销售部合同管理制度
发布时间:2021-04-13 来源:文档文库
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销售部合同管理制度
本制度适用于公司销售/定单(包括一般要求、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等)的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。
三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。 1、供需双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、质量标准、单价(价格审批。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条款 6、违约责任及赔偿条款。 7、具体谈判业务时的可选择条款。 8、合同双方盖章生效等。
9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况,并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。
10、若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报经理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。 四、职责与权限
1、公司采用同一的销售合同模板,有市场编制,总经理批准,经综合部备案后发 行使用;
2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等,并依照销售
合同模板具体拟定销售合同; 3、销售部负责销售合同的评审;
4、 总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。
五、实施程序
一)销售合同的评审与签订
1、销售合同在正式签订之前,必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及 合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约 责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核,旨在降低销售风险。
1 一般要求的销售合同(成熟产品)由销售部主管业务员或部经理直接 进行评审;
2 特殊要求的销售合同(新产品)由销售部会同其他相关部门,包括研发部、 工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审; 3 合同金额巨大或比较关键的销售合同评审,应在总经理和其他有关副总经理的 主持下进行。
4 合同评审中如有异议,应及时与顾客进行沟通协商,在不损害公司利益的前提 下,力争达成一致。
2、合同经评审后,无异议,方可正式签订销售合同。
1 销售合同必须使用公司标准模板(甲方主持签订的合同除外),统一编号,编 号方式为:SZ+对方缩写+年月日-(1、2、3),编号不得重复。
2 签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
3 销售合同经双方代表签字盖章后生效,