单》以及收文原件按时间顺序进行归档。

(三)办理要求

1、快速准确。要求当天收文,当天登记,当天拟办,当天审核,当天呈报。对特提件、特急件、急件,要急件急办,特事特办,当即办理。由**同志负责对紧急公文和领导批示件的督办、催办,防止出现延误、遗漏。

2、安全保密。秘级文件要严格按照保密规定,采取规范的保密措施,不得密电明传、明电密电混用。承办科室在办理秘级文件时,要控制阅文范围,妥善保管,及时清退,不得擅自复印留存。按照秘级文件管理规定,由**同志负责登记、呈报、交接、收回、清理、清退工作,防止文件丢失、泄密等。

二、公文制发

(一)职责分工

1、按照分口办理、逐级把关的原则,由承办科室负责填写发文稿纸,拟稿人、科室负责人初核签字后送综合科科长初审、分管领导审核,呈送主要领导审签。

2、各承办科室全程负责公文制发的起草、送审、校样、印制等工作。

3、综合科主要负责对各科室以办名义上报下发公文的审核、编号、用印、分发、归档等工作。

(二)办理流程

1、拟稿。凡以本办名义行文的,经主任或分管副主任安排,或在公文处理单上提出批办意见后,由承办科室负责拟稿,并保留批办意见复印件。拟稿人要在公文签发单写清标题、主送和抄送,并签署拟稿人姓名和日期。

2、审核。承办科室草拟文稿,经科室负责人初核后,应先交综合科初审,审核的主要内容是行文必要性、行文格式是否规范等,对不符合行文规定的提出修改意见。

3、签发。文稿件初审之后,一般先由分管副主任审核,再呈送主任签发。会签公文,要明确承办科室的审核责任,综合科要做好会签公文签发意见的传送和留存。

4、登记。文稿件经主任签发后,拟稿人持签发件到综合科**同志处进行登记挂号。凡未经办领导签发的,不能进行登记挂号,并不得以电话等方式进行登记挂号。

5、校核。承办科室负责文电校对,对已经签发的文稿,不得擅自改动原稿。经校核如需改动的,须报签批领导复审。文稿校对要准确无误,确保无错别字,格式规范。

6、印制。所有文件完成签批手续后,由承办科室按要求自行印制。印制完成后,要仔细检查,避免出现缺页、缺附件现象。

7、用印。文件用印由综合科**同志负责,以发文稿纸上主任签字为依据进行盖印或提供印模。盖印时应保证位置准确、清晰美观,并在《用印登记簿》上登记,注明用印时间、单位、事由、份数、批准人,并由经办人履行签字手续。

8、分送。文件印制完成后,通过信函、传真机发送的由承办科室负责发送;报送市委、市政府、市人大、市政协等市领导同志的,由综合科负责完成。

9、归档。文电办理完毕后,承办科室应将领导签批稿、文件正本2份、电子版本及时送综合科**同志处归档。

(三)办理要求

1、按照精简文件的要求,控制文件规格和数量,对没有实质内容、可发不可发的文件一律不发。力求做到言简意赅、文字精练, 结构严谨、表述准确, 用语规范、文风端正。

2、公文制发各个程序要加强配合,及时沟通,达到快速、高效,安全、规范的要求,并严格遵守保密工作有关规定。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/a6f4c58c5dbfc77da26925c52cc58bd631869337.html

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